Laporan Inventaris

Fitur Laporan Inventaris di BoxHero membantu Anda membuat laporan kustom dari data inventaris dan penjualan. Anda dapat membuat perhitungan yang dipersonalisasi dan melacak metrik penting yang paling relevan bagi Anda.

---

Ikhtisar Laporan Inventaris

Di bilah samping, buka Laporan > Inventaris.

Anda dapat menyesuaikan pengaturan rumus untuk menganalisis data inventaris Anda, memfilter hasil berdasarkan lokasi atau rentang tanggal, dan mengekspor laporan ke Excel untuk pencatatan serta analisis.

A. Tambah Cepat

Dengan cepat tambahkan dari rumus yang telah ditentukan sebelumnya dan umum digunakan, lalu hasilkan laporan yang informatif.

Atribut Item

Anda dapat menggunakan atribut dengan nilai numerik untuk membuat rumus.

Penjualan & Laba

• Total Jumlah Pembelian: Biaya x Total Jumlah Stok Masuk

• Total Jumlah Penjualan: Harga x Total Jumlah Stok Keluar

• Laba Bersih: Harga - Biaya

• Laba Kotor: (Harga - Biaya) x Total Jumlah Stok Keluar

• Tingkat Laba: (Harga - Biaya) ÷ Harga

• Rata-rata Laba Harian: (Harga x Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari

• Rata-rata Laba Kotor Harian: (Harga - Biaya) x Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari

Inventaris & Pergerakan

• Nilai Inventaris: Biaya x Kuantitas Saat Ini

• Rasio Perputaran Inventaris: Total Jumlah Stok Keluar ÷ Rata-rata Kuantitas dalam Periode

• Rata-rata Stok Masuk Harian: Total Jumlah Stok Masuk ÷ Jumlah Hari

• Rata-rata Stok Keluar Harian: Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari

• Status Pemesanan Ulang: if(Kuantitas Saat Ini < Stok Aman, "Perlu Pemesanan Ulang", "-")

• Perkiraan Habis Stok dalam Hari: Kuantitas Saat Ini ÷ (Total Jumlah Stok Keluar ÷ Jumlah Hari)

Saat memperbarui biaya atau harga item, perlu diperhatikan bahwa Laporan perhitungan menggunakan nilai saat ini. Untuk akurasi historis, pertimbangkan menggunakan fitur Pembelian & Penjualan atau mengekspor data secara berkala.

B. Rumus Kustom

Buat rumus unik yang memenuhi kebutuhan Anda menggunakan variabel dan fungsi BoxHero.

Variabel Isi Otomatis

Masukkan $ untuk mengakses variabel inventaris dan {{ untuk mengambil atribut/nilai yang tersimpan.

Nama Variabel	Deskripsi
Kuantitas Saat Ini	Tingkat inventaris item saat ini.
Jumlah Hari	Jumlah hari dalam periode analisis.
Rata-rata Kuantitas dalam Periode	Rata-rata inventaris selama periode analisis, dihitung menggunakan kuantitas inventaris pada pukul 23:59:59 setiap hari.
Kuantitas Awal dalam Periode	Inventaris pada awal periode analisis (yaitu pukul 23:59:59 pada hari sebelum tanggal mulai untuk periode yang dipilih).
Kuantitas Akhir dalam Periode	Inventaris pada akhir periode analisis (yaitu pukul 23:59:59 pada hari terakhir dari periode yang dipilih).
Total Jumlah Stok Masuk	Total kuantitas masuk.
Frekuensi Stok Masuk	Jumlah kali transaksi masuk dilakukan selama periode tertentu.
Total Jumlah Stok Keluar	Total kuantitas keluar.
Rata-rata Tertimbang Stok Keluar (linear: 2, 3, 4)	Menghitung rata-rata tertimbang dari kuantitas keluar harian, dengan memberikan bobot lebih pada data terkini . Setiap hari dalam periode yang dipilih mendapat bobot, dengan bobot yang meningkat secara linier setiap hari. Kuantitas stok keluar harian dikalikan dengan bobotnya, lalu jumlah dari kuantitas tertimbang ini dibagi dengan jumlah bobot. Pembobotan linier mencakup tiga opsi: Bobot linier 2: Hari tertua memiliki bobot 1, hari paling baru memiliki bobot 2 Bobot linier 3: Hari tertua memiliki bobot 1, hari paling baru memiliki bobot 3 Bobot linier 4: Hari tertua memiliki bobot 1, hari paling baru memiliki bobot 4
Frekuensi Stok Keluar	Jumlah kali transaksi keluar dilakukan selama periode tertentu.
Kuantitas Variasi dari Penyesuaian	Perbedaan kuantitas inventaris dari penggunaan menu Sesuaikan (yaitu Kuantitas Bertambah - Kuantitas Berkurang)
Kuantitas Berkurang dari Penyesuaian	Penurunan kuantitas dari penggunaan menu Sesuaikan .
Kuantitas Bertambah dari Penyesuaian	Penambahan kuantitas dari penggunaan Sesuaikan .
Frekuensi Penyesuaian	Jumlah kali Sesuaikan transaksi dilakukan selama periode tertentu.
Kuantitas Variasi dari Pindah	Perbedaan kuantitas inventaris dari penggunaan menu Pindah (yaitu Kuantitas Bertambah - Kuantitas Berkurang)
Kuantitas Berkurang dari Pindah	Penurunan kuantitas dari penggunaan Pindah .
Kuantitas Bertambah dari Pindah	Penambahan kuantitas dari penggunaan Pindah .
Frekuensi Pindah-Keluar	Jumlah kali Pindah transaksi dilakukan untuk mengurangi tingkat inventaris keseluruhan.
Frekuensi Pindah-Masuk	Jumlah kali Pindah transaksi dilakukan untuk meningkatkan tingkat inventaris keseluruhan.

Tips Pro: Gunakan rata-rata tertimbang untuk analisis tren yang lebih nuansa dan gabungkan rumus untuk membuat metrik kompleks dengan menyusun fungsi bersama variabel.

Fungsi yang Tersedia

BoxHero mendukung berbagai fungsi yang mirip dengan Excel untuk membuat rumus kustom.

• Aritmetika dasar: +, -, *, /

• Kondisional: if(condition, value_if_true, value_if_false)

• Pembulatan:

  • round: round(number, decimal_places)

  • roundUp: roundUp(number, decimal_places)

  • roundDown: roundDown(number, decimal_places)

• Konversi Tipe:

  • toNumber: toNumber(string, fallback_number)

    • String yang akan dikonversi menjadi nilai numerik, Angka yang ditampilkan saat konversi gagal

  • toString: toString(number)

    • Angka yang akan dikonversi menjadi string

Variabel dan fungsi yang tidak tersedia di Laporan Inventaris dapat digunakan di Analitik Kustom.

---

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Bagaimana cara menghitung total nilai inventaris saya?

Untuk menghitung total nilai inventaris Anda:

1. Buka Laporan > Inventaris.

2. Klik Pengaturan Rumus tombol biru di kanan atas.

3. Tambahkan Rumus dan buka Tambah Cepat > Pergerakan Inventaris.

4. Pilih Nilai Inventaris.

_{* Harap diperhatikan bahwa rumus ini menghitung nilai inventaris menggunakan biaya.}

item. Untuk menghitung nilai inventaris pada tanggal atau rentang waktu tertentu, silakan filter berdasarkan tanggal dan lokasi.

Apakah item yang dihapus masih akan muncul di laporan inventaris saya?

Hanya item yang saat ini terdaftar di tim BoxHero Anda yang muncul di laporan.

Bagaimana cara memantau item yang perlu restok?

Gunakan Status Pemesanan Ulang rumus di bagian Inventaris & Pergerakan . Ini akan menandai item saat kuantitasnya turun di bawah tingkat stok aman yang ditetapkan.

Apa yang terjadi saat saya memperbarui biaya atau harga suatu item?

Saat Anda memperbarui biaya atau harga suatu item di BoxHero, nilai sebelumnya tidak disimpan. Laporan yang dibuat di menu Laporan Inventaris akan mencerminkan perhitungan berdasarkan nilai biaya dan harga, yang mungkin berbeda dari data biaya dan harga historis Anda.

Untuk mempertahankan catatan transaksi masa lalu, kami menyarankan untuk mengekspor laporan Anda atau mendokumentasikan perubahan ini secara terpisah. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan fitur Pembelian & Penjualan BoxHero untuk mencatat biaya dan harga pada saat setiap transaksi.

Saya tidak dapat menemukan data yang saya cari di laporan inventaris saya.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fitur Analitik Kustom untuk memilih bidang yang Anda perlukan dan membuat perhitungan sendiri untuk metrik inventaris.