Инвентаризация помогает сверять расхождения между фактическими запасами и количеством, указанным в системе, чтобы ваши записи оставались точными и актуальными.
Основные моменты
Поддерживает одновременную работу нескольких пользователей
Интегрируется со сканерами штрихкодов для более быстрого ввода
Позволяет проводить полный или частичный подсчет запасов
Совместимо с настольными и мобильными устройствами
Как проводить инвентаризацию
1
Создать новый подсчет
Администратор команды инициирует новый проект инвентаризации. Выберите местоположение и выберите товары для включения.
Когда инвентаризация будет завершена, будут обновлены только количества на выбранном складе .
2
Назначить листы задач
Администратор создает Листы задач и назначает каждый лист исполнителю. Вы можете создать несколько листов в одном проекте (например, по зоне хранения или секции выкладки).
Чтобы получить итоговое количество, добавьте несколько листов задач в рамках одного и того же инвентаризационного подсчета. Количества не суммируются между отдельными инвентаризациями.
3
Начать подсчет
Исполнители выбирают назначенный им лист задач и подсчитывают товары путем поиска или сканированияштрихкодов.
Вы можете сохранить черновик чтобы сделать паузу. Статус листа меняется на В процессе.
Статус листа задач
Не начато: Исполнитель еще не начал подсчет товаров в листе.
В процессе: Подсчет начат, но не завершен.
Завершено: Все товары в листе подсчитаны, и он готов к проверке администратором.
Даже после завершения листа задач вы все еще можете редактировать его до тех пор, пока администратор не отправит и не отправит инвентаризационный подсчет.
4
Проверить и отправить
Когда все листы задач будут завершены, статус проекта изменится на Ожидает проверки.
Статус инвентаризационного подсчета
В процессе: Исполнители ведут подсчет и обновляют листы задач.
Ожидает проверки: Все листы задач завершены и ожидают проверки администратором.
Отправлено: Подсчет завершен и утвержден. Все листы задач были проверены и закрыты администратором.
Администратор проверяет изменения и видит предварительный просмотр обновлений количества. После подтверждения сведений нажатие Отправить применит новые количества к текущим остаткам на складе через транзакцию «Корректировка запасов» .
Любые товары, включенные в проект, но оставшиеся не подсчитанными считаются отсутствующими на складе и будут установлены в 0.
Мобильный подсчет запасов
Администратор Мобильное приложение BoxHero позволяет вводить количество товаров на складе тем же способом. Вы можете использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов для ввода данных.
Для пошагового руководства, пожалуйста, обратитесь к нашему блогу:
Может ли администратор команды редактировать листы задач, назначенные другим участникам?
Да, даже если инвентаризационный подсчет "В процессе" или "Отправлено", администраторы команды могут открыть и отредактировать лист любого сотрудника.
Могу ли я редактировать сведения после закрытия подсчета?
Выберите инвентаризационный подсчет, который хотите отредактировать, затем нажмите на дату в разделе Транзакции . В всплывающем окне Корректировка запасов нажмите Еще>Редактировать или удалить чтобы внести изменения.
Когда следует дублировать проект инвентаризационного подсчета?
Используйте эту функцию, чтобы скопировать товары из предыдущего инвентаризационного подсчета, когда вам нужно снова подсчитать тот же набор товаров. Это полезно для повторяющихся подсчетов, например ежемесячных проверок запасов.
