# Pembelian & Penjualan

<figure><img src="/files/bc1fc3fd6b57c7a4105d3d338ec169b5298b0a93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* **Manajemen Pesanan:** Buat dan kelola pesanan pembelian dan pesanan penjualan.
* **Pelacakan Status:** Pantau progres pesanan dengan label status yang jelas.
* **Penagihan**: Kirim faktur ke mitra melalui email atau ekspor ke PDF untuk dicetak.
* **Item Bundel:** Sederhanakan item yang dikelompokkan dengan membuat bundel.
* **Harga Kustom**: Tetapkan harga kustom untuk pesanan tertentu, dan terapkan pajak/diskon.
* **Manajemen Pengembalian:** Kelola pengembalian dan pengembalian dana untuk pesanan tertentu.
* **Laporan Penjualan**: Analisis data penjualan Anda dengan laporan terperinci.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> berbeda dari <mark style="color:$primary;">`Transaksi Inventaris`</mark> (Masuk Stok, Keluar, Penyesuaian, Pindah). Kedua fitur membantu mengelola jumlah inventaris, tetapi memiliki tujuan yang berbeda.

* Gunakan **Pembelian & Penjualan** saat Anda memerlukan catatan pembelian atau penjualan, harga, atau faktur.
* Gunakan **Transaksi** untuk pembaruan internal cepat yang tidak memerlukan dokumen apa pun.
  {% endhint %}

***

## Pembelian

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark> untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status Pesanan Pembelian

* **Draf**: Pesanan telah disimpan tetapi belum dikirim ke pemasok.
* **Dipesan:** Pesanan telah dibuat ke pemasok.
* **Diterima Sebagian:** Beberapa item telah tiba, tetapi yang lain masih tertunda.
* **Diterima:** Semua item dalam pesanan telah diterima.

{% hint style="info" %}
Saat Anda membuat PO, hal itu langsung tercermin di <mark style="color:$primary;">`Laporan Penjualan`</mark> (kecuali draf).
{% endhint %}

Inventaris diperbarui *hanya* setelah pesanan pembelian dibuat **dan** itu *Masuk Stok* proses selesai.

* **Draf** atau **Dipesan** → Tidak ada perubahan inventaris
* **Diterima Sebagian** atau **Diterima** → Inventaris diperbarui

{% hint style="success" %}
**Catatan**: Nomor pesanan dibuat secara berurutan (mis., PO-000107, PO-000108, …)
{% endhint %}

***

## **Penjualan**

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark> untuk membuat dan mengelola pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/a00f70864c40827a4a48f0cf245aeae9e6129cf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pesanan Penjualan

* **Draf**: Pesanan telah disimpan tetapi belum dikonfirmasi.
* **Dikonfirmasi:** Pesanan telah dikonfirmasi, tetapi item belum dikirim.
* **Dikirim Sebagian:** Beberapa item telah dikirim; yang lain masih tertunda.
* **Dikirim:** Semua item telah dikirim dan diserahkan kepada pelanggan.

{% hint style="success" %}
**Tips Pro:** Gunakan BoxHero's [Laporan Penjualan](/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md) untuk:

* Lacak metrik utama seperti harga jual, kuantitas, dan laba
* Analisis kinerja penjualan selama rentang tanggal yang dipilih
* Identifikasi tren dan peluang penetapan harga
  {% endhint %}

***

## Pengembalian

Anda dapat menyederhanakan pengembalian pelanggan dengan menautkannya langsung ke pesanan penjualan asli Anda.

<figure><img src="/files/04f5c48d7ab2e515ec351eb1cc4067243b500f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pengembalian

* **Diminta**: Permintaan pengembalian telah diajukan, tetapi item belum tiba di lokasi.
* **Diterima Sebagian:** Beberapa item dari pesanan penjualan asli telah tiba, sementara yang lain masih tertunda.
* **Diterima:** Semua item yang dikembalikan telah diterima secara fisik dan ditambahkan kembali ke inventaris.

#### Opsi 1: Buat Pengembalian berdasarkan Nomor Pesanan

Gunakan metode ini jika Anda memiliki struk atau faktur pelanggan.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pengembalian`</mark> di bilah sisi.
2. Buat pengembalian baru.
3. Masukkan **Nomor Pesanan Penjualan** di kolom pencarian. Sistem akan otomatis menampilkan detail item asli.
4. Pilih item yang akan dikembalikan dan simpan pesanan.

<figure><img src="/files/f0b090944f3927d873710a65b32c62d9b771c1e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Opsi 2: Buat Pengembalian dari Daftar Penjualan

Gunakan metode ini jika Anda perlu menelusuri transaksi asli terlebih dahulu.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark> dan temukan pesanan spesifik yang ingin dikembalikan pelanggan.
2. Klik pesanan untuk membuka **Detail** tampilan.
3. Klik <mark style="color:$primary;">`+ Buat Pengembalian`</mark> tombol di bawah **Item yang Dikembalikan** bagian.

<figure><img src="/files/76821848f6292aa22e072194bf2242e4e2dc2589" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Opsional)* Masukkan detail pengembalian di kolom memo untuk pelacakan yang lebih baik dan komunikasi dengan tim Anda.

<figure><img src="/files/4cc2c386cff4ff5b5794bc530dfb5ce8b146784d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Pengaturan Pesanan

Anda dapat mengirim pesanan melalui email, mencetaknya, atau menyimpannya sebagai PDF.

* Tambah atau edit informasi pemasok dan pelanggan di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitra`</mark>.
* Perbarui informasi perusahaan Anda di <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark>.

<figure><img src="/files/b58c5ef1272ba8aa1ff06e144d8c4eb0a7330958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Tata Letak Cetak

Sesuaikan informasi apa yang muncul pada pesanan pembelian dan faktur penjualan Anda. Anda dapat menetapkan templat tata letak yang berbeda untuk setiap jenis dokumen.

Buka: <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tata Letak Cetak`</mark>&#x20;

#### **Pengaturan Tata Letak**

* **Logo Perusahaan —** Tambahkan gambar merek Anda di kanan atas dokumen.
* **Label Dokumen —** Ubah istilah yang ditampilkan pada dokumen.
  * Judul Dokumen *(Pesanan Pembelian, Faktur, Slip Pengemasan, Surat Pengiriman)*
  * Pemasok *(Vendor, Penjual, Dari)*
  * Penerima *(Pelanggan, Tagihan ke, Kirim ke, Pembeli)*
* **Opsi Tampilan —** Pilih bidang yang akan disertakan pada dokumen.
  * Opsi yang tersedia: *Foto item, SKU, Barcode, Harga, Memo*
* **Atribut Item —** Pilih atribut item mana yang akan ditampilkan di bagian detail item pada dokumen.

<figure><img src="/files/92d3115da7b4e22e85bd34688d028180701bef3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Kolom Kustom

Jika Anda memerlukan kolom tambahan seperti alamat email kontak atau detail rekening bank, Anda dapat menambahkan <mark style="color:$primary;">`Kolom Kustom`</mark> saat membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/475d14ba08e60846b64412e961d7a79a95139d07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika Anda sering menggunakan kolom yang sama, simpan sebagai **templat**.

Buka: <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Kolom Kustom`</mark> untuk menambahkan kolom kustom baru, dan kolom yang disimpan beserta nilainya akan muncul otomatis setiap kali Anda membuat pesanan baru.

<figure><img src="/files/434c046d4e81455dda5195b9bb1b8efe0598cf5d" alt=""><figcaption><p>Dalam contoh ini, <strong>Nama</strong>: "<em>Bill Jones</em>" dan <strong>Bank</strong> <strong>Rekening</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" disimpan sebagai nilai kolom kustom.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Pengaturan kolom kustom berlaku pada **tingkat tim**, sehingga semua anggota tim akan melihat kolom yang sama. Pastikan untuk menetapkan nilai default hanya untuk informasi yang memang harus dibagikan di seluruh tim.
{% endhint %}

### C. Pajak

Anda dapat menerapkan pajak pada pesanan Anda dan memilih cara perhitungannya:

* **Termasuk:** Pajak sudah termasuk dalam harga item.
* **Tidak termasuk:** Pajak ditambahkan di atas harga item.

<figure><img src="/files/e11844d5fa56734b1a9e1e6a647fb163e42f7dae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika Anda secara rutin menerapkan tarif pajak yang sama pada pesanan Anda, Anda dapat menetapkannya sebagai **default**.
{% endhint %}

### D. Diskon

Anda juga dapat menerapkan diskon pada pesanan Anda:

* **Diskon Persentase** (mis., potongan 10%)
* **Diskon Tetap** (mis., potongan $5)

<figure><img src="/files/de65923e59a7929f21a1741505dafcae4b348d79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Ketika *keduanya* pajak dan diskon diterapkan, **diskon dihitung terlebih dahulu**, lalu pajak.
{% endhint %}

***

## Daftar Harga

<mark style="color:$primary;">`Daftar Harga`</mark> memungkinkan Anda menyimpan harga yang berbeda untuk klien tertentu, promosi, atau perjanjian khusus. Bersama dengan biaya dan harga jual default Anda, Anda dapat membuat set harga tambahan dan menerapkannya saat membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/1c761ae236fb81930f3adfa2c040d08a2bc5e062" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat membuat daftar harga di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Daftar Harga`</mark>.

Daftar harga dapat disiapkan secara terpisah untuk jenis pembelian dan penjualan. Tambahkan harga item secara manual atau unggah semuanya sekaligus menggunakan file Excel.

<figure><img src="/files/b819ad4f017ce7d04df3f41c030000afc88606cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Catatan:** Item *tidak* yang termasuk dalam daftar harga terpilih akan menampilkan harga satuan 0 saat daftar tersebut diterapkan pada pesanan baru.
{% endhint %}

Saat Anda membuat pesanan, klik <mark style="color:$primary;">`Harga Satuan`</mark> kolom untuk memilih daftar harga. Jika Anda beralih ke daftar harga lain saat mengedit, harga satuan akan diperbarui berdasarkan yang Anda pilih.

<figure><img src="/files/7a707d46ceffa998ca80b4627e14bb16b005b043" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika Anda ingin melihat biaya default atau harga jual suatu item saat membuat pesanan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan tampilan Anda. Buka <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark>, dan di bawah <mark style="color:$primary;">`Pengaturan Tampilan`</mark>, pilih **Biaya, Harga, Semua Atribut**. Ini menampilkan harga yang terdaftar untuk item beserta semua atributnya.
{% endhint %}

***

## Sorotan Fitur

Jelajahi fitur tambahan di <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> untuk memaksimalkan pesanan Anda.

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Punya** **pertanyaan tentang Pembelian & Penjualan**? Lihat FAQ kami:

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/13db00cda696f11d208a2194a94958bc03478775" %}
[Pesanan](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/pesanan.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.