> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/pt/getting-started.md). # Primeiros passos > Saiba como começar a usar o BoxHero para controlar seu inventário com eficiência. Nosso guia passo a passo mostra como criar equipes, adicionar itens, gerenciar transações, convidar membros da equipe e muito mais. --- ## Cadastre-se Você pode se cadastrar com seu e-mail ou usar uma conta Google, Apple ou Kakao — ou entrar na hora escaneando um código QR. Você ganha um **teste gratuito de 30 dias** do Plano Business, sem compromisso e sem precisar pagar nada. ![Tela de login do BoxHero com login social e código QR](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png) > **Note** > > **Observação**: se você não iniciar uma assinatura, sua conta passará automaticamente para o [Plano pessoal](https://www.boxhero.io/docs/pt/pricing#personal-plan) gratuito quando o teste terminar. Os recursos premium deixarão de estar disponíveis. ## Crie uma equipe Depois de se cadastrar, o primeiro passo é configurar uma `Equipe`. Pense na **equipe** como um espaço de trabalho compartilhado onde você e seus colegas podem gerenciar o inventário, acompanhar itens e controlar o acesso dos usuários em um só lugar. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg) #### Boas práticas - **Mantenha a simplicidade**: a maioria das empresas só precisa de uma equipe. - **Mantenha a organização**: se você precisar separar rigorosamente departamentos ou locais, pode criar equipes adicionais. - **Escolha bem o nome**: recomendamos começar com o nome da sua empresa. Você pode renomear a equipe depois. > **Tip** > > **Precisa de ajuda com esses termos?**\ > Confira nosso [guia de terminologia](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) com definições e explicações claras dos principais conceitos do BoxHero. --- ## Adicione itens **Itens** são as unidades básicas de inventário que você gerencia no BoxHero. 1. Para adicionar um item, acesse `Lista de produtos` e clique no botão `Adicionar item`. 2. Em seguida, preencha as informações do item e clique em `Salvar` no final. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Informações do item #### Detalhes - **SKU\*** — O SKU (**Stock** **Keeping** **Unit**, ou unidade de manutenção de estoque) é o identificador exclusivo do item. O BoxHero gera um automaticamente, ou você pode informar o seu. Dois itens não podem ter o mesmo SKU. - **Nome\*** — O nome principal usado para identificar o item. - **Código de barras** — Adicione um código de barras para encontrar itens na hora ao escaneá-los. - **Código de barras existente**: digite-o manualmente ou escaneie-o (leitor USB ou câmera do celular). - **Não tem código de barras?** Clique em `Gerar` para criar um número aleatório de 13 dígitos. Você pode imprimi-lo em etiquetas depois de salvar o item. - **Foto** — Carregue uma imagem para identificar o item rapidamente (máx. 3 MB). #### Atributos - [**Atributos**](https://www.boxhero.io/docs/pt/concepts/attributes) — Adicione os detalhes personalizados de que você precisar para categorizar e filtrar seu inventário (por exemplo, _marca, fabricante, cor, tamanho, data limite de venda)._ #### Preços - **Custo e preço** _(Opcional)_ — Defina um custo unitário e um preço de venda padrão para seus itens. Esses valores serão preenchidos automaticamente nas suas [ordens de compra e de venda](https://www.boxhero.io/docs/pt/key-features/purchase-and-sales). - O custo unitário e o preço de venda servem apenas como referência. - Eles _não_ calculam margens de lucro nem acompanham o histórico de variações de preço. #### Quantidade inicial - **Quantidade** _(Opcional)_ — Você pode salvar um item com saldo zero e adicionar estoque depois. - **Gerencia vários locais de armazenamento?** Atribua uma quantidade a cada [local](https://www.boxhero.io/docs/pt/concepts/locations). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg) > **Tip** > > **Economize tempo**: você pode importar um arquivo do Excel e carregar uma planilha para [**adicionar itens em lote**](https://www.boxhero.io/docs/pt/concepts/items#add-items-via-excel). --- ## Visualize os itens Pesquise itens na `Lista de produtos` ou use a função `Agrupar por` para organizá-los em categorias no estilo de pastas. Você também pode `Ordenar` (⇅) os itens por quantidade (da maior para a menor) ou em ordem alfabética. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg) No `Centro de Dados`, você pode: - Ver seus itens em uma tabela - Ordenar os itens por qualquer coluna - Selecionar vários itens para editá-los ou excluí-los de uma só vez ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg) --- ## Transações de inventário Depois de adicionar itens, atualize as quantidades com transações de estoque. Cada uma atualiza as quantidades disponíveis e fica registrada no histórico de transações da sua equipe. - `Em estoque`: aumenta a quantidade disponível (por exemplo, ao receber novo inventário). - `Sem estoque`: diminui a quantidade disponível (por exemplo, ao enviar ou vender itens). - `Mover`: transfere itens entre locais. - `Ajustar`: corrige ou altera os níveis de estoque em caso de perda, dano ou diferenças de contagem. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg) ### Entrada de estoque 1. Na barra lateral esquerda, acesse `Em estoque`. 2. Selecione um local. 3. _(Opcional)_ Selecione um [parceiro](https://www.boxhero.io/docs/pt/concepts/partners) — o fornecedor de quem você está recebendo. 4. Escolha o item e informe a quantidade. 5. _(Opcional)_ Adicione uma referência, observação ou anexo (por exemplo, uma fatura do fornecedor ou um romaneio). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg) > **Caution** > > A etapa "**local**" só aparece se você usa mais de um local. Novas equipes começam com um teste gratuito de 30 dias do [Plano Business](https://www.boxhero.io/docs/pt/pricing#business-plan), que inclui suporte a vários locais. ### Saída de estoque 1. Na barra lateral esquerda, acesse `Sem estoque`. 2. Selecione um local. 3. _(Opcional)_ Selecione um parceiro — o cliente para quem você está enviando. 4. Escolha o item e informe a quantidade. 5. _(Opcional)_ Adicione uma referência, observação ou anexo (por exemplo, uma guia de remessa ou um comprovante de entrega). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg) > **Tip** > > **Atalhos** **rápidos**:\ > Use `Importar Excel` ou `Digitalizar código de barras` para adicionar vários itens ou quantidades de uma só vez. ### Mover estoque 1. Na barra lateral esquerda, acesse `Mover`. 2. Selecione o local de origem (`De`) e o local de destino (`Para`). 3. Escolha os itens e as quantidades a mover. 4. _(Opcional)_ Adicione uma referência, observação ou anexo. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg) > **Note** > > **Observação:** a função [Mover](https://www.boxhero.io/docs/pt/key-features/tx#move-stock) só está disponível quando sua equipe tem **dois ou mais locais** configurados. ### Ajustar estoque 1. Na barra lateral esquerda, acesse `Ajustar`. 2. Selecione um local. 3. Selecione o item e informe a nova quantidade. 4. _(Opcional)_ Adicione um motivo, referência ou anexo (por exemplo, perda, dano ou diferença de contagem). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg) --- ## Veja o histórico de transações - Use o menu `Transações` para revisar todas as ações de inventário e encontrar os detalhes de que você precisa para conciliações ou auditorias. - Defina um `Período`, use `+ Filtrar por` ou `Exportar Excel` para baixar seus registros de inventário. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg) **[Mais ações](https://www.boxhero.io/docs/pt/key-features/tx#types-of-inventory-transactions):** - Imprimir um resumo - Baixar em PDF - Imprimir etiquetas - Exportar para Excel - Editar ou excluir uma transação - Restaurar uma versão anterior [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) As transações de estoque são sincronizadas em todos os dispositivos em tempo real. --- ## Convide membros da equipe Acesse `Configurações` > `Membros` para convidar ou remover [membros da equipe](https://www.boxhero.io/docs/pt/concepts/members#member-settings).\ Convide todas as pessoas que vão ajudar a gerenciar o inventário para testarem os recursos juntas. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg) --- ## Baixe o app para celular Use o app BoxHero para celular e gerencie o inventário de qualquer lugar — entre com sua conta para acessar sua equipe, escanear códigos de barras e registrar transações de estoque pelo celular. - **Android**: [Disponível no Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero) - **iOS**: [Baixar na App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png) --- ## Assine Se decidir continuar depois do teste gratuito, acesse `Configurações` > `Cobrança` para iniciar sua assinatura. ![Veja mais detalhes sobre pagamentos e cobrança aqui.](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png) Veja mais detalhes sobre pagamentos e cobrança [aqui](https://www.boxhero.io/docs/pt/pricing#managing-your-plan). **Sobre seus dados:** todos os dados que você inserir durante o teste gratuito _continuam_ na sua conta depois que o teste termina. Se você assinar com a equipe que usou para testar, poderá continuar usando-a sem interrupções. **Se quiser começar do zero:** você pode redefinir sua equipe de teste de uma das seguintes formas: - Exclua todos os itens da equipe e entre em contato com o [Suporte](https://www.boxhero.io/docs/pt/resources/contact) para redefinir seu histórico de transações. - Ou crie uma nova equipe e comece com uma configuração limpa. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg) **Precisa de ajuda?** Confira nossos tutoriais rápidos em vídeo para web e celular. - [Tutoriais em vídeo](https://www.boxhero.io/docs/pt/video-tutorials)