> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/ms/ciri-utama/purchase-and-sales.md).

# Pembelian & Jualan

<figure><img src="/files/f46a1c92c1f3528ee677b85b5865107b91925c31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Utama

* **Pengurusan Pesanan:** Cipta dan urus pesanan belian dan pesanan jualan.
* **Penjejakan Status:** Pantau kemajuan pesanan dengan label status yang jelas.
* **Invois**: Hantar invois kepada rakan kongsi melalui e-mel atau eksport ke PDF untuk dicetak.
* **Item Gabungan:** Permudahkan item berkumpulan dengan mencipta bundle.
* **Penetapan Harga Tersuai**: Tetapkan harga tersuai untuk pesanan tertentu dan gunakan cukai/diskaun.
* **Pengurusan Pemulangan:** Urus pemulangan dan bayaran balik untuk pesanan tertentu.
* **Laporan Jualan**: Analisis data jualan anda dengan laporan terperinci.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> adalah berbeza daripada <mark style="color:$primary;">`Transaksi Inventori`</mark> (Stok Masuk, Keluar, Laras, Pindah). Kedua-dua ciri membantu mengurus kuantiti inventori, tetapi ia mempunyai tujuan yang berbeza.

* Gunakan **Pembelian & Jualan** apabila anda memerlukan rekod pembelian atau jualan, harga, atau invois.
* Gunakan **Transaksi** untuk kemas kini dalaman pantas yang tidak memerlukan sebarang dokumen.
  {% endhint %}

***

## Pembelian

Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pembelian`</mark> untuk mencipta dan mengurus pesanan belian.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status Pesanan Belian

<table><thead><tr><th>Status PO</th><th width="235.94879150390625">Huraian</th><th>Kemas kini inventori?</th><th>Termasuk dalam Laporan Jualan?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Draf</strong></td><td>Disimpan, tetapi belum dihantar kepada pembekal</td><td>Tidak</td><td>Tidak</td></tr><tr><td><strong>Dipesan</strong></td><td>Telah dibuat pesanan dengan pembekal; menunggu penghantaran</td><td>Tidak</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Diterima Sebahagian</strong></td><td>Sebahagian item diterima, yang lain masih menunggu</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Diterima</strong></td><td>Semua item diterima</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr></tbody></table>

#### Menerima Item dengan Pesanan Belian

Apabila item anda tiba, buka pesanan belian untuk memproses *Stok Masuk*.&#x20;

* Untuk menerima keseluruhan kuantiti yang dipesan sekali gus, klik <mark style="color:$primary;">`Tanda sebagai Diterima`</mark>.&#x20;
* Untuk menerima item secara berkelompok apabila tiba, klik <mark style="color:$primary;">`Terima Sebahagian`</mark>.

<figure><img src="/files/76635bab5ffcf77033d1386f867e1b9ae3d12f56" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mengklik <mark style="color:$primary;">`Terima Sebahagian`</mark>  membuka skrin tempat anda boleh merekod kuantiti yang diterima bagi setiap item. Jika anda memesan 5 unit tetapi hanya 1 tiba, masukkan 1 — status pesanan akan dipaparkan sebagai **Diterima Sebahagian** sehingga item yang selebihnya distok masuk.

<figure><img src="/files/78f0db5b3d326924692169c34d0e73b63fbe43b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Petua Pro:** <mark style="color:$primary;">`Terima Sebahagian`</mark> juga sesuai untuk pemeriksaan. Semasa anda mengesahkan bahawa item yang dihantar sepadan dengan pesanan anda, anda boleh stok masuk tepat mengikut kuantiti yang tiba.
{% endhint %}

Jika item telah tiba apabila anda mencipta pesanan belian, tandakan **"Stok masuk item sejurus selepas menyimpan pesanan ini"** di bahagian bawah skrin pesanan. Pesanan akan disimpan dengan **Diterima** status, dan inventori anda akan dikemas kini serta-merta.

<figure><img src="/files/76546697ba3c205d4ab5ac6b6e8c4df38615d2b5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Inventori hanya dikemas kini selepas *Stok Masuk* proses selesai.

* **Draf** atau **Dipesan** → Tiada perubahan inventori
* **Diterima Sebahagian** atau **Diterima** → Inventori dikemas kini
  {% endhint %}

***

## **Jualan**

Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Jualan`</mark> untuk mencipta dan mengurus pesanan jualan.

<figure><img src="/files/704261c73fd8fc535f7956f27478f167bc7b272e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pesanan Jualan

<table><thead><tr><th width="154.72479248046875">Status SO</th><th width="235.26214599609375">Huraian</th><th>Kemas kini inventori?</th><th>Termasuk dalam Laporan Jualan?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Draf</strong></td><td>Disimpan, tetapi belum disahkan</td><td>Tidak</td><td>Tidak</td></tr><tr><td><strong>Disahkan</strong></td><td>Disahkan; menunggu penghantaran</td><td>Tidak</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Dihantar Sebahagian</strong></td><td>Sebahagian item telah dihantar, yang lain masih menunggu</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr><tr><td><strong>Dihantar</strong></td><td>Semua item dihantar</td><td>Ya</td><td>Ya</td></tr></tbody></table>

#### Menghantar Item dengan Pesanan Jualan

Apabila anda bersedia untuk menghantar item, buka pesanan jualan untuk memproses *Stok Keluar*. Untuk menghantar keseluruhan kuantiti yang dijual sekali gus, klik <mark style="color:$primary;">`Tanda sebagai Dihantar`</mark>. Untuk menghantar item secara berkelompok, klik <mark style="color:$primary;">`Hantar Sebahagian`</mark>.

<figure><img src="/files/edc6482afb97965539e8b02e1259a43563ee3f27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mengklik <mark style="color:$primary;">`Hantar Sebahagian`</mark> membolehkan anda memasukkan kuantiti yang dihantar bagi setiap item — hanya masukkan kuantiti yang benar-benar anda hantar. Status pesanan akan dipaparkan sebagai **Dihantar Sebahagian** sehingga semua item dihantar keluar.

<figure><img src="/files/a4565bc4d624fe54c1be5511c92a280a85c3a0d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika item sudah dihantar apabila anda mencipta pesanan jualan, tandakan **"Stok keluar item sejurus selepas menyimpan pesanan ini"** di bahagian bawah skrin pesanan. Pesanan akan disimpan dengan **Dihantar** status, dan inventori anda akan dikemas kini serta-merta.

<figure><img src="/files/f537c13379bb7c8facba3752966e66faeca9ab95" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Petua Pro:** Gunakan ciri BoxHero [Laporan Jualan](/docs/documentation/ms/ciri-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md) untuk:

* Jejak metrik utama seperti harga jualan, kuantiti dan keuntungan
* Analisis prestasi jualan dalam julat tarikh yang dipilih
* Kenal pasti trend dan peluang penetapan harga
  {% endhint %}

***

## Pemulangan

Anda boleh memudahkan pemulangan pelanggan dengan memautkannya terus kepada pesanan jualan asal anda.

<figure><img src="/files/6ec094db029a2077de9d97136b4f6accc673fb64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status Pemulangan

* **Diminta**: Permintaan pemulangan telah dimulakan, tetapi item masih belum tiba di lokasi.
* **Diterima Sebahagian:** Sebahagian item daripada pesanan jualan asal telah tiba, manakala yang lain masih menunggu.
* **Diterima:** Semua item dalam pemulangan telah diterima secara fizikal dan ditambah semula ke inventori.

#### Pilihan 1: Cipta Pemulangan mengikut Nombor Pesanan

Gunakan kaedah ini jika anda mempunyai resit atau invois pelanggan.

1. Navigasi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pemulangan`</mark> dalam bar sisi.
2. Cipta pemulangan baharu.
3. Masukkan **Nombor Pesanan Jualan** dalam medan carian. Sistem akan memaparkan butiran item asal secara automatik.
4. Pilih item yang dipulangkan dan simpan pesanan.

<figure><img src="/files/94be4b76e56986b7f3dd0d2141f5ad5adbc12752" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Pilihan 2: Cipta Pemulangan daripada Senarai Jualan

Gunakan kaedah ini jika anda perlu menyemak transaksi asal terlebih dahulu.

1. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Jualan`</mark> dan cari pesanan khusus yang ingin dipulangkan oleh pelanggan.
2. Klik pada pesanan untuk membuka **Butiran** paparan.
3. Klik <mark style="color:$primary;">`+ Cipta Pemulangan`</mark> butang di bawah **Item Dipulangkan** bahagian.

<figure><img src="/files/6d7ec868b0980e7c0e7d4151ec9825ff309848aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Pilihan)* Masukkan butiran pemulangan dalam medan memo untuk penjejakan dan komunikasi yang lebih baik dengan pasukan anda.

<figure><img src="/files/ab6b3931d639d3f343bb408724145a4f0c7a6045" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tetapan Pesanan

#### Berkongsi dan Mencetak Pesanan

Anda boleh menghantar pesanan **melalui e-mel**, **cetak** **nya**, atau **simpan sebagai PDF**. Klik <mark style="color:$primary;">`...`</mark> menu di sudut kanan atas dan pilih pilihan anda.

<figure><img src="/files/60e2e406c9f35d8ff19f40bb90d08cf57be57cc6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Mengurus Maklumat Pesanan

* Tambah atau edit maklumat pembekal dan pelanggan dalam <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Rakan Kongsi`</mark>.
* Kemas kini maklumat syarikat anda dalam <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pasukan`</mark>.

<figure><img src="/files/43902c63089698eb7f2bd7408559e4a8e7154df0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Tata Letak Cetakan

Sesuaikan maklumat yang dipaparkan pada pesanan belian dan invois jualan anda. Anda boleh menetapkan templat tata letak yang berbeza untuk setiap jenis dokumen.

Pergi ke: <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tata Letak Cetakan`</mark>&#x20;

<figure><img src="/files/55e50c79198b8359991cda0ddde201df43c78a17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Tetapan Tata Letak**

* **Logo Syarikat —** Tambah imej jenama anda di bahagian kanan atas dokumen.
* **Label Dokumen —** Tukar istilah yang dipaparkan pada dokumen.
  * Tajuk Dokumen *(Pesanan Belian, Invois, Slip Pembungkusan, Nota Penghantaran)*
  * Pembekal *(Pembekal, Penjual, Dari)*
  * Penerima *(Pelanggan, Bil kepada, Hantar kepada, Pembeli)*
* **Pilihan Paparan —** Pilih medan yang hendak disertakan pada dokumen.
  * Pilihan tersedia: *Kod bar nombor pesanan, foto item, SKU, kod bar, harga, memo, tarikh jangkaan (Stok Masuk/Stok Keluar)*
* **Atribut Item —** Pilih atribut item yang hendak dipaparkan dalam bahagian butiran item pada dokumen.

<figure><img src="/files/7c2d9cb4711ad95bd015b462d17bc90d4cac8a42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Kod **bar** **nombor** **pesanan** kod bar di penjuru kanan atas pesanan belian dan invois direka untuk diimbas dengan aplikasi mudah alih BoxHero. Ketik butang [**Imbas**](/docs/documentation/ms/getting-started.md#get-the-mobile-app) pada skrin utama aplikasi dan imbas kod bar untuk terus pergi ke halaman butiran pesanan itu.
{% endhint %}

### B. Medan Tersuai

Jika anda memerlukan medan tambahan seperti alamat e-mel orang hubungan atau butiran akaun bank, anda boleh menambah <mark style="color:$primary;">`Medan Tersuai`</mark> semasa mencipta pesanan belian atau pesanan jualan.

<figure><img src="/files/311edb4cff7272fad55b56c03a6bcd235a0d1bfe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika anda kerap menggunakan medan yang sama, simpan sebagai **templat**.

Pergi ke: <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pesanan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Medan Tersuai`</mark> untuk menambah medan tersuai baharu, dan mana-mana medan yang disimpan serta nilainya akan dipaparkan secara automatik setiap kali anda mencipta pesanan baharu.

<figure><img src="/files/7e6bd160c0a15874b457f9515342af6c3d10f641" alt=""><figcaption><p>Dalam contoh ini, <strong>Nama</strong>: "<em>Bill Jones</em>" dan <strong>Bank</strong> <strong>Akaun</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" disimpan sebagai nilai medan tersuai.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Tetapan medan tersuai digunakan pada **peringkat pasukan**, jadi semua ahli pasukan akan melihat medan yang sama. Pastikan anda menetapkan nilai lalai hanya untuk maklumat yang perlu dikongsi merentas pasukan.
{% endhint %}

### C. Cukai

Anda boleh mengenakan cukai pada pesanan anda dan memilih cara ia dikira:

* **Termasuk:** Cukai sudah termasuk dalam harga item.
* **Tidak termasuk:** Cukai ditambah di atas harga item.

<figure><img src="/files/d492df63ca921ce24ca73695586030f5530d57fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika anda kerap menggunakan kadar cukai yang sama pada pesanan anda, anda boleh menetapkannya sebagai **lalai**.
{% endhint %}

### D. Diskaun

Anda juga boleh mengenakan diskaun pada pesanan anda:

* **Diskaun Peratusan** (cth., diskaun 10%)
* **Diskaun Tetap** (cth., diskaun $5)

<figure><img src="/files/7c4d008c30525e4bd9addf6a0e8bea79860725c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Apabila *kedua-dua* cukai dan diskaun digunakan, **diskaun dikira terlebih dahulu**, kemudian cukai.
{% endhint %}

***

## Senarai Harga

<mark style="color:$primary;">`Senarai Harga`</mark> membolehkan anda menyimpan harga berbeza untuk pelanggan tertentu, promosi, atau perjanjian khas. Bersama kos lalai dan harga jual anda, anda boleh mencipta set harga tambahan dan menggunakannya apabila anda mencipta pesanan belian atau pesanan jualan.

<figure><img src="/files/98a02481c75d27dfabd139db87d467306c37cf2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda boleh mencipta senarai harga di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Senarai Harga`</mark>.

Senarai harga boleh disediakan secara berasingan untuk jenis pembelian dan jualan. Tambah harga item secara manual atau muat naik semuanya sekali gus menggunakan fail Excel.

<figure><img src="/files/7b01440565c2a8cbed71a9afd53a33411e6d7d39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** Item *tidak* disertakan dalam senarai harga yang dipilih akan memaparkan harga seunit 0 apabila senarai itu digunakan pada pesanan baharu.
{% endhint %}

Apabila anda mencipta pesanan, klik pada medan <mark style="color:$primary;">`Harga Seunit`</mark> untuk memilih senarai harga. Jika anda bertukar ke senarai harga lain semasa mengedit, harga seunit akan dikemas kini berdasarkan senarai yang anda pilih.

<figure><img src="/files/7b94cb602e872e3c7a1b985da67136d8bcad100d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Jika anda ingin melihat kos lalai atau harga jual sesuatu item semasa mencipta pesanan, anda boleh melaraskan tetapan paparan anda. Pergi ke <mark style="color:$primary;">`Tetapan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pasukan`</mark>, dan di bawah <mark style="color:$primary;">`Tetapan Paparan`</mark>, pilih **Kos, Harga, Semua Atribut**. Ini memaparkan harga yang didaftarkan bagi item bersama semua atributnya.
{% endhint %}

***

## Mata Wang

Anda boleh menetapkan mata wang berasingan untuk setiap Pesanan Belian dan Pesanan Jualan apabila perlu — berasingan daripada tetapan pasukan anda.

* Apabila anda menetapkan [mata wang lalai](/docs/documentation/ms/tetapan/team.md#currency) untuk pasukan anda, ia dipilih secara automatik pada setiap pesanan baharu.
* Anda boleh bertukar kepada mata wang lain terus dari skrin pesanan.

<figure><img src="/files/9aebc78745169e8a1fe0ba78725fa24d20f471ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Kadar Pertukaran

Setiap pesanan ditukar daripada mata wang asalnya kepada mata wang paparan anda menggunakan kadar pertukaran terkini dalam [Laporan Jualan](/docs/documentation/ms/ciri-utama/purchase-and-sales/sales-reports.md).

Kadar yang digunakan dipaparkan dalam **Kadar Pertukaran** penunjuk di bahagian atas laporan, dilabel dengan tarikh dan masa ia diambil (contohnya, "Sehingga 1 Jun 2026 1:00 PTG").

<figure><img src="/files/bb5d1fa1d592b090f19b242c5185d0732f49490f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Sorotan Ciri

Terokai ciri tambahan dalam <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> untuk memanfaatkan sepenuhnya pesanan anda.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Imej muka depan</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Pek Gabungan</strong></h4></td><td>Kumpulkan beberapa item menjadi satu unit untuk memudahkan pesanan belian dan jualan.</td><td><a href="/files/1dc16e3719b83ef0d083e81cf1833471b77b865a">/files/1dc16e3719b83ef0d083e81cf1833471b77b865a</a></td><td><a href="/pages/074d6c8784da5b243fa89ba87ea2f780fe9dbba2">/pages/074d6c8784da5b243fa89ba87ea2f780fe9dbba2</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Laporan Jualan</strong></h4></td><td>Jejak analisis keuntungan dan prestasi jualan untuk mendapatkan pandangan tentang perniagaan anda. </td><td><a href="/files/3dec2530c2befcaf21e98d27cf5d6f424eee579e">/files/3dec2530c2befcaf21e98d27cf5d6f424eee579e</a></td><td><a href="/pages/4d10aa15a2235532d6fcf4a276619af6e096ecd2">/pages/4d10aa15a2235532d6fcf4a276619af6e096ecd2</a></td></tr></tbody></table>

***

## Soalan Lazim

**Ada** **soalan tentang Pembelian & Jualan**? Lihat Soalan Lazim kami:

{% content-ref url="/spaces/8A9ZEY4416TjPUs4LWRq/pages/2825ffa0674b357ee8857497ee22da67bc4f5fa9" %}
[Pesanan](/docs/faq/ms/inventori-and-transaksi/pesanan.md)
{% endcontent-ref %}