> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/th/other-features/inventory-count.md).

# การตรวจนับสต็อก

> การตรวจนับสต็อกช่วยปรับความคลาดเคลื่อนระหว่างสต็อกจริง กับจำนวนที่บันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ข้อมูลของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

---

## จุดเด่นสำคัญ

- รองรับผู้ใช้หลายคนทำงานพร้อมกัน
- ใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น
- ตรวจนับสต็อกได้ทั้งแบบทั้งหมดหรือบางส่วน
- ใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## วิธีตรวจนับสต็อก

1. #### สร้างการตรวจนับใหม่

   **ผู้ดูแลระบบของทีม**จะเริ่มโปรเจกต์การตรวจนับสต็อกใหม่ โดยเลือก**ตำแหน่งจัดเก็บ** และเลือก**สินค้า**ที่จะรวมในการตรวจนับ

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > เมื่อการตรวจนับสต็อกเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะอัปเดต**เฉพาะจำนวนในตำแหน่งจัดเก็บที่เลือกเท่านั้น**

2. #### มอบหมายใบงานตรวจนับ

   ผู้ดูแลระบบจะสร้าง `ใบงานตรวจนับ` และมอบหมายแต่ละใบให้กับ**ผู้รับผิดชอบ** คุณสามารถสร้างใบงานหลายใบในโปรเจกต์เดียวได้ (เช่น แยกตามพื้นที่จัดเก็บหรือโซนจัดแสดงสินค้า)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > หากต้องการรวมจำนวน ให้เพิ่ม**ใบงานตรวจนับหลายใบ**ไว้ภายในการตรวจนับสต็อก_เดียวกัน_ จำนวนจากการตรวจนับสต็อกที่แยกกันจะ**_ไม่_**ถูกนำมารวมกัน

3. #### เริ่มตรวจนับ

   ผู้รับผิดชอบเลือกใบงานที่ได้รับมอบหมาย แล้ว**นับสินค้า**โดย**ค้นหา**สินค้า หรือ **สแกน** **บาร์โค้ด**

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   คุณสามารถ**บันทึกแบบร่าง**เพื่อหยุดพักไว้ก่อนได้ สถานะของใบงานจะเปลี่ยนเป็น "**กำลัง** **ดำเนินการ**"

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **สถานะของใบงานตรวจนับ**

   - `ยังไม่เริ่ม`: ผู้รับผิดชอบยังไม่เริ่มนับสินค้าในใบงาน
   - `กำลังดำเนินการ`: เริ่มนับแล้วแต่ยังไม่เสร็จ
   - `เสร็จสิ้น`: นับสินค้าทั้งหมดในใบงานแล้ว และพร้อมให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ

   > **Note**
   >
   > แม้จะทำใบงานเสร็จแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขได้**จนกว่าผู้ดูแลระบบจะส่งผลการตรวจนับสต็อก**

4. #### ตรวจสอบและส่ง

   เมื่อใบงานทั้งหมดเสร็จสิ้น สถานะของโปรเจกต์จะเปลี่ยนเป็น "**รอ** **ตรวจสอบ**"

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **สถานะของการตรวจนับสต็อก**

   - `กำลังดำเนินการ`: ผู้รับผิดชอบกำลังนับและอัปเดตใบงาน
   - `รอตรวจสอบ`: ใบงานทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว และรอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ
   - `ส่งแล้ว`: การตรวจนับเสร็จสมบูรณ์ ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและปิดใบงานทั้งหมดแล้ว

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   การคลิก `แสดงตัวอย่าง` จะเปิดหน้าจอ "**ตัวอย่างผลการตรวจนับ**" ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถเปรียบเทียบจำนวนเริ่มต้นกับจำนวนที่นับได้ของสินค้าแต่ละรายการ พร้อมส่วนต่าง ผลลัพธ์สามารถตรวจสอบได้บนหน้าจอโดยตรง หรือดาวน์โหลดผ่าน `ส่งออกเป็น Excel`

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   หลังจากตรวจสอบผลการนับแล้ว ผู้ดูแลระบบจะคลิก `ส่ง` เพื่อนำจำนวนที่นับได้ไปใช้กับระดับสต็อกปัจจุบัน เมื่อส่งแล้ว จำนวนใหม่จะแสดงผลในสต็อกทันทีผ่านรายการ `การปรับสต็อก` และสถานะการตรวจนับจะเปลี่ยนเป็น "**ส่งแล้ว"** พร้อมบันทึกเวลาที่เสร็จสิ้น

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **หมายเหตุ:** สินค้าที่รวมอยู่ในโปรเจกต์แต่**ไม่ได้นับ**จะถือว่า**ไม่มีสต็อก** และจะถูกตั้งค่าเป็น **0**

---

## การตรวจนับสต็อกบนมือถือ

[แอป BoxHero](https://www.boxhero.io/download) ช่วยให้คุณป้อนจำนวนสต็อกได้ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถใช้กล้องโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกในการป้อนข้อมูลได้

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

---

## คำถามที่พบบ่อย

**ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใช่ไหม** ดู FAQ ของเราเกี่ยวกับการตรวจนับสต็อก

- [การตรวจนับสต็อก](https://www.boxhero.io/docs/th/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)