> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/ko/key-features/purchase-and-sales.md).

# 구매 및 판매

> 구매 및 판매는 발주서와 판매서를 작성해 재고와 금액을 함께 관리하는 기능입니다. 단순히 수량만 기록하는 입고/출고와 달리, 거래 문서 작성부터 매출 확인까지 함께 처리할 수 있습니다.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d9156d0d02264563bfee1f8ee7e1bacd1e8978b203dc02e6ad684e05861d5e9e-1600x940.png)

---

## 주요 기능

- 발주서/판매서를 작성하고 메일로 발송하거나 인쇄, 저장할 수 있습니다.
- 발주서/판매서를 통해 바로 입고·출고 처리가 가능합니다.
- 발주서/판매서에 입력한 단가를 기준으로 총 구매액과 총 판매액을 확인할 수 있습니다.
- 묶음 제품을 활용해 세트 상품을 발주/판매할 수 있습니다.

#### 입고/출고와 구매/판매의 차이

입고/출고와 구매/판매 모두 재고 관리를 위한 것이지만 사용 방식과 목적에 차이가 있습니다.

|  | 입고/출고 | 구매/판매 |
| --- | --- | --- |
| **사용 방식** | 제품을 선택하고 수량을 입력하면 즉시 재고에 반영 | 발주서/판매서를 작성한 후, 실제 입출고 시점에 해당 주문서를 선택해 처리 |
| **사용 목적** | 수량 위주의 재고 관리 | 수량과 함께 매입, 매출까지 함께 관리 |

> **Note**
>
> **영상 가이드로 확인하기 :** [**구매 및 판매**](https://youtu.be/QAzf9LfDFFY?si=YeOreLkEa8MxKSbw)

## 구매

`구매` 메뉴로 들어가면 작성된 발주서 목록을 확인할 수 있습니다. **구매 기능은 입고와 연결**되며, 발주서를 작성한 후 해당 발주서를 기반으로 입고까지 처리할 수 있습니다.

새 발주서를 작성하려면 우측 상단의 `발주서 작성` 버튼을 눌러주세요.

![구매 메뉴에 접속 시 확인할 수 있는 발주서 목록](https://assets.boxhero.io/docs/images/0c34cad299d1513a8cfc9c0a1852367be5bb4c6618a7bf862b40b80662405eb8-1800x912.jpg)

| 발주서 상태 | 설명 | 재고 반영 | 매출 분석 반영 |
| --- | --- | --- | --- |
| **임시 저장** | 발주서 초안 작성 | 미반영 | 미반영 |
| **입고 대기** | 발주서 내역 확정, 입고 전 상태 | 미반영 | 반영 |
| **부분 입고** | 일부 제품만 입고 | 반영 | 반영 |
| **입고 완료** | 모든 제품 입고 완료 | 반영 | 반영 |

#### 발주서로 입고 처리하기

물건이 도착하면 해당 발주서를 선택해 입고 처리합니다. 주문한 수량을 한 번에 모두 입고하려면 `일괄 입고`를, 도착한 만큼만 나눠서 입고하려면 `부분 입고`를 누르세요.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ccafa5ca213bc846e59b59a7d1a4305112a079ebba0a04fd65f67d9137676ab3-1782x895.png)

`부분 입고`를 누르면 제품별로 입고 수량을 입력하는 화면이 열립니다. 실제로 도착한 수량을 `입고 수량` 칸에 입력하세요. 예를 들어 50개를 주문했는데 30개만 왔다면, 30개만 입력해 먼저 입고하고 나머지는 나중에 처리하면 됩니다.

`부분 입고`는 검수 용도로도 사용이 가능합니다. 주문한 내역과 실제로 도착한 제품이 맞는지 확인하면서 들어온 수량만큼 정확히 입고할 수 있습니다.

![부분 입고 화면](https://assets.boxhero.io/docs/images/ea37b79f37541035d4684c9e7822a12474ffb0927cdba7edfe5aafe9e241d534-2413x1426.jpg)

> **Tip**
>
> 발주서 작성 시점에 물건이 이미 도착한 상태라면, 발주서 작성 화면 하단의 **"발주 내역을 저장하고 즉시 입고 처리합니다."**를 선택하세요. 발주서 저장과 동시에 `입고 완료`로 등록 되어 바로 재고에 반영됩니다.

## 판매

`판매` 메뉴로 들어가면 작성된 판매서 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다. **판매 기능은 출고와 연결**되며, 판매서를 작성한 후 해당 판매서를 기반으로 출고까지 처리할 수 있습니다.

새 판매서를 작성하려면 우측 상단의 `판매서 작성` 버튼을 누르세요.

![판매 메뉴 접속시 보이는 판매서 목록](https://assets.boxhero.io/docs/images/f019efff0d9815c13681c8537ac26c7ba6cf0a3b5212d5eb3fc37b882179fe77-1800x920.jpg)

| 판매서 상태 | 설명 | 재고 반영 | 매출 분석 반영 |
| --- | --- | --- | --- |
| **임시 저장** | 판매서 초안 작성 | 미반영 | 미반영 |
| **출고 대기** | 판매서 내역 확정, 출고 전 상태 | 미반영 | 반영 |
| **부분 출고** | 일부 제품만 출고 | 반영 | 반영 |
| **출고 완료** | 모든 제품 출고 완료 | 반영 | 반영 |

#### 판매서로 출고 처리하기

제품을 발송할 때 해당 판매서를 선택해 출고 처리합니다. 판매한 수량을 한 번에 모두 출고하려면 `일괄 출고`를, 보내는 만큼만 나눠서 출고하려면 `부분 출고`를 누르세요.

![일괄 출고와 부분 출고 위치를 알려주는 화면](https://assets.boxhero.io/docs/images/0fd02242b3b479f75c549dbb205289099f0194ced07287d7872a4e6f23642807-1800x912.jpg)

`부분 출고`를 누르면 제품별로 출고 수량을 입력하는 화면이 열립니다. 실제로 내보내는 수량을 `출고 수량` 칸에 입력하세요. 예를 들어 50개를 판매했는데 30개만 먼저 보낸다면, 30개만 입력해 먼저 출고하고 나머지는 나중에 처리하면 됩니다.

`부분 출고`는 검수 용도로도 활용할 수 있습니다. 판매한 내역과 실제로 내보내는 제품이 맞는지 확인하면서 나가는 수량만큼 정확히 출고할 수 있습니다.

![판매에서 부분 출고를 사용할 때 출고 수량 초과 메세지가 보여지는 화면](https://assets.boxhero.io/docs/images/99dc2914d03751b9c6d4b819d3fcb25b16555ed1799fe0418e533e75e3af114f-2235x1179.png)

> **Tip**
>
> 판매서 작성 시점에 제품을 이미 발송한 상태라면, 판매서 작성 화면 하단의 **"판매 내역을 저장하고 즉시 출고 처리합니다"**를 선택하세요. 판매서 저장과 동시에 `출고 완료`로 등록되어 바로 재고에 반영됩니다.

### 반품

판매한 내역을 반품 처리할 수 있습니다. 아래 두 가지 방법 중 하나를 선택해 주세요.

#### 1. 주문 번호 입력

`반품` 메뉴에서 우측 `반품 추가` 버튼을 눌러 판매서 주문 번호를 입력하세요.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/23caffe0574a47ff9bef569467f8542c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F23caffe0574a47ff9bef569467f8542c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

#### 2. 판매서에서 처리

주문 번호를 모르는 경우 `판매` 목록에서 반품할 판매서를 선택한 후, 하단의 `반품 추가`를 눌러 처리할 수 있습니다.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/013e7f205d885b346629bc6ef5ecd52665d05d40427106fc54cc3e8a1f1efd2e-1960x1051.png)

> **Caution**
>
> 반품은 **판매된 제품**을 회수할 때만 사용할 수 있습니다. 구매한 제품을 반품하려면 [**여기**](https://www.boxhero.io/docs/ko/faq/inventory-and-transactions/orders#purchase-return-process)를 참고해 주세요.

## 거래처 발송

작성한 발주서와 판매서는 거래처에 **이메일로 발송하거나 인쇄, PDF로 저장**할 수 있습니다.

![발주서와 거래명세서 템플릿 미리보기](https://assets.boxhero.io/docs/images/4145a8935799b26dce5e02217792afb88573854524fb7e91059549632768ed20-1733x907.png)

#### 공급자/공급받는자 설정

- **내 회사 정보 :** `설정` > `팀 설정`
- **거래처 정보 :** `데이터 관리` > `거래처`

> **Caution**
>
> 발주서와 판매서(거래명세서)는 기본적으로 **계정에 설정된 언어로 표시**됩니다.\
> 거래처별로 사용할 언어를 설정하려면 `데이터 관리` > `거래처`에서 해당 거래처를 선택한 후 설정해 주세요.

#### 1. 이메일 발송 방법

주문서 저장 후 뜨는 창에서 `메일 발송`을 눌러 바로 거래처에 전송할 수 있습니다. 이미 등록을 완료한 주문서는 목록에서 선택한 뒤, 우측 상단 `...` > `메일 발송`을 눌러 보낼 수 있습니다.

#### 2. 인쇄 및 저장 방법

목록에서 주문서를 선택한 후 우측 상단 `[...]` > `[인쇄]` 버튼을 눌러주세요. 인쇄 창에서 사용할 프린터를 선택해 인쇄합니다. 파일로 보관하려면 프린터 대신 `PDF로 저장`을 선택하세요.

![거래명세서 PDF로 저장하는 방법](https://assets.boxhero.io/docs/images/51e96dae6164e2c1062509fef43262272a4c2ac8e3acf9b65b47ec1f05618caf-1642x1056.jpg)

> **Tip**
>
> **발주서·거래명세서 우측 상단에 표시되는 바코드**는 박스히어로 모바일 앱으로 스캔하는 용도입니다. 모바일 앱 홈 화면에서 스캔 버튼을 누르고 이 바코드를 스캔하면, 해당 주문서 상세 페이지로 바로 이동합니다.

## 수정/삭제

발주서, 판매서, 반품 수정은 수정할 내역을 선택한 후 우측 상단 `[...]` → `[수정]` 을 눌러 변경할 수 있습니다.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8b7df88e2214d577da7530c981d7c7a3/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F8b7df88e2214d577da7530c981d7c7a3%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

> **Danger**
>
> **이미 입고 또는 출고가 완료된 주문서라면 주문서 수정만으로는 재고에 반영되지 않습니다**. 재고까지 수정하려면 주문서 하단의 입출고 내역도 함께 수정해 주세요.

## 설정

### 주문서 커스텀

발주서와 거래명세서에 **표기할 항목을 사용자가 직접 설정**할 수 있습니다. 설정은 `설정` > `구매 및 판매` > `인쇄 템플릿`에서 가능하며, 발주서/거래명세서마다 각각 다르게 지정할 수 있습니다.

![주문서 커스텀 화면 미리보기](https://assets.boxhero.io/docs/images/b04497e1e77cfd449f27d5970a115148cd4ea76fe3f3ac72255872891cae1fac-2413x1426.jpg)

#### 설정 가능 항목

| 항목명 | 설명 |
| --- | --- |
| **회사 로고** | 발주서/판매서에 로고 이미지를 추가할 수 있습니다. |
| **표시 문구 설정** | 발주서/판매서에 표시되는 문구를 변경할 수 있습니다. - **변경 가능 옵션 :** 문서 제목(발주서, 거래명세서), 공급자, 공급받는자 |
| **항목 표시** | 발주서/판매서에 포함되는 항목의 표시 여부를 설정할 수 있습니다. - **선택 가능 옵션 :** 우측 상단 바코드, 제품 사진, SKU, 바코드, 금액(구매가/판매가), 메모, 입고/출고 예정일 |
| **속성 선택** | 발주서/판매서에 표시할 제품 속성을 선택할 수 있습니다. |
| **푸터** | 발주서/판매서 하단에 고정적으로 표시할 인사말이나 안내 문구를 입력할 수 있습니다. |

> **Tip**
>
> 발주서와 판매서의 메모를 내부 공유용으로만 사용하려면 메모 표시 설정을 꺼 주세요.

### 커스텀 필드

주문서에 **담당자, 이메일, 계좌 정보**와 같이 추가할 항목이 있다면 `커스텀 필드`를 사용하세요. 발주서 또는 판매서 작성 화면에서 추가하고 입력할 수 있습니다.

![주문서에 커스텀 필드 추가하기](https://assets.boxhero.io/docs/images/628134533b2b81930b581116a16c35225ad6a533076d92d624f352f1d9fa6584-1200x644.jpg)

항상 사용할 필드라면 **템플릿으로 저장**해둘 수 있습니다.

`설정` > `구매 및 판매` > `커스텀 필드 설정`에서 등록할 수 있고, 저장한 템플릿은 주문서를 작성할 때마다 자동으로 표시됩니다.

> **Note**
>
> 커스텀 필드 설정은 **팀 단위로 적용**됩니다. 모든 팀원이 동일한 필드를 사용하므로, 기본값에는 팀에서 공통으로 사용하는 내용만 입력해 주세요.

### 가격 템플릿

거래처나 프로모션 등 **상황에 따라 달라지는 가격을 템플릿으로 저장**해두는 기능입니다. 기본 구매가/판매가 외에 별도 가격을 미리 등록해두고, 발주서나 판매서 작성 시 선택해 바로 적용할 수 있습니다.

![가격 템플릿 미리보기](https://assets.boxhero.io/docs/images/16dee91cb2addbfc28a0e688274e69fce13e780d3e3181f2f9e89de8e2ab33b9-1200x491.png)

#### 추가 방법

가격 템플릿은 `데이터 관리` > `가격 템플릿`에서 등록할 수 있습니다. 구매/판매 유형에 따라 템플릿을 구분할 수 있으며, 제품별 단가는 직접 입력하거나 엑셀로 한 번에 등록할 수 있습니다.

![가격 템플릿 추가하는 방법](https://assets.boxhero.io/docs/images/b2df057843a8182a36f774732ea8a4079e9d42616e68f96228992edf494b5cf3-2347x1420.jpg)

> **Caution**
>
> 템플릿에 포함되지 않은 제품은 제품 정보에 등록된 구매가/판매가가 적용됩니다.

#### 사용 방법

발주서/판매서 작성 시 가격 템플릿을 선택해서 사용합니다.

현재 단가가 템플릿에 저장된 가격과 다르면 오른쪽에 업데이트 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 현재 단가를 템플릿에 바로 저장할 수 있습니다.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ecd9e6c17a5a0d260ea3c250c5a0b5afbf6fefad3a2fca1c7e4c0508b3442c02-2347x1420.jpg)

### 세금/할인

주문서에는 세금과 할인을 추가할 수 있습니다. 주문서 작성 화면에서 바로 추가하거나, 미리 등록해 두고 불러올 수 있습니다.

![주문서에 할인, 세금을 표기한 모습](https://assets.boxhero.io/docs/images/075d5d7afcdda7485b22d770b08d01ebb7658b8f76459704ed46044d815537eb-2459x1338.jpg)

| 구분 | 설정 경로 | 적용 방식 |
| --- | --- | --- |
| **세금** | `설정` > `구매 및 판매` > `세금` | 포함 또는 별도 중 선택 |
| **할인** | `설정` > `구매 및 판매` > `할인` | 정해진 금액 또는 비율(%) 중 선택 |

> **Tip**
>
> 자주 사용하는 세금은 `설정` > `구매 및 판매` > `세금`에서 **기본값**으로 등록해 두세요.

> **Caution**
>
> 세금과 할인을 모두 사용할 경우, 할인 적용 후 세금이 계산됩니다.

### 추가 비용

발주서와 판매서를 작성할 때 배송비, 수수료 등 제품 금액 외에 발생하는 추가 비용을 설정할 수 있습니다.

자주 쓰는 항목은 `설정` > `구매 및 판매` > `추가 비용 설정` 에서 등록할 수 있습니다.

![추가 비용을 설정한 작성 화면](https://assets.boxhero.io/docs/images/b49e091f178e31e4cb217561c5134bf815c5acbc746170d3b28a909d484b6530-2304x1113.png)

## 함께 사용하는 기능

- [매출 분석](https://www.boxhero.io/docs/ko/key-features/purchase-and-sales/sales-reports) — 작성한 발주서와 판매서를 바탕으로 간단한 매입·매출 현황을 확인할 수 있습니다.
- [묶음제품](https://www.boxhero.io/docs/ko/key-features/purchase-and-sales/bundles) — 세트 상품을 구매·판매하기 위한 가상의 상품 단위입니다.

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## FAQ

박스히어로 구매 및 판매에 대해 **자주 묻는 질문**은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- [구매 및 판매](https://www.boxhero.io/docs/ko/faq/inventory-and-transactions/orders)

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