在庫数確認

在庫数確認は、実在庫とシステムに記録された数量の差異を照合し、記録を正確かつ最新に保つのに役立ちます。

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主なポイント

• 複数のユーザーが同時に作業することをサポート

• バーコードスキャナーと連携して入力を高速化

• 在庫の全数または一部の棚卸に対応

• デスクトップおよびモバイルデバイスの両方に対応

棚卸を実施する方法

1

新しい棚卸を作成する

その チーム管理者 が新しい棚卸プロジェクトを開始します。 場所 を選び、 商品 を含める対象として選択します。

棚卸が確定すると、 選択した場所の数量のみ が更新されます。

2

タスクシートを割り当てる

管理者は タスクシート を作成し、各シートを 担当者に割り当てます。1つのプロジェクト内で複数のシートを作成できます（例：保管エリア別または陳列セクション別）。

数量を合計するには、 複数のタスクシート を 同じ 棚卸内に追加します。数量は されません 別々の棚卸間で合算されません。

3

カウントを開始する

担当者は割り当てられたタスクシートを選択し、 商品を数え 、 検索して 見つけるか、または スキャンして バーコード.

できます 下書きを保存 して一時停止できます。シートのステータスは 進行中.

タスクシートのステータス

• 未開始：担当者はそのシート内の商品のカウントをまだ開始していません。

• 進行中：カウントは開始されていますが、まだ完了していません。

• 完了：シート内のすべての商品がカウントされ、管理者の確認準備が整っています。

タスクシートを完了した後でも、引き続き編集できます 管理者が棚卸を提出して提出するまで。

4

確認して送信

すべてのタスクシートが完了すると、プロジェクトのステータスは レビュー待ち.

棚卸ステータス

• 進行中：担当者がタスクシートをカウントして更新しています。

• レビュー待ち：すべてのタスクシートが完了し、管理者の確認待ちです。

• 送信済み：カウントは確定・承認されています。すべてのタスクシートは管理者によって確認され、クローズされています。

管理者は変更内容を確認し、数量更新のプレビューを確認します。詳細を確認した後、 送信 をクリックすると、新しい数量が現在の在庫数に 「在庫調整」 取引を通じて適用されます。

プロジェクトに含まれているが 未カウントのまま のすべての商品は、 在庫切れ として扱われ、 0.

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モバイル棚卸

その BoxHeroモバイルアプリ では、同じ方法で在庫数量を入力できます。データ入力には、スマートフォンのカメラまたは外部バーコードスキャナーを使用できます。

より ステップごとのガイドについては、ブログをご参照ください：

Inventory Counting with Your Team: Faster, TogetherBoxHero Blog

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よくある質問（FAQ）

チーム管理者は他のメンバーに割り当てられたタスクシートを編集できますか？

はい、棚卸が「進行中」または「送信済み」であっても、チーム管理者はどのスタッフメンバーのシートでも開いて編集できます。

カウントがクローズされた後でも詳細を編集できますか？

編集したい棚卸を選択し、次に 取引 セクションの下にある日付をクリックします。 在庫調整 ポップアップで、 その他 > 編集または削除 をクリックして変更を行います。

棚卸プロジェクトはどのようなときに複製すべきですか？

この機能は、同じ商品セットを再度カウントする必要があるときに、以前の棚卸から商品をコピーするために使用します。毎月の在庫確認のような定期的な棚卸に役立ちます。