> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/tx.md). # Transaksi Stok > Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Transfer, dan Audit untuk mencatat setiap perubahan stok Anda. Pencatatan yang akurat untuk setiap jenis transaksi membuat pengelolaan stok jauh lebih mudah. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## Jenis Transaksi Stok Anda dapat mengelola kuantitas stok dengan empat transaksi stok utama BoxHero: - **Stok masuk**: Mencatat barang yang masuk ke stok Anda. - **Stok keluar**: Mencatat barang yang keluar dari stok Anda. - **Transfer**: Memindahkan stok antarlokasi. - **Audit**: Menyesuaikan kuantitas stok (karena rusak, hilang, dll.) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### Stok masuk Gunakan menu `Stok masuk` untuk menambahkan stok yang masuk, seperti pembelian baru atau barang yang dikembalikan. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **Tips Pro**: Gunakan **_hashtag_** di field memo untuk membantu membedakan aktivitas tertentu dalam riwayat transaksi tim Anda. ### Stok keluar Gunakan menu `Stok keluar` untuk mencatat stok yang keluar, seperti penjualan, pengiriman, atau pembuangan. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### Transfer Gunakan menu `Transfer` untuk memindahkan stok antara satu lokasi atau lebih. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **Catatan**: Pastikan Anda sudah menyiapkan [lokasi](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/locations#how-to-add-locations) di `Pusat Data` terlebih dahulu. ### Audit Gunakan menu `Audit` untuk memperbarui jumlah stok guna memperbaiki kesalahan atau mencerminkan perubahan seperti barang rusak atau hilang. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **Catatan:** Anda dapat _melampirkan file_ (misalnya foto atau salinan invoice) bersama catatan Anda di **memo**. --- ## Cara Memperbarui Kuantitas Barang BoxHero menyediakan beberapa cara untuk mempercepat pembuatan transaksi baru. Setelah Anda memilih jenis transaksi (`Stok masuk`, `Stok keluar`, `Transfer`, `Audit`) serta menetapkan lokasi dan tanggal, Anda akan menemukan tiga pintasan untuk menambahkan barang: 1. **Tambah Massal** 2. **Import Excel** 3. **Scan Barcode** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### Tambah Massal Klik `Tambah Massal` untuk menambahkan beberapa barang dari satu daftar yang dapat dicari. Cari berdasarkan nama, barcode, harga, atau atribut. Masukkan kuantitas untuk setiap barang lalu klik `Konfirmasi`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **Butuh barang yang belum ada?** \ > Klik `+ Tambah Barang` untuk membuatnya tanpa meninggalkan layar. ### Import Excel - Klik `Import Excel` untuk memperbarui banyak barang sekaligus dari spreadsheet. - Lalu, klik `Simpan Format Excel` untuk mendapatkan format yang benar dan isi dua kolom — **Barcode** (atau **SKU**) dan **Kuantitas** — sesuai [panduan file Excel](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items#using-excel). - Seret dan lepas file Anda ke area unggah atau beralih ke tab `Copy & Paste` untuk menempelkan baris data secara langsung. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### Scan Barcode - Klik `Scan Barcode` untuk menambahkan barang dengan pemindai barcode yang terhubung. - Arahkan pemindai ke barcode untuk memulai. Setiap pemindaian menambahkan barang ke daftar, dan Anda dapat memindai lagi atau menggunakan tombol `+` / `–` untuk mengatur kuantitas. - Setelah selesai, klik `Terapkan` untuk menambahkan semuanya ke transaksi Anda. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [Scan Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/scan-barcode) --- ## Riwayat Setiap perubahan kuantitas stok yang dilakukan melalui empat transaksi stok akan tercatat di menu `Riwayat`. Di sini, Anda dapat melihat riwayat lengkap semua aktivitas stok sebelumnya. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. Memfilter Transaksi Untuk menemukan transaksi tertentu, pilih **rentang tanggal yang sesuai** atau tambahkan **filter** lain (misalnya jenis transaksi, partner, lokasi). ![Menambahkan filter berdasarkan Jenis Transaksi (Stok masuk) dan Anggota (Jenny Lee)](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. Mencetak Transaksi Anda dapat mencetak transaksi stok dengan mengeklik `Lainnya` > `Cetak Rincian` atau `Unduh PDF`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. Menghapus Transaksi Jika ada transaksi yang salah, Anda dapat mengubah atau menghapusnya.\ `Riwayat` > `Lainnya` > `Edit / Hapus`. ![Menambahkan filter ke transaksi stok berdasarkan Status Edit (Dihapus)](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. Mengedit Transaksi Saat transaksi diedit, transaksi tersebut ditandai dengan lencana oranye "**Diedit**" dan menampilkan **nomor** **versinya**. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) Untuk memulihkan versi sebelumnya, pilih versi yang Anda inginkan lalu klik `Lainnya` > `Pulihkan Versi Ini`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > Perubahan pada catatan sebelumnya akan memperbarui _jumlah stok saat ini_, jadi harap lanjutkan dengan hati-hati. ### E. Draf Transaksi Simpan transaksi sebagai **draf** sebelum Anda menyelesaikannya. Draf muncul di menu transaksi stok pada sidebar, sehingga Anda dapat melanjutkan dari titik terakhir — atau mengabaikannya dan memulai transaksi baru kapan saja. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > Jika Anda memiliki beberapa draf tersimpan, Anda dapat memproses beberapa draf sekaligus. --- ## Pertanyaan yang Sering Diajukan **Punya pertanyaan tentang transaksi?** Lihat FAQ kami: - [Pergerakan Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [Riwayat Transaksi](https://www.boxhero.io/docs/id/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)