> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales.md).

# Pembelian & Penjualan

<figure><img src="/files/bc1fc3fd6b57c7a4105d3d338ec169b5298b0a93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* **Manajemen Pesanan:** Buat dan kelola pesanan pembelian dan pesanan penjualan.
* **Pelacakan Status:** Pantau progres pesanan dengan label status yang jelas.
* **Penagihan**: Kirim faktur ke mitra melalui email atau ekspor ke PDF untuk dicetak.
* **Item Paket:** Sederhanakan item yang dikelompokkan dengan membuat bundel.
* **Harga Kustom**: Tetapkan harga kustom untuk pesanan tertentu, dan terapkan pajak/diskon.
* **Manajemen Retur:** Kelola retur dan pengembalian dana untuk pesanan tertentu.
* **Laporan Penjualan**: Analisis data penjualan Anda dengan laporan terperinci.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> berbeda dari <mark style="color:$primary;">`Transaksi Inventaris`</mark> (Masuk Stok, Keluar, Sesuaikan, Pindah). Kedua fitur membantu mengelola kuantitas inventaris, tetapi memiliki tujuan yang berbeda.

* Gunakan **Pembelian & Penjualan** saat Anda memerlukan catatan pembelian atau penjualan, harga, atau faktur.
* Gunakan **Transaksi** untuk pembaruan internal cepat yang tidak memerlukan dokumen apa pun.
  {% endhint %}

***

## Pembelian

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark> untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status Pesanan Pembelian

<table><thead><tr><th>Status PO</th><th width="235.94879150390625">Deskripsi</th><th>Memperbarui inventaris?</th><th>Termasuk dalam Laporan Penjualan?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Draf</strong></td><td>Disimpan, tetapi belum dikirim ke pemasok</td><td>Tidak</td><td>Tidak</td></tr><tr><td><strong>Dipesan</strong></td><td>Dipesankan ke pemasok; menunggu pengiriman</td><td>Tidak</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Diterima Sebagian</strong></td><td>Beberapa item telah diterima, yang lain masih menunggu</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Diterima</strong></td><td>Semua item telah diterima</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr></tbody></table>

#### Menerima Item dengan Pesanan Pembelian

Saat item Anda tiba, buka pesanan pembelian untuk memproses *Masuk Stok*.&#x20;

* Untuk menerima seluruh jumlah pesanan sekaligus, klik <mark style="color:$primary;">`Tandai sebagai Diterima`</mark>.&#x20;
* Untuk menerima item secara bertahap saat tiba, klik <mark style="color:$primary;">`Terima Sebagian`</mark>.

<figure><img src="/files/f92200a38f462115387ae2c8ed7cde82c826fd89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mengeklik <mark style="color:$primary;">`Terima Sebagian`</mark>  membuka layar tempat Anda dapat mencatat jumlah yang diterima untuk setiap item. Jika Anda memesan 5 unit tetapi hanya 1 yang tiba, masukkan 1 — status pesanan akan ditampilkan sebagai **Diterima Sebagian** hingga item yang tersisa dimasukkan ke stok.

<figure><img src="/files/7fdd38ee3423092a67af314b713b33cb3850411b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tips Pro:** <mark style="color:$primary;">`Terima Sebagian`</mark> juga cocok untuk pemeriksaan. Saat Anda memverifikasi bahwa item yang dikirim sesuai pesanan Anda, Anda dapat memasukkan ke stok persis sesuai jumlah yang tiba.
{% endhint %}

Jika item sudah tiba saat Anda membuat pesanan pembelian, centang **"Masukkan item ke stok segera setelah menyimpan pesanan ini"** di bagian bawah layar pesanan. Pesanan akan disimpan dengan **Diterima** status, dan inventaris Anda akan segera diperbarui.

<figure><img src="/files/a2393cf0b296f6367873156472668e2b7f75a8b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Inventaris diperbarui hanya setelah *Masuk Stok* proses selesai.

* **Draf** atau **Dipesan** → Tidak ada perubahan inventaris
* **Diterima Sebagian** atau **Diterima** → Inventaris diperbarui
  {% endhint %}

***

## **Penjualan**

Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark> untuk membuat dan mengelola pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/c0cee4dcdca37aea3ae0b96e090d1a9cea69fc16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pesanan Penjualan

<table><thead><tr><th width="154.72479248046875">Status SO</th><th width="235.26214599609375">Deskripsi</th><th>Memperbarui inventaris?</th><th>Termasuk dalam Laporan Penjualan?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Draf</strong></td><td>Disimpan, tetapi belum dikonfirmasi</td><td>Tidak</td><td>Tidak</td></tr><tr><td><strong>Dikonfirmasi</strong></td><td>Dikonfirmasi; menunggu pengiriman</td><td>Tidak</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Dikirim Sebagian</strong></td><td>Beberapa item telah dikirim, yang lain masih menunggu</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Dikirim</strong></td><td>Semua item telah dikirim</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr></tbody></table>

#### Mengirim Item dengan Pesanan Penjualan

Saat Anda siap mengirim item, buka pesanan penjualan untuk memproses *Keluar Stok*. Untuk mengirim seluruh jumlah terjual sekaligus, klik <mark style="color:$primary;">`Tandai sebagai Dikirim`</mark>. Untuk mengirim item secara bertahap, klik <mark style="color:$primary;">`Kirim Sebagian`</mark>.

<figure><img src="/files/e30820841ad2b17b17e8f97f12b8831b22305b82" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mengeklik <mark style="color:$primary;">`Kirim Sebagian`</mark> memungkinkan Anda memasukkan jumlah yang dikirim untuk setiap item — cukup masukkan jumlah yang benar-benar Anda kirim.Status pesanan akan ditampilkan sebagai **Dikirim Sebagian** hingga semua item dikirim.

<figure><img src="/files/b3eafa8f7eca4d7a622ada6dc8cb6933417695e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika item sudah dikirim saat Anda membuat pesanan penjualan, centang **"Keluarkan item dari stok segera setelah menyimpan pesanan ini"** di bagian bawah layar pesanan. Pesanan akan disimpan dengan **Dikirim** status, dan inventaris Anda akan segera diperbarui.

<figure><img src="/files/dda99897f69d1219636741cee3c47930b0d1f6d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tips Pro:** Gunakan fitur BoxHero [Laporan Penjualan](/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md) untuk:

* Lacak metrik utama seperti harga jual, jumlah, dan laba
* Analisis kinerja penjualan selama rentang tanggal yang dipilih
* Identifikasi tren dan peluang penetapan harga
  {% endhint %}

***

## Retur

Anda dapat menyederhanakan retur pelanggan dengan menautkannya langsung ke pesanan penjualan asli Anda.

<figure><img src="/files/04f5c48d7ab2e515ec351eb1cc4067243b500f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Retur

* **Diminta**: Permintaan retur telah diajukan, tetapi item belum tiba di lokasi.
* **Diterima Sebagian:** Beberapa item dari pesanan penjualan asli telah tiba, sementara yang lain masih menunggu.
* **Diterima:** Semua item dalam retur telah diterima secara fisik dan ditambahkan kembali ke inventaris.

#### Opsi 1: Buat Retur berdasarkan Nomor Pesanan

Gunakan metode ini jika Anda memiliki struk atau faktur pelanggan.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Retur`</mark> di bilah sisi.
2. Buat retur baru.
3. Masukkan **Nomor Pesanan Penjualan** di kolom pencarian. Sistem akan secara otomatis menampilkan detail item asli.
4. Pilih item yang diretur dan simpan pesanan.

<figure><img src="/files/f0b090944f3927d873710a65b32c62d9b771c1e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Opsi 2: Buat Retur dari Daftar Penjualan

Gunakan metode ini jika Anda perlu menelusuri transaksi asli terlebih dahulu.

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Penjualan`</mark> dan temukan pesanan spesifik yang ingin dikembalikan pelanggan.
2. Klik pesanan untuk membuka **Detail** tampilan.
3. Klik <mark style="color:$primary;">`+ Buat Retur`</mark> tombol di bawah **Item yang Diretur** bagian.

<figure><img src="/files/76821848f6292aa22e072194bf2242e4e2dc2589" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Opsional)* Masukkan detail retur di kolom memo untuk pelacakan dan komunikasi yang lebih baik dengan tim Anda.

<figure><img src="/files/4cc2c386cff4ff5b5794bc530dfb5ce8b146784d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Pengaturan Pesanan

#### Membagikan dan Mencetak Pesanan

Anda dapat mengirim pesanan **melalui email**, **cetak** **mereka**, atau **simpan sebagai PDF**. Klik <mark style="color:$primary;">`...`</mark> menu di sudut kanan atas dan pilih opsi Anda.

<figure><img src="/files/486a76596d2bf90730622478080254b3637c6eda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Mengelola Informasi Pesanan

* Tambahkan atau edit informasi pemasok dan pelanggan di <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitra`</mark>.
* Perbarui informasi perusahaan Anda di <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark>.

<figure><img src="/files/b58c5ef1272ba8aa1ff06e144d8c4eb0a7330958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Tata Letak Cetak

Sesuaikan informasi apa yang muncul pada pesanan pembelian dan faktur penjualan Anda. Anda dapat mengatur templat tata letak yang berbeda untuk setiap jenis dokumen.

Buka: <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tata Letak Cetak`</mark>&#x20;

<figure><img src="/files/2dfb4db0ce5f6a38db4fdd089359d55209793fc7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Pengaturan Tata Letak**

* **Logo Perusahaan —** Tambahkan gambar merek Anda di kanan atas dokumen.
* **Label Dokumen —** Ubah istilah yang ditampilkan pada dokumen.
  * Judul Dokumen *(Pesanan Pembelian, Faktur, Slip Pengemasan, Nota Pengiriman)*
  * Pemasok *(Vendor, Penjual, Dari)*
  * Penerima *(Pelanggan, Ditagihkan Ke, Dikirim Ke, Pembeli)*
* **Opsi Tampilan —** Pilih kolom mana yang akan disertakan pada dokumen.
  * Opsi yang tersedia: *Barcode nomor pesanan, foto item, SKU, barcode, harga, memo, tanggal perkiraan (Masuk Stok/Keluar Stok)*
* **Atribut Item —** Pilih atribut item yang akan ditampilkan di bagian detail item pada dokumen.

<figure><img src="/files/b5447bc20c28e2116145552934149aff31bcbb09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Barcode **pesanan** **nomor** **barcode** di sudut kanan atas pesanan pembelian dan faktur dirancang untuk dipindai dengan aplikasi seluler BoxHero. Ketuk [**Pindai**](/docs/documentation/id/getting-started.md#get-the-mobile-app) tombol pada layar beranda aplikasi dan pindai barcode untuk langsung menuju halaman detail pesanan tersebut.
{% endhint %}

### B. Kolom Kustom

Jika Anda memerlukan kolom tambahan seperti alamat email kontak atau detail rekening bank, Anda dapat menambahkan <mark style="color:$primary;">`Kolom Kustom`</mark> saat membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/475d14ba08e60846b64412e961d7a79a95139d07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika Anda sering menggunakan kolom yang sama, simpan sebagai **templat**.

Buka: <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Kolom Kustom`</mark> untuk menambahkan kolom kustom baru, dan semua kolom yang disimpan beserta nilainya akan muncul otomatis setiap kali Anda membuat pesanan baru.

<figure><img src="/files/434c046d4e81455dda5195b9bb1b8efe0598cf5d" alt=""><figcaption><p>Dalam contoh ini, <strong>Nama</strong>: "<em>Bill Jones</em>" dan <strong>Bank</strong> <strong>Rekening</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" disimpan sebagai nilai kolom kustom.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Pengaturan kolom kustom berlaku pada tingkat **tingkat tim**, sehingga semua anggota tim akan melihat kolom yang sama. Pastikan untuk menetapkan nilai default hanya untuk informasi yang harus dibagikan di seluruh tim.
{% endhint %}

### C. Pajak

Anda dapat menerapkan pajak pada pesanan Anda dan memilih bagaimana pajak dihitung:

* **Termasuk:** Pajak sudah termasuk dalam harga item.
* **Belum termasuk:** Pajak ditambahkan di atas harga item.

<figure><img src="/files/e11844d5fa56734b1a9e1e6a647fb163e42f7dae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika Anda secara rutin menerapkan tarif pajak yang sama pada pesanan Anda, Anda dapat menetapkannya sebagai **default**.
{% endhint %}

### D. Diskon

Anda juga dapat menerapkan diskon pada pesanan Anda:

* **Diskon Persentase** (misalnya, diskon 10%)
* **Diskon Tetap** (misalnya, potongan $5)

<figure><img src="/files/de65923e59a7929f21a1741505dafcae4b348d79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Saat *keduanya* pajak dan diskon diterapkan, **diskon dihitung terlebih dahulu**, lalu pajak.
{% endhint %}

***

## Daftar Harga

<mark style="color:$primary;">`Daftar Harga`</mark> memungkinkan Anda menyimpan harga berbeda untuk klien tertentu, promosi, atau perjanjian khusus. Bersama dengan biaya dan harga jual default Anda, Anda dapat membuat set harga tambahan dan menerapkannya saat Anda membuat pesanan pembelian atau pesanan penjualan.

<figure><img src="/files/1c761ae236fb81930f3adfa2c040d08a2bc5e062" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat membuat daftar harga di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Daftar Harga`</mark>.

Daftar harga dapat diatur secara terpisah untuk jenis pembelian dan penjualan. Tambahkan harga item secara manual atau unggah semuanya sekaligus menggunakan file Excel.

<figure><img src="/files/b819ad4f017ce7d04df3f41c030000afc88606cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Catatan:** Item *tidak* termasuk dalam daftar harga yang dipilih akan menampilkan harga satuan 0 saat daftar diterapkan pada pesanan baru.
{% endhint %}

Saat Anda membuat pesanan, klik pada <mark style="color:$primary;">`Harga Satuan`</mark> kolom untuk memilih daftar harga. Jika Anda beralih ke daftar harga lain saat mengedit, harga satuan akan diperbarui berdasarkan yang Anda pilih.

<figure><img src="/files/7a707d46ceffa998ca80b4627e14bb16b005b043" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika Anda ingin melihat biaya default atau harga jual item saat membuat pesanan, Anda dapat menyesuaikan pengaturan tampilan Anda. Buka <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark>, dan di bawah <mark style="color:$primary;">`Pengaturan Tampilan`</mark>, pilih **Biaya, Harga, Semua Atribut**. Ini menampilkan harga terdaftar item beserta semua atributnya.
{% endhint %}

***

## Mata Uang

Anda dapat menetapkan mata uang terpisah untuk setiap Pesanan Pembelian dan Pesanan Penjualan saat diperlukan — terpisah dari pengaturan tim Anda.

* Saat Anda menetapkan [mata uang default](/docs/documentation/id/pengaturan/team.md#currency) untuk tim Anda, mata uang itu akan dipilih otomatis pada setiap pesanan baru.
* Anda dapat beralih ke mata uang lain langsung dari layar pesanan.

<figure><img src="/files/5523a76ad93ef81e7374016c4111fe2b27e47fbd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Nilai Tukar

Setiap pesanan dikonversi dari mata uang saat dibuat ke mata uang tampilan Anda menggunakan nilai tukar terbaru di [Laporan Penjualan](/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md).

Nilai yang diterapkan muncul di **Nilai Tukar** indikator di bagian atas laporan, diberi label dengan tanggal dan waktu saat diambil (misalnya, "Per 1 Jun 2026 1:00 PM").

<figure><img src="/files/bdc03c020551b75a16a80eeca0d0df07b357c40b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Fitur

Jelajahi fitur tambahan di <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> untuk memaksimalkan pesanan Anda.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Gambar sampul</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Bundel</strong></h4></td><td>Kelompokkan beberapa item menjadi satu unit untuk menyederhanakan pesanan pembelian dan penjualan.</td><td><a href="/files/08d106479deb92c33738bf5aea7fcaba8c7c3e6b">/files/08d106479deb92c33738bf5aea7fcaba8c7c3e6b</a></td><td><a href="/pages/ddff75de98d3e89f662ab13819db0df7f1d5804a">/pages/ddff75de98d3e89f662ab13819db0df7f1d5804a</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Laporan Penjualan</strong></h4></td><td>Lacak analisis laba dan kinerja penjualan untuk mendapatkan wawasan tentang bisnis Anda. </td><td><a href="/files/0ac74d3fcb289861a41e6d1c8b24afd31e47a283">/files/0ac74d3fcb289861a41e6d1c8b24afd31e47a283</a></td><td><a href="/pages/84001f56d9d227999f37270dde0d6fc725d7b718">/pages/84001f56d9d227999f37270dde0d6fc725d7b718</a></td></tr></tbody></table>

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Punya** **pertanyaan tentang Pembelian & Penjualan**? Lihat FAQ kami:

{% content-ref url="/spaces/m7VPubBRHE2g7Mw02zq7/pages/13db00cda696f11d208a2194a94958bc03478775" %}
[Pesanan](/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/pesanan.md)
{% endcontent-ref %}