> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/pt/other-features/inventory-count.md).

# Contagem de inventário

> A contagem de inventário ajuda a reconciliar as diferenças entre o seu estoque real e as quantidades registradas no sistema, para que seus registros fiquem sempre precisos e atualizados.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

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## Principais destaques

- Permite que vários usuários trabalhem ao mesmo tempo
- Integra-se a leitores de código de barras para agilizar o registro
- Permite contagens de inventário completas ou parciais
- Funciona no computador e em dispositivos móveis

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## Como fazer uma contagem de inventário

1. #### Crie uma nova contagem

   O **administrador da equipe** inicia um novo projeto de contagem de inventário. Escolha o **local** e selecione os **itens** que serão incluídos.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > Quando a contagem de inventário é finalizada, **somente as quantidades do local selecionado** são atualizadas.

2. #### Atribua folhas de tarefa

   O administrador cria `Folha de tarefa` e atribui cada folha a um **responsável**. Você pode criar várias folhas em um mesmo projeto (por exemplo, por área de armazenamento ou seção de exposição).

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > Para somar quantidades, adicione **várias folhas de tarefa** dentro da _mesma_ contagem de inventário. As quantidades **_não_** são somadas entre contagens de inventário diferentes.

3. #### Comece a contar

   Os responsáveis selecionam a folha de tarefa atribuída a eles e **contam os itens** **pesquisando** por eles ou **lendo** os **códigos de barras**.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   Você pode **salvar um rascunho** para pausar. O status da folha muda para "**Em** **andamento**".

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **Status da folha de tarefa**

   - `Não iniciado`: o responsável ainda não começou a contar os itens da folha.
   - `Em andamento`: a contagem começou, mas ainda não terminou.
   - `Concluído`: todos os itens da folha foram contados; ela está pronta para a revisão do administrador.

   > **Note**
   >
   > Mesmo depois de concluir uma folha de tarefa, você ainda pode editá-la **até que o administrador envie a contagem de inventário.**

4. #### Revise e envie

   Quando todas as folhas de tarefa estiverem concluídas, o status do projeto muda para "**Revisão** **pendente**".

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **Status da contagem de inventário**

   - `Em andamento`: os responsáveis estão contando e atualizando as folhas de tarefa.
   - `Revisão pendente`: todas as folhas de tarefa foram concluídas e aguardam a revisão do administrador.
   - `Enviado`: a contagem foi finalizada. Todas as folhas de tarefa foram revisadas e encerradas pelo administrador.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   Ao clicar em `Visualizar`, abre-se a tela "**Prévia da contagem**", onde o administrador pode comparar, para cada item, a quantidade inicial com a quantidade contada, além da diferença entre elas. Os resultados podem ser revisados diretamente na tela ou baixados por meio de `Exportar Excel`.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   Depois de revisar os resultados da contagem, o administrador clica em `Enviar` para aplicar as quantidades contadas aos níveis de estoque atuais. Após o envio, as novas quantidades são refletidas imediatamente no inventário por meio de uma transação `Ajustar`, e o status da contagem muda para "**Enviado"** com o registro de data e hora da conclusão.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **Observação:** todos os itens incluídos no projeto que **não forem contados** serão tratados como **sem estoque** e terão a quantidade definida como **0**.

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## Contagem de inventário pelo celular

O [app BoxHero](https://www.boxhero.io/download) permite registrar as quantidades do inventário da mesma forma. Você pode usar a câmera do celular ou um leitor de código de barras externo para registrar os dados.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

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## Perguntas frequentes

**Quer mais informações?** Confira nossas perguntas frequentes sobre contagem de inventário.

- [Contagem de inventário](https://www.boxhero.io/docs/pt/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)