購入・販売

購入・販売機能は、仕入れと受領から販売と出荷まで、在庫プロセス全体を効率化します。注文の管理、在庫の追跡、売上分析が可能です。


主なハイライト

  • 受注管理: 発注書と受注書を作成・管理します。

  • ステータス追跡: わかりやすいステータスラベルで注文の進捗を確認します。

  • 請求書発行:請求書をメールで取引先に送信するか、PDFに出力して印刷できます。

  • バンドル商品: 商品をまとめてバンドルを作成することで、グループ化された商品を簡単に管理できます。

  • カスタム価格:特定の注文に対して個別価格を設定し、税金/割引を適用します。

  • 返品管理: 特定の注文の返品と返金を管理します。

  • 売上レポート:詳細なレポートで売上データを分析します。

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仕入れ

へ移動して 仕入れと販売 > 仕入れ 仕入発注書を作成・管理します。

仕入発注書のステータス

  • 下書き:注文は保存されていますが、まだ仕入先には送信されていません。

  • 発注済み: 注文が仕入先に出されました。

  • 一部受領済み: 一部の商品は到着していますが、他はまだ保留中です。

  • 受領済み: 注文内のすべての商品を受領しました。

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POを作成すると、すぐに 売上レポート に反映されます(下書きを除く)。

在庫は更新されます のみ 仕入発注書の作成後に そして その 入庫 処理が完了した後です。

  • 下書き または 発注済み → 在庫変動なし

  • 一部受領済み または 受領済み → 在庫更新

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販売

へ移動して 仕入れと販売 > 販売 へ移動して受注書を作成・管理します。

受注書のステータス

  • 下書き:注文は保存されていますが、まだ確定されていません。

  • 確定済み: 注文は確定していますが、商品はまだ出荷されていません。

  • 一部出荷済み: 一部の商品は出荷済みで、他はまだ保留中です。

  • 出荷済み: すべての商品が出荷され、顧客に届けられています。

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返品

元の受注書に直接紐づけることで、顧客返品を効率化できます。

返品ステータス

  • 依頼済み:返品依頼は開始されていますが、商品はまだ拠点に到着していません。

  • 一部受領済み: 元の受注書の商品の一部は到着していますが、他はまだ保留中です。

  • 受領済み: 返品内のすべての商品が実際に受領され、在庫に戻されました。

方法1:注文番号から返品を作成

顧客のレシートや請求書を手元に持っている場合は、この方法を使います。

  1. へ移動 仕入れと販売 > 返品 をサイドナビゲーションバーで開きます。

  2. クリック + 返品を作成.

  3. を入力 受注書番号 を検索欄に入力します。システムが元の商品詳細を自動で表示します。

  4. 返品する商品を選択して、注文を保存します。

方法2:販売一覧から返品を作成

まず元の取引を探す必要がある場合は、この方法を使います。

  1. へ移動して 仕入れと販売 > 販売 を開き、顧客が返品したい特定の注文を見つけます。

  2. 注文をクリックして 詳細 画面を開きます。

  3. をクリック + 返品を作成返品商品」セクションの下にあるボタンを。

(任意) メモ欄に返品内容を入力すると、チームとの共有や管理がしやすくなります。

機能の詳細ガイドは 返品 こちらのブログをご覧ください:


注文設定

注文はメール送信、印刷、またはPDFとして保存できます。

  • 仕入先と顧客情報を追加または編集するには データセンター > 取引先.

  • 会社情報を更新するには 設定 > チーム.

A. 印刷レイアウト

仕入発注書や売上請求書に表示する情報をカスタマイズできます。書類ごとに異なるレイアウトテンプレートを設定できます。

移動先: 設定 > 注文 > 印刷レイアウト

レイアウト設定

  • 会社ロゴ — 書類の右上にブランド画像を追加します。

  • 書類ラベル — 書類に表示される用語を変更します。

    • 書類タイトル (仕入発注書、請求書、梱包票、納品書)

    • 仕入先 (ベンダー、販売者、差出人)

    • 受取人 (顧客、請求先、配送先、購入者)

  • 表示オプション — 書類に含める項目を選択します。

    • 利用可能なオプション: 商品写真、SKU、バーコード、価格、メモ

  • 商品属性:書類の商品詳細セクションに表示する商品属性を選択します。

B. カスタムフィールド

担当者のメールアドレスや銀行口座情報などの追加項目が必要な場合は、仕入発注書または受注書を作成する際に カスタムフィールドarrow-up-right を追加できます。

同じ項目をよく使う場合は、 テンプレート.

移動先: 設定 > 仕入れと販売 > カスタムフィールド として保存すると、新しい注文を作成するたびに保存済みの項目と値が自動で表示されます。

この例では、 名前: "Bill Jones」と 銀行 口座: "Chase Bank / 98-76543」がカスタムフィールド値として保存されています。

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C. 税金

注文に税金を適用し、その計算方法を選べます:

  • 内税: 税金はすでに商品価格に含まれています。

  • 外税: 税金は商品価格に上乗せされます。

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D. 割引

注文に割引を適用することもできます:

  • 割合割引 (例:10%オフ)

  • 定額割引 (例:$5オフ)

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価格表

価格表arrow-up-right は、特定の顧客、キャンペーン、または特別契約向けに異なる価格を保存できます。標準の原価と売価に加えて、追加の価格セットを作成し、仕入発注書または受注書の作成時に適用できます。

価格表は データセンター > 価格表.

価格表は仕入と販売タイプごとに個別に設定できます。商品価格は手動で追加するか、Excelファイルを使って一括アップロードできます。

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注意: 商品 選択した価格表に含まれていない場合、その表を新しい注文に適用すると単価は0と表示されます。

注文を作成するときは、 単価 欄をクリックして価格表を選択します。編集中に別の価格表へ切り替えると、選択した表に基づいて単価が更新されます。

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よくある質問(FAQ)

注文を更新しましたが、商品数量が変わりませんでした。

もしその注文にすでに 入庫 または 出庫 記録がある場合、注文自体を更新しても在庫数量は変わりません。商品数量を更新するには、関連する 入庫 または 出庫 取引も編集する必要があります。

仕入れと販売と在庫取引の違いは何ですか?

仕入れと販売
在庫取引

ワークフロー

まず注文(PO または SO)を作成し、その後、出荷または到着時に処理します。

商品を選択して数量を入力することで、在庫数をすぐに更新します。

方法

在庫変動を特定の注文に紐づけることで、より正確に追跡できます。

使うのは 入庫到着 そして 在庫 出庫出荷.

目的

リアルタイムで在庫更新を行う注文管理。

手動の在庫調整とシンプルな数量管理。

注文で拠点を選ぶにはどうすればよいですか?

注文作成時には拠点を選びません。拠点は商品が 受領 または 出荷 されたときに在庫取引(つまり 入庫 そして 出庫).

商品の原価または売価を更新すると、既存の注文の金額も変わりますか?

いいえ、商品価格を更新しても すでに作成済みの注文は変更されません。既存の注文は元の価格のままです。

税金や割引のオプションを削除するにはどうすればよいですか?

税金と割引のオプションは 設定 > 注文.

BoxHero Order Settings > Taxes & Discounts

返品商品が売上レポートに表示されないのはなぜですか?

返品は レポート > 販売返品日に基づいて反映されます。返品日が表示中の期間内にあることを確認してください。

BoxHero Sales Report with Date Range Highlighted

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