> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/partners.md).

# Контрагенты

> Управляйте контрагентами — поставщиками и клиентами, с которыми вы работаете, — чтобы отслеживать заказы. Вы можете сохранять и просматривать их данные, например названия и контактную информацию.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d48ebca3baf8048acb9be1bd53a64d38eea0a80e8753e9eb0d43da278f6ff008-1600x940.png)

---

## Определения

**Поставщик** — это контрагент, который поставляет товары на ваш склад. \
Поставщики связаны с транзакциями `Приход` и могут использоваться для отслеживания заказов поставщикам.

**Клиент** — это контрагент, который получает товары с вашего склада. \
Клиенты связаны с транзакциями `Расход` и могут использоваться для отслеживания заказов покупателей.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d525cacb8c2ff33d6582c308e9fbad97b66cc70ba98f39367b0fa9a7b1f9b099-2800x1397.jpg)

> **Tip**
>
> `Управление данными` — одна из основных вкладок в меню BoxHero, где можно управлять такими данными, как товары, атрибуты и контрагенты.

---

## Добавление контрагентов

### На компьютере

1. Перейдите в `Управление данными` > `Контрагенты`.
2. Нажмите `Добавить контрагента` в правом верхнем углу.
3. Выберите **Поставщик** или **Клиент**.
4. Введите данные контрагента.
5. Нажмите `Добавить`.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

### На телефоне

В мобильном приложении контрагенты добавляются так же.

1. Перейдите в `Настройки` > `Управление данными` > `Контрагенты`.
2. Нажмите кнопку `+` (добавить) в правом верхнем углу.
3. Выберите **Поставщик** или **Клиент**.
4. Введите данные контрагента.
5. Нажмите `Сохранить`.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4016d43b52384092bdba00d5efe9e500%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

### Добавление нескольких контрагентов

Можно также добавить сразу несколько контрагентов из файла Excel, выбрав один из следующих пунктов в раскрывающемся меню «**Добавить контрагента**»:

- `Массовое добавление поставщиков из Excel`
- `Массовое добавление клиентов из Excel`

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d1f83b4b3a01d4152c3d5df4c53638bf678fb3e71e24427ca797940e2736da12-2800x1516.jpg)

Обязательно скачайте шаблон для образца. Файл Excel должен содержать следующие столбцы:

- Название
- Номер телефона
- Email
- Адрес
- Примечание
- Язык

---

## Складские транзакции с контрагентами

### A. Расход клиентам

При оформлении транзакции `Расход` можно выбрать одного из зарегистрированных клиентов из списка _Контрагенты_.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d61f50ed9a3212aec7bf2d03e3accb30daf5fd4d027ee05f8bb01e82531e422f-2600x1680.jpg)

### B. Приход от поставщиков

Для транзакции `Приход` можно выбрать одного из зарегистрированных поставщиков из списка _Контрагенты_.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d2c9f9a2e9258d171312520f9d11ffabb28fc03d6b5978e8e7377ce36e856824-2596x1680.jpg)

> **Note**
>
> **Примечание:** если указывать контрагента не нужно, пропустите этот шаг и продолжайте.

---

## Управление заказами контрагентов

### A. Заказы покупателей для клиентов

Вы можете создать заказ покупателя (SO) для конкретного клиента и отслеживать свои заказы.

1. Перейдите в `Закупки и продажи` > `Продажи`.
2. Выберите **Клиента** в раскрывающемся списке.
3. Система автоматически подставит сохранённые адрес и номер телефона клиента из списка **Контрагенты**.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

#### Отправка счёта клиенту

Счёт также можно отправить этому клиенту напрямую по email.

- Откройте завершённый заказ покупателя и нажмите кнопку `...` (ещё) > `Отправить письмо`.
- Сохранённый email клиента будет подставлен автоматически.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6579b1a04c856bd3ad3fb83ed207515da0c34e3c9139dadf33770ae2322ca9b8-2534x1649.jpg)

### B. Заказы поставщикам

Вы также можете создать заказ поставщику (PO) для конкретного поставщика.

Перейдите в `Закупки и продажи` > `Закупки`: здесь заказ можно редактировать, удалять, печатать или сохранять в PDF. Чтобы изменить его внешний вид, настройте [шаблон печати](https://www.boxhero.io/docs/ru/key-features/purchase-and-sales#a.-print-layout).

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fe9b32b0c163bb65161e865d6678787f1ca3efe8d4a29d702b85014de3bd986d-2800x1576.jpg)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7c4c8289cece8abc6751fbd32612997169fc170d4e79a759b09be183f259d412-2624x1635.jpg)

---

## Фильтрация по контрагенту

Фильтр по контрагенту упрощает просмотр данных в следующих разделах BoxHero:

- История
- Закупки
- Продажи
- Возвраты
- Анализ продаж
- Сводка

![Фильтрация раздела История по контрагентам](https://assets.boxhero.io/docs/images/4afafa4d20b25215a7e5e4fe03fb4f501caa5b024653cd70677bdfbf2375356c-2800x1664.jpg)

![Фильтрация раздела Сводка по контрагентам](https://assets.boxhero.io/docs/images/4aae557989375f6d51afb47025da4eff4e567abe28ba04ce0bb5d497d44c470f-2800x1633.jpg)

> **Tip**
>
> Чтобы делиться данными об остатках с контрагентами в реальном времени, используйте функцию [**Ссылка на остатки**](https://www.boxhero.io/docs/ru/other-features/inventory-link).