> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/ru/other-features/inventory-count.md).

# Инвентаризация

> Инвентаризация помогает устранить расхождения между фактическими остатками и количеством, учтённым в системе, чтобы ваши данные всегда оставались точными и актуальными.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

---

## Основные возможности

- Одновременная работа нескольких пользователей
- Поддержка сканеров штрихкодов для быстрого ввода
- Полная или частичная инвентаризация
- Работа на компьютере и на мобильных устройствах

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## Как провести инвентаризацию

1. #### Создайте новую инвентаризацию

   **Администратор команды** создаёт новый проект инвентаризации. Выберите **место хранения** и **товары**, которые нужно включить.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > При завершении инвентаризации будут обновлены **только количества в выбранном месте хранения**.

2. #### Назначьте рабочие листы

   Администратор создаёт `Рабочие листы` и назначает каждому листу **исполнителя**. В одном проекте можно создать несколько листов (например, по зонам склада или витринам).

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > Чтобы суммировать количества, добавляйте **несколько рабочих листов** в _одну и ту же_ инвентаризацию. Количества из разных инвентаризаций **_не_** объединяются.

3. #### Начните подсчёт

   Исполнители выбирают назначенный им рабочий лист и **подсчитывают товары**, **находя** их через поиск или **сканируя** **штрихкоды**.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   Чтобы прерваться, можно **сохранить черновик**. Статус листа изменится на «**В** **процессе**».

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **Статусы рабочего листа**

   - `Не начато`: исполнитель ещё не начал подсчёт товаров в листе.
   - `В процессе`: подсчёт начат, но не завершён.
   - `Завершено`: все товары в листе подсчитаны; лист готов к проверке администратором.

   > **Note**
   >
   > Даже после завершения рабочего листа его можно редактировать, **пока администратор не отправит инвентаризацию.**

4. #### Проверьте и отправьте

   Когда все рабочие листы завершены, статус проекта меняется на «**Ожидает** **проверки**».

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **Статусы инвентаризации**

   - `В процессе`: исполнители подсчитывают товары и обновляют рабочие листы.
   - `Ожидает проверки`: все рабочие листы завершены и ожидают проверки администратором.
   - `Отправлено`: инвентаризация завершена. Все рабочие листы проверены и закрыты администратором.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   Нажатие `Предпросмотр` открывает экран «**Предпросмотр инвентаризации**», где администратор может сравнить исходные и подсчитанные количества по каждому товару, а также разницу между ними. Результаты можно просмотреть прямо на экране или скачать с помощью `Экспорт в Excel`.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   Проверив результаты подсчёта, администратор нажимает `Отправить`, чтобы применить подсчитанные количества к текущим остаткам. После отправки новые количества сразу отражаются в остатках через транзакцию `Корректировка`, а статус инвентаризации меняется на «**Отправлено»** с указанием времени завершения.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **Примечание:** товары, включённые в проект, но **оставшиеся неподсчитанными**, считаются **отсутствующими на складе**, и их количество будет установлено в **0**.

---

## Инвентаризация с мобильного устройства

В [приложении BoxHero](https://www.boxhero.io/download) количества вводятся точно так же. Для ввода данных можно использовать камеру телефона или внешний сканер штрихкодов.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

---

## Часто задаваемые вопросы

**Нужно больше информации?** Ознакомьтесь с нашими ответами на вопросы об инвентаризации.

- [Инвентаризация](https://www.boxhero.io/docs/ru/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)