> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/id/resources/boxhero-glossary.md). # Glosarium BoxHero > Definisi fitur, menu, peran, dan status di BoxHero, mulai dari add-on dan kelola data hingga stok pengaman, lembar kerja, dan webhook. --- ## A ### Add-on (Add-ons) Add-on menaikkan batas penggunaan tim Paket Business melebihi yang termasuk dalam paket. Tim dapat menambah anggota, barang per blok 1.000, dan lokasi per blok 10 di `Pengaturan` > `Pembayaran`. Add-on tidak tersedia di Paket Personal. ### Tambah dari Excel (Add via Excel) [Tambah dari Excel](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md#add-items-via-excel) mendaftarkan banyak barang baru sekaligus dari file Excel. Template yang diunduh sudah berisi atribut khusus tim dan kolom jumlah untuk setiap lokasi, dan sel SKU serta barcode yang kosong dapat dibuat otomatis saat diunggah. Partner dan bundel memiliki opsi impor Excel sendiri. ### Biaya Tambahan (Additional Charges) Biaya tambahan adalah biaya di luar harga barang, seperti ongkos kirim, penanganan, atau kemasan, yang ditambahkan ke pesanan pembelian atau pesanan penjualan. Pilih **+ Tambah Biaya** pada pesanan, atau simpan biaya yang sering dipakai di `Pengaturan` > `Pesanan` > `Biaya Tambahan` agar otomatis muncul di pesanan baru. Biaya ditambahkan setelah subtotal barang, dan pajak tidak berlaku untuknya. **Pelajari lebih lanjut:** [Pembelian & Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md) ### Penyesuaian Stok (Adjust Stock) Penyesuaian Stok adalah transaksi stok yang menetapkan jumlah tersedia suatu barang ke nilai baru, untuk mengoreksi selisih atau mencatat kehilangan, kerusakan, atau perbedaan hitungan. Berbeda dengan Stok Masuk dan Stok Keluar, jumlah yang dimasukkan menggantikan jumlah saat ini, bukan menambah atau menguranginya. Mengirim [hitung stok](#inventory-count) juga mencatat hasilnya sebagai Penyesuaian Stok. **Pelajari lebih lanjut:** [Transaksi Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/tx.md) ### Admin Admin adalah peran tim dengan akses penuh ke semua fitur dan pengaturan, termasuk mengundang dan mengeluarkan anggota, mengelola peran, pengaturan tim, dan pembayaran. Pembuat tim otomatis menjadi admin, dan berapa pun anggota dapat diberi peran Admin. Beberapa tindakan hanya untuk admin, seperti mengirim hitung stok, membuat tautan stok, dan menambahkan formula kustom di laporan stok. **Pelajari lebih lanjut:** [Anggota](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/members.md) ### Asisten AI (AI Assistant) Asisten AI membuat laporan kustom dari pertanyaan yang diketik dengan bahasa sehari-hari, seperti "10 barang dengan pendapatan tertinggi bulan lalu". Asisten ini menulis dan menjalankan kuerinya, lalu menampilkan hasilnya dalam tabel yang dapat dibuat grafik, disimpan, atau diekspor. Asisten AI adalah bagian dari [Laporan Kustom](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/custom-analytics.md). ### API API (Application Programming Interface) memungkinkan perangkat lunak lain membaca dan menulis data di BoxHero. API BoxHero dapat mengelola barang, atribut, lokasi, partner, transaksi, bundel, pesanan pembelian, pesanan penjualan, pengembalian, dan daftar harga untuk satu tim. Token API diterbitkan di `Pengaturan` > `Integrasi` dan terikat ke tim tempat token dibuat. Tim menggunakan API untuk menghubungkan BoxHero dengan platform e-commerce, sistem akuntansi, dan alat internal. **Pelajari lebih lanjut:** [Developer](https://www.boxhero.io/docs/id/developers.md) ### Atribut (Attributes) Atribut adalah kolom kustom yang menambahkan detail pada barang, seperti merek, kategori, ukuran, warna, atau tanggal kedaluwarsa. Atribut berlaku untuk semua barang di tim. Jenis yang didukung adalah **Teks**, **Angka**, **Tanggal**, **Barcode**, dan **File**, yang dapat berisi foto atau dokumen tambahan. Atribut yang dihapus dapat dipulihkan dari Terakhir Dihapus. **Pelajari lebih lanjut:** [Atribut](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/attributes.md) ## B ### Barcode Barcode adalah kode yang dapat dibaca mesin untuk mengidentifikasi barang. Barcode yang sudah ada dapat dimasukkan dengan memindai atau mengetik, atau BoxHero dapat membuat barcode baru 13 digit untuk barang yang belum memilikinya. Barcode dapat dipindai untuk mencari barang, mencatat transaksi Stok Masuk, Stok Keluar, Transfer Stok, dan Penyesuaian Stok, serta melakukan hitung stok. **Pelajari lebih lanjut:** [Pindai Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/scan-barcode.md) ### Cetak Label (Barcode Labels) Cetak Label adalah menu untuk mendesain dan mencetak label barang. Menu ini mencakup **Cetak Barang**, untuk mencetak label dari desain yang disimpan, dan **Tautan Cetak**, agar orang di luar tim dapat mencetak label. Label dapat berisi barcode, kode QR, detail barang, dan gambar, serta dapat dicetak di printer biasa dengan lembar label atau di printer label termal. **Pelajari lebih lanjut:** [Cetak Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/print-barcode.md) ### Printer Barcode (Barcode Printer) Printer barcode adalah printer untuk mencetak label barcode. BoxHero dapat digunakan dengan sebagian besar printer kantor biasa dan printer label, termasuk printer termal langsung, yang memanaskan kertas termal secara langsung, dan printer transfer termal, yang memakai pita untuk label yang lebih awet. **Pelajari lebih lanjut:** [Panduan](https://www.boxhero.io/docs/id/resources/guides.md) ### Pemindai Barcode (Barcode Scanner) Pemindai barcode adalah perangkat untuk membaca barcode dengan cepat dan akurat. Di komputer, BoxHero mendukung pemindai USB dan Bluetooth. Di ponsel, tim dapat memakai kamera bawaan ponsel atau pemindai Bluetooth. **Pelajari lebih lanjut:** [Pindai Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/scan-barcode.md) ### Bundel (Bundles) Bundel adalah kelompok barang tetap, masing-masing dengan jumlah tertentu, yang dibeli atau dijual bersama sebagai satu unit, seperti paket hadiah, kit, atau penawaran kombo. Bundel dibuat di `Kelola Data` > `Bundel` dan hanya dapat digunakan dalam pesanan pembelian dan penjualan, bukan dalam transaksi stok biasa. Stok selalu dilacak per barang komponen, sehingga memproses bundel akan memperbarui jumlah barang di dalamnya. **Pelajari lebih lanjut:** [Bundel](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales/bundles.md) ## C ### Harga Beli (Cost) Harga beli adalah harga beli satuan default suatu barang. Harga ini terisi otomatis di pesanan pembelian baru dan digunakan dalam laporan seperti Laporan Stok dan Laporan Penjualan untuk menghitung metrik seperti nilai stok dan laba. Laporan selalu memakai harga beli terkini, jadi mengubahnya akan menghitung ulang angka laporan sebelumnya. **Pelajari lebih lanjut:** [Barang](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md) ### Desain Kustom (Custom Design) Desain kustom membuat label barcode dari nol, dengan kendali penuh atas tata letak dan isinya. Pertama, pilih format label: Lembar Label, Label Termal, atau Ukuran Kustom. Label dapat berisi teks, variabel barang, barcode 1D, kode QR, kode Data Matrix, gambar tetap, dan foto setiap barang. Agar lebih cepat, Anda juga dapat memulai dari template yang sudah jadi. **Pelajari lebih lanjut:** [Cetak Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/print-barcode.md) ### Pelanggan (Customers) Pelanggan adalah jenis partner yang menerima barang dari stok. Pelanggan dapat dikaitkan dengan transaksi Stok Keluar dan pesanan penjualan. **Pelajari lebih lanjut:** [Partner](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/partners.md) ## D ### Kelola Data (Data Center) Kelola Data adalah menu utama untuk mengelola data inti tim: Barang, Atribut, Lokasi, Partner, Bundel, dan Daftar Harga. Menu ini juga mendukung tindakan massal, seperti mengedit atau menghapus banyak barang sekaligus, mengimpor dan mengekspor file Excel, serta mengunggah foto barang. **Pelajari lebih lanjut:** [Memulai](https://www.boxhero.io/docs/id/getting-started.md) ### Diskon (Discounts) Diskon mengurangi jumlah pada pesanan pembelian dan penjualan, baik dalam persentase (misalnya diskon 10%) maupun nominal tetap (misalnya diskon $5). Diskon dapat ditambahkan saat membuat pesanan atau disimpan lebih dulu di pengaturan pesanan tim. Jika diskon dan pajak sama-sama berlaku, diskon dihitung lebih dulu. **Pelajari lebih lanjut:** [Pembelian & Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md) ## E ### Riwayat Perubahan Informasi (Edit History) [Riwayat perubahan informasi](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md#change-history) menampilkan setiap perubahan pada nama, SKU, barcode, harga beli, harga jual, foto, dan atribut kustom suatu barang, termasuk nilai sebelum dan sesudahnya, kapan perubahan terjadi, dan siapa yang mengubahnya. Riwayat ini juga tersedia untuk bundel. ### Edit dari Excel (Edit via Excel) [Edit dari Excel](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md#edit-items-via-excel) memperbarui detail dan jumlah barang yang sudah ada dari file Excel. Tim mengunduh file berisi data barang saat ini, mengubah hanya sel yang perlu, lalu mengunggahnya kembali. ### Ekspor ke Excel (Export to Excel) [Ekspor ke Excel](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md#exporting-items) mengunduh data tim sebagai file Excel untuk analisis, cadangan, akuntansi, atau pelaporan. Fitur ini tersedia untuk barang, bundel, transaksi, pesanan, dan laporan, dan tim dapat mengekspor semua kolom atau hanya kolom tertentu. Pilihan kolom disimpan untuk setiap jenis ekspor dan diterapkan otomatis pada ekspor berikutnya. ## G ### Pemindaian GTIN GS1 (GS1 GTIN Scan) Pemindaian GTIN GS1 adalah pengaturan yang hanya membaca Global Trade Item Number (GTIN) dari barcode GS1 yang juga berisi data seperti tanggal kedaluwarsa atau nomor seri. Dengan begitu, BoxHero tetap mengenali produk yang sama meskipun barcode-nya berubah dari batch ke batch. Aktifkan di `Pengaturan` > `Tim` > `Pemindaian Barcode` > `Pemindaian GTIN GS1`. **Pelajari lebih lanjut:** [Tim](https://www.boxhero.io/docs/id/settings/team.md) ## I ### Impor dari Excel (Import from Excel) Impor dari Excel mengunggah data dari file Excel alih-alih mengetiknya satu per satu. Dalam transaksi, fitur ini menambahkan banyak barang sekaligus menggunakan dua kolom: barcode (atau SKU) dan jumlah. Di `Kelola Data` > `Barang`, ini adalah menu yang berisi Tambah dari Excel, Edit dari Excel, dan Edit SKU dari Excel. **Pelajari lebih lanjut:** [Transaksi Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/tx.md) ### Stok (Inventory) Stok adalah barang atau bahan yang dimiliki bisnis untuk dijual, diproduksi, atau dipakai sendiri. Di BoxHero, stok mencakup setiap barang yang dilacak tim di semua lokasinya. ### Hitung Stok (Inventory Count) Hitung Stok adalah proses menghitung stok secara fisik lalu memperbarui BoxHero agar sesuai. Admin membuat hitung stok untuk satu lokasi, memilih barang yang dihitung, dan menugaskan [Lembar Kerja](#task-sheet) kepada anggota tim, yang menghitung dengan mencari atau memindai barcode. Setelah semua lembar selesai, admin meninjau hasilnya dan mengirim hitung stok, yang memperbarui jumlah melalui transaksi [Penyesuaian Stok](#adjust-stock). **Pelajari lebih lanjut:** [Hitung Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/inventory-count.md) ### Tautan Stok (Inventory Link) Tautan Stok membagikan informasi stok secara real time kepada orang di luar tim, seperti klien, pemasok, atau pihak terkait lainnya, tanpa perlu akun BoxHero. Admin membuat tautan di `Fitur Lain` > `Tautan Stok`, dengan memilih barang dan detail yang ditampilkan. Tautan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan kapan saja, dan orang yang melihat tautan tidak dihitung dalam batas anggota tim. **Pelajari lebih lanjut:** [Tautan Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/inventory-link.md) ### Manajemen Stok (Inventory Management) Manajemen stok adalah proses menata, menyimpan, melacak, dan menyesuaikan stok di seluruh bisnis. BoxHero mendukungnya dengan barcode, transaksi stok, pelacakan multi-lokasi, notifikasi stok rendah, pengelolaan pesanan, dan laporan. ### Laporan Stok (Inventory Reports) Laporan Stok menghitung metrik seperti nilai stok, perputaran, laba, dan hari ketersediaan stok untuk setiap barang dalam periode yang dipilih. Tim menambahkan formula dengan **Tambah Cepat**, yang menyediakan metrik siap pakai, atau **Formula Kustom**, yang memakai variabel, atribut barang, dan fungsi BoxHero. **Pelajari lebih lanjut:** [Laporan Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/analytics.md) ### Daftar Barang (Item List) Daftar Barang menampilkan setiap barang di tim beserta jumlahnya saat ini. Tim dapat mencari barang, mengelompokkannya ke kategori bergaya folder dengan **Kelompokan**, mengurutkannya berdasarkan nama atau jumlah, memfilternya berdasarkan lokasi, dan mencentang **Stok Tersedia** untuk hanya menampilkan barang yang ada stoknya. Memilih barang akan membuka detail dan riwayat transaksinya. **Pelajari lebih lanjut:** [Barang](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md) ### Varian Barang (Item Variants) Varian Barang menambahkan setiap versi produk, seperti setiap kombinasi ukuran dan warna, dalam satu langkah, bukan satu per satu. Buka `Daftar Barang` > `Tambah Barang` > `Tambah Varian Barang`. Setiap varian disimpan sebagai barang tersendiri dan dihitung dalam batas barang tim. ### Barang (Items) Barang adalah produk, bahan, atau barang dagangan satuan yang dilacak di BoxHero. Setiap barang wajib memiliki SKU dan nama, serta dapat memiliki barcode, foto, harga beli, harga jual, atribut kustom, dan jumlah di setiap lokasi. Setiap barang dihitung dalam batas paket tim. ## L ### Lembar Label (Label Sheet) Lembar label adalah lembaran berisi label perekat yang sudah dipotong, untuk mencetak banyak label barcode sekaligus di printer kantor biasa. BoxHero menyediakan ukuran preset dari merek umum seperti Avery, Formtec, dan Printec, dan tim dapat memasukkan ukuran kustom jika lembarnya tidak ada di daftar. **Pelajari lebih lanjut:** [Cetak Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/print-barcode.md) ### Lokasi (Locations) Lokasi adalah tempat penyimpanan stok, seperti gudang, rak, ruang stok, atau toko. Lokasi juga dapat memisahkan stok berdasarkan kondisi, misalnya siap jual atau cacat. Barang berlaku di semua lokasi, dengan jumlah yang dilacak terpisah di setiap lokasi. **Pelajari lebih lanjut:** [Lokasi](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/locations.md) ### Stok Rendah (Low Stock) Stok Rendah adalah status barang yang jumlah tersedianya sama dengan atau di bawah level [stok pengaman](#safety-stock). Di layar Notifikasi Stok Rendah, barang-barang ini menampilkan Kekurangan, yaitu seberapa jauh stoknya di bawah level stok pengaman. **Pelajari lebih lanjut:** [Notifikasi Stok Rendah](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/low-stock-alert.md) ### Notifikasi Stok Rendah (Low Stock Alerts) Notifikasi Stok Rendah memberi tahu anggota tim saat barang mencapai atau turun di bawah level stok pengamannya. Buka `Fitur Lain` > `Notifikasi Stok Rendah` untuk mengatur level stok pengaman dan meninjau barang yang dikelompokkan sebagai **Stok Rendah**, **Mendekati Stok Rendah**, atau **Stok Lebih**. Di Pengaturan Notifikasi, setiap penerima dapat memilih waktu notifikasinya sendiri dan menerimanya lewat notifikasi push, email, atau keduanya. ## M ### Anggota (Member) Anggota adalah peran tim yang dapat melihat dan mengubah data stok, seperti barang, transaksi, dan pesanan, tetapi tidak dapat mengakses pengaturan khusus admin seperti pembayaran atau pengelolaan anggota. Istilah ini juga berarti siapa pun yang tergabung dalam tim. Akses setiap anggota dapat diatur lebih rinci dengan peran kustom, dan setiap anggota dihitung dalam batas anggota tim. **Pelajari lebih lanjut:** [Anggota](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/members.md) ### Kolom Catatan (Memo Field) Kolom catatan adalah tempat menulis catatan pada transaksi dan pesanan, seperti alasan perubahan stok, ketentuan pembayaran, atau instruksi pengiriman. Catatan dapat berisi lampiran file, seperti kuitansi atau faktur, serta tag untuk mengelompokkan catatan terkait. Teks catatan dapat dicari di Transaksi, Pembelian, Penjualan, dan Pengembalian. ### Transfer Stok (Move Stock) Transfer Stok adalah transaksi stok yang memindahkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain dalam tim yang sama. Transaksi ini memerlukan minimal dua lokasi. **Pelajari lebih lanjut:** [Transaksi Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/tx.md) ## O ### Nomor Pesanan (Order Number) Nomor pesanan adalah pengenal unik yang diberikan pada setiap pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan pengembalian. Nomor ini dipakai untuk mencari dan merujuk pesanan, dan tercantum pada pesanan yang dicetak maupun dikirim lewat email beserta barcode nomor pesanan yang dapat dipindai untuk membuka pesanan di aplikasi seluler BoxHero. **Pelajari lebih lanjut:** [Pembelian & Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md) ### Stok Lebih (Overstock) Stok Lebih adalah status barang yang jumlah tersedianya lebih dari 3 kali level stok pengamannya. Status ini membantu tim menemukan barang yang mungkin menyita ruang penyimpanan atau modal. Di layar Notifikasi Stok Rendah, barang-barang ini menampilkan Kelebihan, yaitu seberapa jauh stoknya di atas level stok pengaman. **Pelajari lebih lanjut:** [Notifikasi Stok Rendah](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/low-stock-alert.md) ## P ### Partner (Partners) Partner adalah [Pemasok](#suppliers) dan [Pelanggan](#customers) yang bekerja sama dengan tim. Tim dapat menyimpan nama, kontak, catatan, dan bahasa dokumen yang dikirim ke setiap partner. Partner dapat ditambahkan satu per satu, secara massal lewat Excel, atau langsung saat mencatat transaksi, dan dipakai untuk memfilter transaksi, pesanan, dan laporan. **Pelajari lebih lanjut:** [Partner](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/partners.md) ### Kuantitas Lalu (Past Quantity) Kuantitas Lalu menampilkan jumlah tersedia setiap barang pada akhir tanggal tertentu di masa lalu, seperti hari terakhir suatu bulan atau tahun. Hasilnya dapat difilter berdasarkan lokasi dan diekspor ke Excel, yang berguna untuk tutup buku periode akuntansi. **Pelajari lebih lanjut:** [Kuantitas Lalu](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/past-quantity.md) ### Harga Jual (Price) Harga jual adalah harga jual satuan default suatu barang. Harga ini terisi otomatis di pesanan penjualan baru dan digunakan dalam laporan seperti Laporan Stok untuk menghitung metrik seperti pendapatan dan laba. Laporan selalu memakai harga jual terkini, jadi mengubahnya akan menghitung ulang angka laporan sebelumnya. Daftar Harga dapat menerapkan harga berbeda untuk pelanggan atau promosi tertentu. **Pelajari lebih lanjut:** [Barang](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md) ### Pengaturan Tampilan Cetak (Print Layout) Pengaturan tampilan cetak mengatur tampilan pesanan pembelian dan faktur penjualan saat dicetak, disimpan sebagai PDF, atau dikirim lewat email. Di `Pengaturan` > `Pesanan` > `Pengaturan Tampilan Cetak`, tim dapat menambahkan logo perusahaan, mengganti nama label dokumen, dan memilih detail yang tampil, termasuk barcode nomor pesanan, foto barang, SKU, barcode, harga, catatan, tanggal perkiraan, dan atribut barang tertentu. Footer kustom juga dapat ditambahkan untuk catatan, ketentuan standar, atau baris tanda tangan. **Pelajari lebih lanjut:** [Pembelian & Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md) ### Pembelian (Purchases) Pembelian adalah bagian dari Pembelian & Penjualan untuk membuat dan mengelola pesanan pembelian. Pesanan melewati status Draf, Dipesan, Diterima Sebagian, dan Diterima; pesanan Draf masih dapat ditinjau dan diedit, sedangkan Diterima berarti semua barang di pesanan sudah masuk ke stok. Barang dapat diterima sekaligus dengan **Terima Semua** atau bertahap dengan **Terima Sebagian**, yang mencatat Stok Masuk. Pesanan dapat dicari dan difilter berdasarkan tanggal, status, partner, catatan, dan lainnya. **Pelajari lebih lanjut:** [Pembelian](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md#purchases) ### Pembelian & Penjualan (Purchases & Sales) Pembelian & Penjualan adalah menu utama untuk mengelola pesanan, mulai dari pembelian dan penerimaan hingga penjualan dan pengiriman. Menu ini mencakup [Pembelian](#purchases) untuk pesanan pembelian, [Penjualan](#sales) untuk pesanan penjualan, dan [Pengembalian](#returns) untuk retur pelanggan. Stok diperbarui saat barang di setiap pesanan diterima atau dikirim. Pesanan mendukung bundel, daftar harga, pajak, diskon, biaya tambahan, kolom kustom, dan beberapa mata uang, serta dapat dikirim lewat email ke partner, dicetak, atau disimpan sebagai PDF. ## R ### Laporan (Reports) Laporan adalah menu utama untuk menganalisis data stok dan penjualan. Menu ini mencakup Ringkasan, Kuantitas Lalu, Laporan Stok, Laporan Penjualan, dan Laporan Kustom, dan sebagian besar laporan dapat difilter serta diekspor ke Excel. ### Pengembalian (Returns) Pengembalian mencatat barang yang dikirim kembali oleh pelanggan dan selalu terkait dengan pesanan penjualan asal. Pengembalian dapat dibuat dari `Pembelian & Penjualan` > `Pengembalian` dengan memasukkan nomor pesanan penjualan, atau langsung dari pesanan penjualannya. Barang yang dikembalikan dimasukkan lagi ke lokasi yang dipilih, dan setiap pengembalian melewati status Diajukan, Diterima Sebagian, dan Diterima. Jumlah pengembalian dana dihitung dari jumlah barang yang dikembalikan dan harga pengembalian, lalu tercermin di Laporan Penjualan berdasarkan tanggal pengembalian. **Pelajari lebih lanjut:** [Pengembalian](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md#returns) ### Mendekati Stok Rendah (Running Low) Mendekati Stok Rendah adalah status barang yang jumlah tersedianya di atas level stok pengaman, tetapi tidak lebih dari 1,2 kali level tersebut. Status ini menjadi peringatan dini sebelum barang mencapai Stok Rendah. **Pelajari lebih lanjut:** [Notifikasi Stok Rendah](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/low-stock-alert.md) ## S ### Stok Pengaman (Safety Stock) Stok Pengaman adalah jumlah minimum suatu barang yang ingin disimpan tim agar tidak kehabisan. Stok pengaman diatur di `Fitur Lain` > `Notifikasi Stok Rendah` > `Atur Stok Pengaman`, baik untuk semua lokasi sekaligus maupun untuk setiap lokasi secara terpisah, dan dapat diatur untuk banyak barang sekaligus dengan Impor dari Excel. Barang yang berada di level ini atau di bawahnya ditandai sebagai Stok Rendah dan memicu Notifikasi Stok Rendah. **Pelajari lebih lanjut:** [Notifikasi Stok Rendah](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/low-stock-alert.md) ### Penjualan (Sales) Penjualan adalah bagian dari Pembelian & Penjualan untuk membuat dan mengelola pesanan penjualan. Pesanan melewati status Draf, Dikonfirmasi, Dikirim Sebagian, dan Terkirim; pesanan Draf masih dapat ditinjau dan diedit, sedangkan Terkirim berarti semua barang di pesanan sudah keluar dari stok. Barang dapat dikirim sekaligus dengan **Kirim Semua** atau bertahap dengan **Kirim Sebagian**, yang mencatat Stok Keluar. Pesanan penjualan dapat dikirim lewat email ke pelanggan sebagai faktur, dicetak, atau disimpan sebagai PDF. **Pelajari lebih lanjut:** [Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md#sales) ### Laporan Penjualan (Sales Reports) Laporan Penjualan menganalisis kinerja pembelian dan penjualan menggunakan data pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan pengembalian, tanpa menyertakan draf. Tab **Analisis Laba** menampilkan metrik seperti harga jual rata-rata, pendapatan, laba bersih, dan margin, sedangkan tab **Ringkasan Penjualan** membandingkan nilai pembelian dan penjualan serta laba kotor. Nilai dikonversi ke mata uang tampilan tim. **Pelajari lebih lanjut:** [Laporan Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales/sales-reports.md) ### SKU SKU (Stock Keeping Unit) adalah kode unik yang mengidentifikasi setiap barang. BoxHero dapat membuat SKU secara otomatis, atau tim dapat memasukkan SKU sendiri dengan huruf, angka, dan karakter khusus. Setiap SKU harus unik di dalam tim dan tidak membedakan huruf besar dan kecil. SKU dapat diubah secara massal dengan Edit SKU dari Excel. **Pelajari lebih lanjut:** [Barang](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md) ### Stok Masuk (Stock In) Stok Masuk adalah transaksi stok yang mencatat barang yang masuk ke stok, seperti pembelian baru atau barang retur, dan menambah jumlah tersedianya. Barang dapat ditambahkan secara manual, dengan memindai barcode, atau dengan [Impor dari Excel](#import-from-excel), dan pemasok dapat dipilih bila perlu. Menerima barang dari pesanan pembelian juga membuat Stok Masuk. Semua transaksi tercatat di [Transaksi](#transactions). ### Stok Keluar (Stock Out) Stok Keluar adalah transaksi stok yang mencatat barang yang keluar dari stok, seperti penjualan, pengiriman, atau pemusnahan, dan mengurangi jumlah tersedianya. Stok Keluar adalah kebalikan dari [Stok Masuk](#stock-in), dan pelanggan dapat dipilih bila perlu. Mengirim barang dari pesanan penjualan juga membuat Stok Keluar. ### Ringkasan (Summary) Ringkasan adalah laporan yang menunjukkan pergerakan stok selama periode yang dipilih, dengan total jumlah masuk, keluar, transfer, dan penyesuaian untuk setiap barang serta jumlah tersedianya di akhir periode. Tab **Ringkasan** merangkum seluruh periode, sedangkan **Lihat Berdasarkan Hari** merinci angkanya per hari. Hasilnya dapat difilter berdasarkan lokasi, partner, atau tag, dan diekspor ke Excel. **Pelajari lebih lanjut:** [Ringkasan](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/summary.md) ### Pemasok (Suppliers) Pemasok adalah jenis partner yang memasok barang ke stok. Pemasok dapat dikaitkan dengan transaksi Stok Masuk dan pesanan pembelian. **Pelajari lebih lanjut:** [Partner](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/partners.md) ## T ### Lembar Kerja (Task Sheet) Lembar Kerja adalah tugas penghitungan dalam suatu [hitung stok](#inventory-count). Admin dapat membuat beberapa lembar per hitung stok, misalnya satu per orang atau per area penyimpanan, dan orang yang ditugaskan memasukkan jumlah dengan mencari atau memindai barcode. Setiap lembar melewati status **Belum dimulai**, **Dalam Proses**, dan **Selesai**. Saat hitung stok dikirim, jumlah dari semua lembar dijumlahkan. ### Pajak (Tax) Pajak mengacu pada PPN, pajak penjualan, atau pajak serupa yang dikenakan pada pesanan pembelian dan penjualan. Pajak dapat bersifat inklusif, yaitu sudah termasuk dalam harga barang, atau eksklusif, yaitu ditambahkan di atas harga. Pajak dapat ditambahkan saat membuat pesanan atau disimpan lebih dulu di pengaturan pesanan tim, tempat pajak default juga dapat diatur. **Pelajari lebih lanjut:** [Pembelian & Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales.md) ### Tim (Team) Tim adalah ruang kerja bersama tempat anggota mengelola stok bersama di BoxHero. Setiap tim memiliki barang, lokasi, partner, transaksi, dan anggota sendiri, dan tidak ada data yang dibagikan antar tim. Langganan ditagih per tim, sehingga sebagian besar bisnis memakai satu tim saja. **Pelajari lebih lanjut:** [Tim](https://www.boxhero.io/docs/id/settings/team.md) ### Label Termal (Thermal Label) Label termal adalah label yang dicetak dengan printer termal langsung atau printer transfer termal. Label termal langsung murah tetapi dapat memudar seiring waktu, sedangkan label transfer termal memakai pita dan lebih awet, sehingga lebih cocok untuk penyimpanan jangka panjang, penggunaan di luar ruangan, atau tempat lembap. BoxHero mendukung ukuran label termal preset maupun kustom. **Pelajari lebih lanjut:** [Cetak Barcode](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/print-barcode.md) ### Transaksi (Transactions) Transaksi adalah menu yang menampilkan riwayat lengkap aktivitas [Stok Masuk](#stock-in), [Stok Keluar](#stock-out), [Transfer Stok](#move-stock), dan [Penyesuaian Stok](#adjust-stock) tim. Riwayat ini juga yang dipakai BoxHero untuk menghitung stok saat ini. Catatan dapat difilter berdasarkan tanggal, jenis, barang, lokasi, partner, anggota, catatan, atau tag, serta dapat dicetak, diunduh sebagai PDF, atau diekspor ke Excel. Transaksi yang diedit menyimpan versi sebelumnya, yang dapat dipulihkan. **Pelajari lebih lanjut:** [Transaksi Stok](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/tx.md) ## V ### Viewer Viewer adalah peran tim dengan akses hanya-baca. Viewer dapat melihat barang, riwayat transaksi, dan laporan, serta mencetak label barcode, tetapi tidak dapat menambah atau mengubah data. Viewer dihitung dalam batas anggota tim. **Pelajari lebih lanjut:** [Anggota](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/members.md) ## W ### Webhook Webhook secara otomatis mengirim data dari BoxHero ke sistem lain begitu suatu peristiwa tertentu terjadi. BoxHero mengirim peristiwa saat transaksi stok dibuat, diedit, atau dihapus, dan saat barang ditambahkan, diedit, atau dihapus. Webhook didaftarkan di `Pengaturan` > `Integrasi`. **Pelajari lebih lanjut:** [Webhook](https://www.boxhero.io/docs/id/developers/webhooks/overview.md)