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# 棚卸し

> 棚卸しを使うと、実際の在庫とシステムに記録された数量の差異を調整し、記録を常に正確で最新の状態に保てます。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

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## 主な特長

- 複数のユーザーが同時に作業できます
- バーコードスキャナーと連携して素早く入力できます
- 全商品の棚卸しも一部商品の棚卸しも行えます
- PCとモバイルデバイスのどちらでも利用できます

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## 棚卸しの進め方

1. #### 新しい棚卸しを作成する

   **チームの管理者** が新しい棚卸しプロジェクトを開始します。 **ロケーション** を選び、対象の **商品** を選択します。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > 棚卸しを確定すると、 **選択したロケーションの数量のみ** が更新されます。

2. #### 作業シートを割り当てる

   管理者が `作業シート` を作成し、各シートを **担当者** に割り当てます。1つのプロジェクトに複数のシートを作成できます（例: 保管エリアや陳列セクションごと）。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > 数量を合算するには、 _同じ_ 棚卸しの中に **複数の作業シート** を追加してください。別々の棚卸しの間では数量は **_合算されません_** 。

3. #### カウントを開始する

   担当者は割り当てられた作業シートを選び、商品を **検索** するか **バーコード** を **スキャン** して **商品をカウント** します。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   **下書きを保存** して作業を一時中断できます。シートのステータスは「**進行中**」に変わります。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **作業シートのステータス**

   - `開始前`: 担当者がまだシート内の商品のカウントを始めていません。
   - `進行中`: カウントは始まっていますが、まだ終わっていません。
   - `完了`: シート内のすべての商品のカウントが終わり、管理者のレビューを待っている状態です。

   > **Note**
   >
   > 作業シートを完了した後でも、 **管理者が棚卸しを提出するまでは** 編集できます。

4. #### レビューと提出

   すべての作業シートが完了すると、プロジェクトのステータスが「**レビュー待ち**」に変わります。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **棚卸しのステータス**

   - `進行中`: 担当者がカウントを行い、作業シートを更新しています。
   - `レビュー待ち`: すべての作業シートが完了し、管理者のレビューを待っています。
   - `提出済み`: 棚卸しが確定しています。すべての作業シートが管理者によってレビューされ、締め切られています。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   `プレビュー` をクリックすると「**棚卸しプレビュー**」画面が開き、管理者は商品ごとに開始時の数量とカウントした数量、その差分を比較できます。結果は画面上で直接確認するか、 `Excelへエクスポート` からダウンロードできます。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   カウント結果を確認したら、管理者が `提出` をクリックして、カウントした数量を現在の在庫数量に反映します。提出すると、新しい数量は `調整` トランザクションとして即座に在庫に反映され、棚卸しのステータスは完了日時とともに「**提出済み**」に変わります。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **注意:** プロジェクトに含まれていても **カウントされなかった商品** は **在庫切れ** とみなされ、数量が **0** に設定されます。

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## モバイルでの棚卸し

[BoxHeroアプリ](https://www.boxhero.io/download) でも同じ方法で在庫数量を入力できます。スマートフォンのカメラや外部バーコードスキャナーを使って入力できます。

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

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## よくある質問

**さらに詳しく知りたい場合は、** 棚卸しに関するFAQをご覧ください。

- [棚卸し](https://www.boxhero.io/docs/ja/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)