search

circle-playBermula

Pelajari cara untuk bermula dengan BoxHero bagi penjejakan inventori yang berkesan. Panduan langkah demi langkah kami merangkumi penciptaan pasukan, penambahan item, pengurusan transaksi, jemputan ahli pasukan, dan banyak lagi.

hashtag
Daftar

Anda boleh mendaftar dengan e-mel anda atau gunakan akaun Google, Apple, atau Kakao — atau log masuk serta-merta dengan mengimbas kod QR. Anda akan mendapat percubaan percuma selama 30 hari untuk Pelan Perniagaan, tanpa perlu komitmen atau pembayaran.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code
circle-info

Nota: Jika anda tidak memulakan langganan, akaun anda akan secara automatik beralih ke Pelan Peribadi percuma apabila percubaan tamat. Ciri premium tidak lagi akan tersedia.

hashtag
Cipta Pasukan

Setelah anda mendaftar, langkah pertama anda ialah menyediakan sebuah "pasukan." Anggaplah Pasukan sebagai ruang kerja kongsi tempat anda dan rakan sekerja boleh mengurus inventori, menjejak item, dan mengawal akses pengguna di satu tempat.

BoxHero New User Getting Started Screen

hashtag
Amalan Terbaik

  • Ringkaskan: Kebanyakan perniagaan hanya memerlukan satu pasukan.

  • Kekal Tersusun: Jika anda perlu memisahkan jabatan atau lokasi dengan ketat, anda boleh mencipta pasukan tambahan.

  • Namakan dengan Betul: Kami mengesyorkan bermula dengan nama perniagaan anda. Jangan risau—anda boleh menamakan semula pasukan pada bila-bila masa.

circle-check

Perlukan bantuan dengan istilah ini? Lihat panduan terminologiarrow-up-right kami untuk definisi dan penerangan yang jelas tentang konsep utama dalam BoxHero.

hashtag
Tambah Item

Item ialah unit asas inventori yang anda uruskan dalam BoxHero.

  1. Untuk menambah item, pergi ke Senarai Item dan klik butang Tambah Item .

  2. Kemudian, isi butiran item anda dan klik Hantar di penghujung.

hashtag
Maklumat Asas

  • Foto Item: Muat naik imej untuk pengecaman pantas (Maks: 3 MB).

  • SKUarrow-up-right (Diperlukan): Pengecam unik untuk item. BoxHero menjana satu secara automatik, atau anda boleh memasukkan Unit Penyimpanan Stok tersuai. Mestilah unik, jadi pendua tidak dibenarkan.

  • Nama Item (Diperlukan): Nama utama yang digunakan untuk mengenal pasti item atau produk.

  • Kod Bar: Menambah kod bar membolehkan carian segera melalui imbasan.

    • Kod Bar Sedia Ada: Taipkannya secara manual atau gunakan pengimbas (USB atau kamera mudah alih).

    • Tiada kod bar? Pilih Jana untuk mencipta nombor rawak 13 digit. Anda boleh mencetak ini pada label selepas menyimpan item.

hashtag
Atribut

  • Atribut: Tambahkan sebarang butiran tersuai yang anda perlukan untuk membantu mengkategorikan dan menapis inventori anda. (Contoh: jenama, pengeluar, warna, dan saiz)

hashtag
Harga

  • Kos & Harga (Pilihan): Tetapkan kos unit lalai dan harga jualan untuk item anda. Nilai ini akan diisi secara automatik dalam pesanan pembelian dan jualan.

    • Medan ini hanya untuk rujukan. Ia tidak mengira margin keuntungan atau menjejak turun naik harga sejarah.

hashtag
Kuantiti Awal

  • Kuantiti (Pilihan): Anda boleh menyimpan item dengan baki sifar dan menambah stok kemudian.

    • Jika anda menyimpan inventori di beberapa lokasi, anda boleh menambah lokasi dan menetapkan kuantiti untuk setiap satu. Jika anda mempunyai beberapa tapak penyimpanan, anda boleh menetapkan kuantiti khusus kepada setiap lokasi.

circle-check

Jimat masa: Anda boleh memuat naik fail Excel untuk menambah item secara pukal.

hashtag
Lihat Item

Anda boleh mencari item dalam Senarai Item atau menyusunnya dalam kategori gaya folder.

Dalam Pusat Data, anda boleh:

  • Lihat item anda dalam jadual

  • Isih item mengikut mana-mana lajur

  • Pilih berbilang item untuk mengedit atau memadam sekaligus

hashtag
Transaksi Inventori

Selepas anda menambah item, kemas kini kuantiti dengan menu Stok Masuk, Stok Keluar, Laraskan Stok, dan Pindahkan Stok . Setiap transaksi mengemas kini kuantiti sedia ada dan direkodkan dalam sejarah item.

  • Stok Masuk: Tambah inventori.

  • Stok Keluar: Kurangkan inventori.

  • Laraskan Stok: Betulkan atau ubah suai paras stok (kehilangan, kerosakan, perbezaan kiraan).

  • Pindahkan Stok: Pindahkan item antara lokasi.

hashtag
Stok Masuk & Stok Keluar

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Stok Masuk atau Stok Keluar.

  2. Pilih lokasi.

  3. (Pilihan) Pilih rakan kongsi, seperti pembekal atau pelanggan.

  4. Pilih item dan masukkan kuantiti.

  5. (Pilihan) Tambah rujukan, nota, atau lampiran (invois, senarai pembungkusan, foto).

circle-exclamation

Pilihan "lokasi" hanya muncul jika anda menggunakan lebih daripada satu lokasi. Pasukan baharu bermula dengan percubaan percuma selama 30 hari untuk Pelan Perniagaan, yang merangkumi sokongan berbilang lokasi.

circle-check

Pintasan Pantas: Gunakan Import daripada Excel atau Imbas Kod Bar Item untuk menambah berbilang item atau kuantiti sekali gus.

hashtag
Laraskan Stok

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Laraskan Stok.

  2. Pilih lokasi.

  3. Pilih item dan masukkan kuantiti baharu.

  4. (Pilihan) Tambah sebab atau rujukan (cth., kehilangan, kerosakan, perbezaan kiraan) dan lampirkan sebarang dokumen sokongan atau foto.

hashtag
Pindahkan Stok

  1. Dalam bar sisi kiri, pergi ke Pindahkan Stok.

  2. Pilih lokasi sumber (Dari) dan lokasi destinasi (Ke).

  3. Pilih item dan kuantiti untuk dipindahkan.

  4. (Pilihan) Tambah rujukan atau nota jika perlu.

circle-exclamation

Ciri Pindahkan Stok ini hanya tersedia apabila anda mempunyai 2 atau lebih lokasiarrow-up-right yang disediakan.

hashtag
Lihat Sejarah Transaksi

  • Gunakan menu Transaksi untuk menyemak setiap tindakan inventori dan mencari butiran yang anda perlukan untuk pemadanan atau audit.

  • Anda boleh menetapkan Julat Tarikh, klik + Tambah Penapis, atau gunakan butang Eksport ke Excel untuk memuat turun rekod inventori anda.

Tindakan Lanjut:

  • Cetak ringkasan

  • Muat turun PDF transaksi

  • Cetak label untuk item dalam transaksi itu

  • Eksport transaksi tunggal itu ke Excel

  • Edit atau padam transaksi

hashtag
Jemput Ahli Pasukan

Pergi ke Tetapan > Ahli untuk menjemput atau mengalih keluar ahli pasukan. Jemput sesiapa sahaja yang akan membantu mengurus inventori anda supaya anda boleh menguji ciri bersama-sama.

circle-check

Semasa percubaan percuma, tiada had pada penggunaan pasukan andaarrow-up-right (item, ahli, atau lokasi).

hashtag
Dapatkan Aplikasi Mudah Alih

Gunakan aplikasi mudah alih BoxHero untuk mengurus inventori semasa bergerak! Log masuk dengan akaun anda untuk mengakses pasukan anda, mengimbas kod bar, dan merekod transaksi daripada telefon anda.

hashtag
Langgan

Selepas anda mencuba ciri semasa percubaan percuma dan memutuskan untuk meneruskan, pergi ke Tetapan > Pengebilan untuk memulakan langganan anda.

Anda boleh mendapatkan lebih banyak butiran tentang pembayaran dan pengebilan di sini.

Tentang data anda: Sebarang data yang anda masukkan semasa percubaan percuma kekal dalam akaun anda selepas percubaan tamat. Jika anda melanggan pasukan yang anda gunakan untuk ujian, anda boleh terus menggunakannya tanpa gangguan.

Jika anda mahu bermula semula: Anda boleh menetapkan semula pasukan ujian anda dengan salah satu cara berikut:

  • Padam semua item dalam pasukan dan hubungi Sokongan untuk menetapkan semula sejarah transaksi anda.

  • Atau cipta pasukan baharu dan mulakan dengan persediaan yang bersih.

PreviousBoxHeroNextHarga

Last updated