> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/inventory-count.md).

# Hitung Stok

> Hitung stok membantu menyelaraskan selisih antara stok fisik Anda dan kuantitas yang tercatat di sistem sehingga catatan Anda tetap akurat dan terkini.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

---

## Poin Utama

- Mendukung banyak pengguna yang bekerja secara bersamaan
- Terintegrasi dengan pemindai barcode untuk input yang lebih cepat
- Memungkinkan hitung stok secara menyeluruh maupun sebagian
- Dapat digunakan di perangkat desktop maupun seluler

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## Cara Melakukan Hitung Stok

1. #### Buat Hitung Stok Baru

   **Administrator tim** memulai proyek hitung stok baru. Pilih **lokasi** lalu pilih **barang** yang akan disertakan.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > Saat hitung stok diselesaikan, **hanya kuantitas di lokasi yang dipilih** yang akan diperbarui.

2. #### Tetapkan Lembar Tugas

   Administrator membuat `Lembar Tugas` dan menugaskan setiap lembar kepada seorang **penanggung jawab**. Anda dapat membuat beberapa lembar dalam satu proyek (misalnya per area penyimpanan atau bagian etalase).

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > Untuk menjumlahkan kuantitas, tambahkan **beberapa lembar tugas** dalam hitung stok yang _sama_. Kuantitas **_tidak_** digabungkan antar hitung stok yang terpisah.

3. #### Mulai Menghitung

   Penanggung jawab memilih lembar tugas yang ditugaskan kepadanya dan **menghitung barang** dengan **mencari** barang tersebut atau **memindai** **barcode**.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   Anda dapat **menyimpan draf** untuk menjeda penghitungan. Status lembar akan berubah menjadi "**Sedang** **berlangsung**."

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **Status Lembar Tugas**

   - `Belum dimulai`: Penanggung jawab belum mulai menghitung barang dalam lembar tersebut.
   - `Sedang berlangsung`: Penghitungan sudah dimulai tetapi belum selesai.
   - `Selesai`: Semua barang dalam lembar sudah dihitung dan siap ditinjau oleh administrator.

   > **Note**
   >
   > Meskipun lembar tugas sudah selesai, Anda masih dapat mengeditnya **hingga administrator mengirimkan hitung stok.**

4. #### Tinjau & Kirim

   Setelah semua lembar tugas selesai, status proyek berubah menjadi "**Menunggu** **Tinjauan**."

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **Status Hitung Stok**

   - `Sedang berlangsung`: Penanggung jawab sedang menghitung dan memperbarui lembar tugas.
   - `Menunggu Tinjauan`: Semua lembar tugas sudah selesai dan menunggu ditinjau oleh administrator.
   - `Dikirim`: Hitung stok sudah final. Semua lembar tugas telah ditinjau dan ditutup oleh administrator.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   Mengklik `Preview` akan membuka layar "**Preview Hitung Stok**", tempat administrator dapat membandingkan kuantitas awal dengan kuantitas hasil hitung untuk setiap barang, beserta selisihnya. Hasilnya dapat ditinjau langsung di layar atau diunduh melalui `Export Excel`.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   Setelah meninjau hasil penghitungan, administrator mengklik `Kirim` untuk menerapkan kuantitas hasil hitung ke tingkat stok saat ini. Setelah dikirim, kuantitas baru langsung tercermin di stok melalui transaksi `Audit`, dan status hitung stok berubah menjadi "**Dikirim"** beserta waktu penyelesaiannya.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **Catatan:** Barang apa pun yang disertakan dalam proyek tetapi **tidak dihitung** akan dianggap **stok habis** dan kuantitasnya diatur menjadi **0**.

---

## Hitung Stok di Seluler

[Aplikasi BoxHero](https://www.boxhero.io/download) memungkinkan Anda memasukkan kuantitas stok dengan cara yang sama. Anda dapat menggunakan kamera ponsel atau pemindai barcode eksternal untuk memasukkan data.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

---

## Pertanyaan yang Sering Diajukan

**Butuh informasi lebih lanjut?** Lihat FAQ kami tentang hitung stok.

- [Hitung Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)