> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/ru/getting-started.md). # Начало работы > Узнайте, как начать работу с BoxHero для эффективного учёта запасов. Наше пошаговое руководство расскажет, как создать команду, добавить товары, проводить транзакции, пригласить участников и многое другое. --- ## Регистрация Зарегистрироваться можно по email или через аккаунт Google, Apple или Kakao — либо мгновенно войти, отсканировав QR-код. Вы получите **бесплатный 30-дневный пробный период** плана Business без каких-либо обязательств и оплаты. ![Экран входа в BoxHero с входом через соцсети и QR-кодом](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png) > **Note** > > **Примечание**: если вы не оформите подписку, по окончании пробного периода ваш аккаунт автоматически перейдёт на бесплатный [Личный план](https://www.boxhero.io/docs/ru/pricing#personal-plan). Премиум-функции станут недоступны. ## Создание команды После регистрации первым делом настройте `Команда`. **Команда** — это общее рабочее пространство, где вы и ваши коллеги можете управлять остатками, отслеживать товары и контролировать доступ пользователей в одном месте. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg) #### Рекомендации - **Не усложняйте**: большинству компаний достаточно одной команды. - **Соблюдайте порядок**: если нужно строго разделить отделы или склады, можно создать дополнительные команды. - **Выберите правильное название**: рекомендуем использовать название вашей компании. Команду можно переименовать позже. > **Tip** > > **Нужна помощь с терминами?**\ > Загляните в наш [глоссарий терминов](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) — там даны понятные определения и объяснения ключевых понятий BoxHero. --- ## Добавление товаров **Товары** — это базовые единицы учёта, которыми вы управляете в BoxHero. 1. Чтобы добавить товар, перейдите в `Список товаров` и нажмите кнопку `Добавить товар`. 2. Затем заполните информацию о товаре и в конце нажмите `Сохранить`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Информация о товаре #### Основные данные - **Артикул\*** — **Stock** **Keeping** **Unit** (SKU) — уникальный идентификатор товара. BoxHero создаёт его автоматически, но вы можете ввести свой. У двух товаров не может быть одинакового артикула. - **Название\*** — основное название, по которому определяется товар. - **Штрихкод** — добавьте штрихкод, чтобы мгновенно находить товары сканированием. - **Есть штрихкод**: введите его вручную или отсканируйте (USB-сканером или камерой телефона). - **Нет штрихкода?** Нажмите `Сгенерировать`, чтобы создать случайный 13-значный номер. После сохранения товара его можно напечатать на этикетках. - **Фото** — загрузите изображение для быстрой идентификации (не более 3 МБ). #### Атрибуты - [**Атрибуты**](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/attributes) — добавляйте любые собственные характеристики, которые помогут классифицировать и фильтровать остатки (например, _бренд, производитель, цвет, размер, срок реализации)._ #### Цены - **Себестоимость и цена** _(необязательно)_ — задайте для товаров цену закупки и цену продажи по умолчанию. Эти значения будут автоматически подставляться в [заказы поставщикам и заказы покупателей](https://www.boxhero.io/docs/ru/key-features/purchase-and-sales). - Цена закупки и цена продажи указываются только для справки. - Они _не_ используются для расчёта маржи и не отслеживают историю изменения цен. #### Начальное количество - **Количество** _(необязательно)_ — можно сохранить товар с нулевым остатком и добавить запасы позже. - **Несколько мест хранения?** Укажите количество для каждого [места хранения](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/locations). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg) > **Tip** > > **Экономьте время**: импортируйте файл Excel, чтобы [**добавить товары массово**](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/items#add-items-via-excel). --- ## Просмотр товаров Ищите товары в разделе `Список товаров` или используйте функцию `Группировать`, чтобы распределить их по категориям в виде папок. Также товары можно `Сортировать` (⇅) по количеству (по убыванию) или по алфавиту. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg) В разделе `Управление данными` можно: - просматривать товары в виде таблицы; - сортировать товары по любому столбцу; - выбрать несколько товаров, чтобы отредактировать или удалить их одновременно. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg) --- ## Складские транзакции После добавления товаров обновляйте их количество с помощью складских транзакций. Каждая транзакция изменяет текущий остаток и записывается в историю транзакций команды. - `Приход`: увеличивает остаток (например, при поступлении нового товара). - `Расход`: уменьшает остаток (например, при отгрузке или продаже товаров). - `Перемещение`: переносит товары между местами хранения. - `Корректировка`: исправляет или изменяет остатки при потере, порче или расхождениях при пересчёте. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg) ### Приход 1. На левой боковой панели перейдите в `Приход`. 2. Выберите место хранения. 3. _(Необязательно)_ Выберите [контрагента](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/partners) — поставщика, от которого поступает товар. 4. Выберите товар и введите количество. 5. _(Необязательно)_ Добавьте ссылку, примечание или вложение (например, счёт поставщика или упаковочный лист). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg) > **Caution** > > Шаг выбора «**места хранения**» появляется, только если вы используете больше одного места хранения. Новые команды начинают с бесплатного 30-дневного пробного периода [плана Business](https://www.boxhero.io/docs/ru/pricing#business-plan), который поддерживает несколько мест хранения. ### Расход 1. На левой боковой панели перейдите в `Расход`. 2. Выберите место хранения. 3. _(Необязательно)_ Выберите контрагента — клиента, которому отгружается товар. 4. Выберите товар и введите количество. 5. _(Необязательно)_ Добавьте ссылку, примечание или вложение (например, упаковочный лист или накладную). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg) > **Tip** > > **Быстрые** **способы**:\ > Используйте `Импорт из Excel` или `Сканировать штрихкод`, чтобы добавить сразу несколько товаров или количеств. ### Перемещение 1. На левой боковой панели перейдите в `Перемещение`. 2. Выберите исходное место хранения (`Откуда`) и место назначения (`Куда`). 3. Выберите товары и количество для перемещения. 4. _(Необязательно)_ Добавьте ссылку, примечание или вложение. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg) > **Note** > > **Примечание:** [Перемещение](https://www.boxhero.io/docs/ru/key-features/tx#move-stock) доступно, только если в команде настроено **два или более мест хранения**. ### Корректировка 1. На левой боковой панели перейдите в `Корректировка`. 2. Выберите место хранения. 3. Выберите товар и введите новое количество. 4. _(Необязательно)_ Добавьте причину, ссылку или вложение (например, потеря, порча или расхождение при пересчёте). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg) --- ## Просмотр истории транзакций - В меню `История` можно просмотреть все складские операции и найти данные, необходимые для сверки или аудита. - Задайте `Период`, нажмите `+ Добавить фильтр` или `Экспорт в Excel`, чтобы скачать записи об остатках. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg) **[Другие действия](https://www.boxhero.io/docs/ru/key-features/tx#types-of-inventory-transactions):** - Печать сводки - Скачивание в PDF - Печать этикеток - Экспорт в Excel - Редактирование или удаление транзакции - Восстановление предыдущей версии [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Складские транзакции синхронизируются на всех устройствах в реальном времени. --- ## Приглашение участников команды Перейдите в `Настройки` > `Участники`, чтобы пригласить или удалить [участников команды](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/members#member-settings).\ Пригласите всех, кто будет помогать управлять запасами, чтобы протестировать функции вместе. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg) --- ## Мобильное приложение Используйте мобильное приложение BoxHero, чтобы управлять запасами где угодно: войдите в свой аккаунт, чтобы открыть команду, сканировать штрихкоды и проводить складские транзакции с телефона. - **Android**: [Скачать в Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero) - **iOS**: [Загрузить в App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png) --- ## Подписка Если после пробного периода вы решите продолжить, перейдите в `Настройки` > `Оплата`, чтобы оформить подписку. ![Подробнее об оплате и счетах можно узнать здесь.](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png) Подробнее об оплате и счетах можно узнать [здесь](https://www.boxhero.io/docs/ru/pricing#managing-your-plan). **О ваших данных:** все данные, введённые во время пробного периода, _сохраняются_ в аккаунте после его окончания. Если вы оформите подписку для команды, которую использовали для тестирования, то сможете продолжить работу без перерыва. **Если хотите начать с чистого листа:** сбросить тестовую команду можно одним из следующих способов: - Удалите все товары в команде и обратитесь в [службу поддержки](https://www.boxhero.io/docs/ru/resources/contact), чтобы сбросить историю транзакций. - Или создайте новую команду и начните с чистой настройки. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg) **Нужна помощь?** Посмотрите наши короткие видеоуроки для веб-версии и мобильного приложения. - [Видеоуроки](https://www.boxhero.io/docs/ru/video-tutorials)