> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/ru/other-features/custom-analytics.md). # Свой отчёт > Запрашивайте у ИИ-ассистента нужные данные об остатках и создавайте собственные отчёты сверх стандартных. Визуализируйте их в виде диаграмм, сохраняйте для повторного запуска или экспортируйте в Excel. ![Свой отчёт](https://assets.boxhero.io/docs/images/980a2afbb393abc7edc6b81724d9d79a08cea4cd103ace17bed7e9bc11e34fea-1600x940.png) --- ## Основные возможности - **Запрашивайте у ИИ-ассистента** нужные данные об остатках на обычном языке. - **Создавайте собственные отчёты**, комбинируя условия: товар, атрибут, цена, период, контрагент и другие. - **Сохраняйте часто используемые отчёты**, чтобы открывать их снова в любой момент. - **Восстанавливайте прежние версии** отчёта с помощью встроенной истории версий. - **Визуализируйте данные** в виде диаграмм или экспортируйте их в Excel. ## Сценарии использования Стандартная функция `Анализ остатков` позволяет быстро посмотреть ключевые показатели, такие как средний остаток и оборачиваемость запасов за выбранный период. Поскольку в этих отчётах используются заранее заданные переменные и формулы, они могут охватывать не все отчёты, которые нужны вашей команде. `Свой отчёт` даёт больше свободы в работе с данными об остатках. Просто попросите **ИИ-ассистента** предоставить нужные данные, указав условия и столбцы, и получите собственный отчёт за считаные секунды. Это особенно удобно, когда: - Нужные данные нельзя получить из стандартных отчётов об остатках - Нужно разбить данные по подробным условиям, например по товару, поставщику, клиенту или участнику команды - Нужно сравнить данные за разные периоды, например по месяцам, кварталам или год к году - Нужны конкретные данные для отчётности или принятия решений [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/962c957b64db1649124faed7790e9ce9/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F962c957b64db1649124faed7790e9ce9%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080%26time%3D12s&letterboxColor=transparent) --- ## Как пользоваться функцией «Свой отчёт» ### 1. Откройте ИИ-ассистента Перейдите в `Анализ` > `Свой отчёт`. При первом входе **ассистент** **AI** откроется автоматически. В остальных случаях нажмите `+ Новый отчёт`, чтобы начать новый отчёт, и запросите у ИИ-ассистента нужные данные. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7548249fe4cdac38b1a4e66ef8731ea4bb89577cfbc7d3a7c497a0545496fb09-2800x1508.jpg) > **Caution** > > Создавать и просматривать собственные отчёты могут как **администраторы**, так и **участники**. Ограничить доступ можно с помощью [пользовательских ролей](https://www.boxhero.io/docs/ru/concepts/members#custom-roles-and-permissions). ### 2. Запросите данные Опишите `ИИ-ассистенту` нужные данные обычным языком. Например, введите: _«Покажи остатки за прошлую неделю по категориям»_, и ассистент создаст отчёт по вашему запросу. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/257d4c464937618ac578fa8f8476293c79e03721cdfb65c80fef10e575c7897b-2800x1500.jpg) > **Tip** > > Как можно точнее укажите нужные **условия** и **столбцы**. Чем больше подробностей вы укажете, тем точнее отчёт будет соответствовать вашим задачам. > «Покажи данные о продажах за прошлый месяц».\ > «Покажи общее количество проданных единиц и выручку по каждому товару за прошлый месяц, топ-10 по выручке». ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/1c6197501ae47ac9ec59fa963b88c0339cd0c860d4d1386b66832731e8e59bd7-2800x1507.jpg) Если вы регулярно запускаете один и тот же отчёт с разными значениями для поиска, попросите ИИ-ассистента добавить **поле** **ввода**. После этого вы сможете каждый раз вводить новые значения, не создавая отчёт заново. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/75a18087e7509aabe03f19cc1b5c6ab5a60b6337917341181246540f6e6dcc30-2800x1508.jpg) > **Tip** > > Используйте **поля** **ввода** для часто меняющихся значений, например названий товаров, дат или поставщиков. ### 3. Используйте данные Результаты отображаются в таблице. Нажмите `Экспорт в Excel`, чтобы скачать их, или `Добавить диаграмму`, чтобы представить их в виде графика: поддерживаются столбчатые, линейные, круговые диаграммы, а также столбчатые диаграммы и диаграммы областей с накоплением. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/636a62381e6e474216eae3d5e413f6e44ebba7ac4dd1f55d0aed75ad891397f3-2800x1503.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/03949f5e4294caf9399194bf9c62d2c53144577b0e8365ebabe428535d8bd297-2800x1507.jpg) Результаты автоматически сохраняются в `Мои отчёты`, поэтому их можно открыть и запустить снова в любой момент. Если вы случайно внесли ненужное изменение, отчёт можно откатить к более ранней версии — нажмите `...` (ещё) > `История версий`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0c654c9356739769131e0db53a065e456ab8b4ecd00c00eebd8d04d107b21f37-2800x1636.jpg) > **Note** > > Данные синхронизируются автоматически **раз в сутки**. Чтобы увидеть самые свежие данные, перед запуском отчёта нажмите **кнопку синхронизации** (🔄) в левом нижнем углу. > **Caution** > > Для полей с несколькими состояниями, например [статуса заказа](https://www.boxhero.io/docs/ru/key-features/purchase-and-sales#purchase-order-status), интерпретация AI может отличаться от того, что вы имели в виду. Удалённые данные также могут обрабатываться не так, как вы ожидаете. Обязательно проверяйте результат, прежде чем использовать его в работе. --- ## Шаблоны В функции «Свой отчёт» есть встроенные шаблоны, которые можно запустить сразу. Попробуйте шаблон, чтобы увидеть результаты. Если он окажется полезным, нажмите `Сохранить в «Мои отчёты»` и настройте его под свои задачи. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5a1435d61d0d1f4d0f295a29677ea5c1d98685289dcb53c843d26de211c73422-2800x1509.jpg) #### Примеры - Общий остаток по дням - Сводка транзакций по неделям - Динамика закупок и продаж по месяцам - Дата последнего расхода по товарам - Оценка запасов по методу FIFO - Доступные остатки --- ## Редактирование SQL Если вы уверенно владеете SQL, вы можете редактировать запросы напрямую, используя синтаксис [DuckDB SQL](https://duckdb.org/docs/current/sql/introduction), и настроить отчёт именно так, как вам нужно. Выберите отчёт, нажмите кнопку `...` в правом верхнем углу и выберите `Редактировать SQL`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/1d3e74c9c95497f17d9185ffb7e06f5e287d3a894246c51e89526d7e02509b17-2800x1507.jpg) Можно также добавить поле ввода, включив в запрос `{{variable_name}}`. Например: ```sql select sku, name from items where name ilike '%' || {{item_name}} || '%'; ``` Так будет создано **поле** **ввода** с именем item_name. Введите ключевое слово, например _sweater_, и в результатах появятся все товары, в названии которых есть «sweater». ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fccc6947094e4b6f0e085af9cf346e75a5956c4024e76b44dcefb8ebba20134c-2800x1609.jpg) > **Caution** > > Всегда проверяйте результаты, прежде чем на них полагаться. --- ## Часто задаваемые вопросы **Остались вопросы?** Загляните в FAQ по функции «Свой отчёт»: - [Свой отчёт](https://www.boxhero.io/docs/ru/faq/reporting/custom-analytics)