Kiraan inventori membantu menyelaraskan perbezaan antara inventori sebenar anda dan kuantiti yang direkodkan dalam sistem supaya rekod anda kekal tepat dan terkini.
Sorotan Utama
Menyokong berbilang pengguna bekerja serentak
Bersepadu dengan pengimbas kod bar untuk kemasukan yang lebih pantas
Membolehkan kiraan inventori penuh atau separa
Serasi merentasi peranti desktop dan mudah alih
Cara Menjalankan Kiraan Inventori
1
Cipta Kiraan Baharu
Pihak pentadbir pasukan memulakan projek kiraan inventori baharu. Pilih lokasi dan pilih item untuk disertakan.
Apabila kiraan inventori dimuktamadkan, hanya kuantiti di lokasi yang dipilih akan dikemas kini.
2
Peruntukkan Helaian Tugas
Pentadbir mencipta Helaian Tugas dan memperuntukkan setiap helaian kepada penerima tugas. Anda boleh mencipta berbilang helaian dalam satu projek (cth., mengikut kawasan simpanan atau bahagian paparan).
Untuk jumlah kuantiti, tambah berbilang helaian tugas dalam kiraan inventori yang sama . Kuantiti tidak digabungkan merentasi kiraan inventori yang berasingan.
3
Mula Mengira
Penerima tugas memilih helaian tugas yang diperuntukkan kepada mereka dan mengira item dengan mencari mereka atau mengimbaskod bar.
Anda boleh menyimpan draf untuk menjeda. Status helaian berubah kepada Dalam Proses.
Status Helaian Tugas
Belum Dimulakan: Penerima tugas belum memulakan kiraan item dalam helaian.
Dalam Proses: Pengiraan telah bermula tetapi belum selesai.
Selesai: Semua item dalam helaian telah dikira dan ia sedia untuk semakan pentadbir.
Walaupun selepas menyiapkan helaian tugas, anda masih boleh mengeditnya sehingga pentadbir menyerahkan kiraan inventori.
4
Semak & Hantar
Apabila semua helaian tugas selesai, status projek berubah kepada Menunggu Semakan.
Status Kiraan Inventori
Dalam Proses: Penerima tugas sedang mengira dan mengemas kini helaian tugas.
Menunggu Semakan: Semua helaian tugas telah selesai dan menunggu pentadbir menyemak.
Dihantar: Kiraan telah dimuktamadkan dan diluluskan. Semua helaian tugas telah disemak dan ditutup oleh pentadbir.
Pentadbir menyemak perubahan dan melihat pratonton kemas kini kuantiti. Selepas mengesahkan butiran, mengklik Hantar akan menerapkan kuantiti baharu kepada tahap inventori semasa melalui “Laraskan Stok” transaksi.
Sebarang item yang disertakan dalam projek tetapi tidak dikira akan dianggap sebagai kehabisan stok dan akan ditetapkan kepada 0.
Pengiraan Inventori Mudah Alih
Pihak aplikasi mudah alih BoxHero membolehkan anda memasukkan kuantiti inventori dengan cara yang sama. Anda boleh menggunakan kamera telefon anda atau pengimbas kod bar luaran untuk kemasukan data.
Untuk panduan langkah demi langkah, sila rujuk blog kami:
Bolehkah pentadbir pasukan mengedit helaian tugas yang diperuntukkan kepada ahli lain?
Ya, walaupun kiraan inventori ialah "Dalam Proses" atau "Dihantar", pentadbir pasukan boleh membuka dan mengedit helaian mana-mana ahli staf.
Bolehkah saya mengedit butiran selepas kiraan ditutup?
Pilih kiraan inventori yang anda mahu edit, kemudian klik tarikh di bawah Transaksi bahagian. Dalam Laraskan Stok tetingkap timbul, klik Lagi>Edit atau Padam untuk membuat perubahan.
Bilakah saya perlu menggandakan projek kiraan inventori?
Gunakan ciri ini untuk menyalin item daripada kiraan inventori sebelumnya apabila anda perlu mengira semula set item yang sama. Ia berguna untuk kiraan berkala, seperti semakan inventori bulanan.
