Запрашивайте и анализируйте данные BoxHero напрямую с помощью SQL. Вы можете получать именно те данные, которые нужны, и создавать собственные отчеты, выходящие за рамки стандартной функции отчетов по запасам.
Пользовательская аналитика сейчас находится в бета-версии.
После официального релиза эта функция станет платной.
Ключевые моменты
Используйте SQL для запросов к вашим данным BoxHero.
Объединяйте условия (например, товар, атрибут, цена, диапазон дат, партнёр), чтобы определить данные, которые вы хотите получить в виде пользовательского отчёта.
Сохраняйте запросы, которые используете часто, и открывайте их снова в любое время.
Экспортируйте результаты в Excel для дополнительного анализа или отчётности.
Когда использовать пользовательскую аналитику
Стандартная Отчёты по запасам функция даёт вам быстрый обзор ключевых показателей, таких как средний остаток и оборачиваемость запасов за выбранный период. Поскольку эти отчёты используют предопределённые формулы и поля, они могут не охватывать все виды анализа, которые нужны вашей команде.
Пользовательская аналитика даёт вам больше контроля над тем, как вы исследуете свои данные. Она особенно полезна, когда:
Вы хотите фильтровать или группировать данные по товару, поставщику, клиенту, сотруднику или другим детальным условиям
Вам нужен анализ по времени, например помесячный, поквартальный или год к году
Вы хотите сохранять отчёты, на которые полагаетесь, и использовать их снова
Вам нужны гибкие данные для поддержки отчётности или принятия решений
Как использовать пользовательскую аналитику
1. Начало работы
Перейдите в Отчёты > Пользовательская аналитика. Откроется новое рабочее пространство, где вы сможете создавать и управлять своими SQL-запросами. Затем выберите + Новый чтобы создать новый запрос.
2. Напишите запрос
Запросы используют DuckDB SQL. Вы можете скачать файл AI Prompt чтобы увидеть все доступные таблицы и столбцы.
Если вы используете инструменты ИИ такие как ChatGPT или Gemini, добавление файла "AI Prompt" помогает сгенерировать точный SQL.
Выберите Выполнить чтобы протестировать ваш запрос. Поскольку результаты зависят от условий, которые вы задаёте, проверьте вывод, чтобы убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям.
После успешного выполнения запроса вы можете экспортировать результаты с помощью Экспорт в Excel.
3. Сохраните запрос
Если вы планируете использовать запрос повторно, выберите Сохранить в правом верхнем углу.
Сохранённые запросы отображаются в левой боковой панели, где вы можете открывать и запускать их в любое время.
Ваши данные синхронизируются автоматически раз в день.
Чтобы синхронизировать немедленно, нажмите значок синхронизации (🔄) внизу боковой панели.
Переменные запроса
Если вы включите {{variable_name}} в свой запрос, при его выполнении автоматически будет создано поле ввода. Значение, введённое в это поле, будет подставлено в переменную вашего SQL-запроса.
Когда вы сохраняете запрос, члены вашей команды могут вводить свои значения в поле переменной и запускать отчёт в любое нужное время.
Пример
Чтобы найти товары, содержащие определённое ключевое слово, введите следующий запрос:
Когда вы запускаете запрос, появляется поле ввода с названием item_name .
Введите ключевое слово, например свитер и результаты покажут все товары с «свитер» в названии.
Сохраните запрос, если планируете использовать его снова. Вы можете в любой момент выбрать и загрузить сохранённые запросы из левого меню.
Варианты использования
Пользовательская аналитика включает готовые шаблоны, которые можно запустить сразу. Изучите шаблон, чтобы понять, как он работает, затем настройте его или создайте новый запрос в соответствии с вашими потребностями.
Шаблоны
Еженедельный отчёт по поступлению и отгрузке запасов
Ежемесячный тренд закупок и продаж
Дата последней отгрузки по товару
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я объединять данные из нескольких команд?
Нет. Данные разделены по командам, и вы можете анализировать только данные той команды, в которую вы сейчас вошли.
Могу ли я ограничить участников в использовании пользовательской аналитики?
Администраторы и участники могут создавать и просматривать запросы. Участники с пользовательскими правами не имеют доступа к этой функции.
Если вам нужно ограничить доступ для участника, назначьте ему пользовательские права с выбранными всеми разрешениями. Пользовательская аналитика не включена в параметры пользовательских прав, поэтому даже при выборе всех разрешений участник не будет иметь доступа.
