Penghitungan inventaris membantu merekonsiliasi perbedaan antara inventaris aktual Anda dan jumlah yang tercatat di sistem agar catatan Anda tetap akurat dan mutakhir.
Sorotan Utama
Mendukung banyak pengguna bekerja secara bersamaan
Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk input yang lebih cepat
Memungkinkan perhitungan inventaris penuh atau sebagian
Kompatibel di desktop dan perangkat seluler
Cara Melakukan Penghitungan Inventaris
1
Buat Penghitungan Baru
Tim admin memulai proyek penghitungan inventaris baru. Pilih lokasi dan pilih item untuk disertakan.
Saat penghitungan inventaris diselesaikan, hanya kuantitas di lokasi yang dipilih akan diperbarui.
2
Tetapkan Lembar Tugas
Admin membuat Lembar Tugas dan menetapkan setiap lembar kepada penanggung jawab. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (mis., berdasarkan area penyimpanan atau bagian display).
Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan beberapa lembar tugas di dalam penghitungan inventaris yang sama . Kuantitas tidak digabungkan di seluruh penghitungan inventaris yang terpisah.
3
Mulai Menghitung
Penanggung jawab memilih lembar tugas yang ditetapkan untuk mereka dan menghitung item dengan mencari item tersebut atau memindaibarcode.
Anda dapat menyimpan draf untuk jeda. Status lembar berubah menjadi Sedang Berlangsung.
Status Lembar Tugas
Belum Dimulai: Penanggung jawab belum mulai menghitung item di lembar tersebut.
Sedang Berlangsung: Penghitungan telah dimulai tetapi belum selesai.
Selesai: Semua item di lembar telah dihitung dan siap untuk ditinjau oleh admin.
Bahkan setelah menyelesaikan lembar tugas, Anda masih dapat mengeditnya hingga admin mengirimkan dan mengirimkan penghitungan inventaris.
4
Tinjau & Kirim
Saat semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi Menunggu Tinjauan.
Status Penghitungan Inventaris
Sedang Berlangsung: Penanggung jawab sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.
Menunggu Tinjauan: Semua lembar tugas telah selesai dan menunggu admin untuk meninjau.
Dikirim: Penghitungan telah difinalisasi dan disetujui. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh admin.
Admin meninjau perubahan dan melihat pratinjau pembaruan kuantitas. Setelah mengonfirmasi detailnya, klik Kirim akan menerapkan kuantitas baru ke tingkat inventaris saat ini melalui transaksi “Sesuaikan Stok” .
Setiap item yang disertakan dalam proyek tetapi tidak dihitung dianggap habis stok dan akan diatur menjadi 0.
Penghitungan Inventaris Seluler
Tim aplikasi seluler BoxHero memungkinkan Anda memasukkan kuantitas inventaris dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk input data.
Untuk panduan langkah demi langkah, silakan lihat blog kami:
Apakah admin tim dapat mengedit lembar tugas yang ditetapkan kepada anggota lain?
Ya, meskipun penghitungan inventaris "Sedang Berlangsung" atau "Dikirim", admin tim dapat membuka dan mengedit lembar milik anggota staf mana pun.
Dapatkah saya mengedit detail setelah penghitungan ditutup?
Pilih penghitungan inventaris yang ingin Anda edit, lalu klik tanggal di bawah bagian Transaksi . Di Sesuaikan Stok pop-up, klik Lainnya>Edit atau Hapus untuk melakukan perubahan.
Kapan saya harus menggandakan proyek penghitungan inventaris?
Gunakan fitur ini untuk menyalin item dari penghitungan inventaris sebelumnya saat Anda perlu menghitung lagi kumpulan item yang sama. Ini membantu untuk penghitungan berulang, seperti pemeriksaan inventaris bulanan.
