> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/cac-tinh-nang-khac/low-stock-alert.md).

# Cảnh báo sắp hết hàng

<figure><img src="/files/fd41084f061ec8ebb50cbc53ecad8d291d5d1ffb" alt="Set up safety stock quantities for your items and receive notifications directly via the mobile app."><figcaption><p>Nhận thông báo cảnh báo hàng sắp hết trực tiếp qua <a href="https://docs-en.boxhero.io/getting-started#get-the-mobile-app">ứng dụng di động</a>.</p></figcaption></figure>

***

## Cách nhận cảnh báo hàng sắp hết

{% stepper %}
{% step %}

#### Thiết lập tồn kho an toàn

**Tồn kho an toàn** là số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà bạn muốn giữ trong kho để tránh hết hàng. Bạn có thể thiết lập điều này để theo dõi mức tồn kho của mình.

* Đi tới <mark style="color:$primary;">`Các tính năng khác`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Cảnh báo hàng sắp hết`</mark>.
* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Thiết lập tồn kho an toàn`</mark>.

<figure><img src="/files/966ebdc76bc112c69360cf8253cb5198dce3faa0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Thêm thuộc tính dạng số

Tồn kho an toàn cần một [thuộc tính](/docs/documentation/vi/khai-niem/attributes.md#types-of-attributes) có giá trị số. Nếu bạn chưa có, hãy thêm một thuộc tính và đặt cho nó một tên phù hợp (ví dụ: "Tồn kho an toàn," "Số lượng tối thiểu," "Mức đặt hàng lại của kho").

<figure><img src="/files/bd8197a0a60c31aa726a3f05c0837ae4fcc8176b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Nhập số lượng

Sau khi thêm thuộc tính Tồn kho an toàn, nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Chỉnh sửa`</mark> để nhập số lượng tồn kho an toàn mong muốn cho từng mặt hàng.

<figure><img src="/files/9aef62ecbb331a4d9f38ea133513b4f5741ecc46" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8479442a374f2d1ad2e85771c01f1ca6d8142f19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để **chỉnh sửa hàng loạt** số lượng tồn kho an toàn qua **Excel**:

* Đi tới <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mặt hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark>.
* Chọn <mark style="color:$primary;">`Chỉnh sửa qua Excel`</mark> để tải dữ liệu hiện có của bạn vào Excel.
* Ánh xạ cột thuộc tính tồn kho an toàn và tải lên tệp với các số đã cập nhật của bạn.

{% hint style="info" %}
Nếu bạn đặt **tồn kho an toàn** thành **0**, bạn sẽ nhận được thông báo khi mặt hàng hết hàng.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Theo dõi các mặt hàng sắp hết

Sau khi thiết lập số lượng tồn kho an toàn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra các mặt hàng có tồn kho thấp.

<figure><img src="/files/2c3daa18b067a11b4b3488804cc883ab7bbd76d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Cài đặt thông báo

Để nhận cảnh báo khi lượng tồn kho giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn, bạn phải bật thông báo ứng dụng trong cài đặt của mình.

<figure><img src="/files/8b1733ecfd14da7c498141146fa7b0fdcf58dd5b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thông báo`</mark>.

* **Thông báo đẩy:** Chuyển sang **BẬT** để nhận thông báo trên ứng dụng di động.
* **Địa điểm cảnh báo:** Nếu quản lý nhiều địa điểm, bạn có thể chọn chỉ nhận cảnh báo cho các địa điểm cụ thể.
* **Thời gian cảnh báo:** Đặt thời gian ưu tiên để nhận thông báo.

{% hint style="warning" %}
Nếu bạn không nhận được cảnh báo dù thông báo đã bật, vui lòng kiểm tra cài đặt thông báo của ứng dụng trên điện thoại.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ **chỉ áp dụng cho tài khoản của bạn** và sẽ không ảnh hưởng đến các thành viên khác trong nhóm. Mỗi người dùng có thể tự đặt tùy chọn của riêng mình để nhận cảnh báo hàng sắp hết.&#x20;
{% endhint %}

***

## Cài đặt theo địa điểm

Nếu bạn đang sử dụng nhiều địa điểm, bạn có thể nhận cảnh báo hàng sắp hết cho một cơ sở hoặc khu vực cụ thể. Thêm thuộc tính tồn kho an toàn cho từng địa điểm và đặt số lượng riêng cho từng nơi.

* **Tất cả địa điểm**: Tổng hợp tồn kho trên tất cả các cơ sở
* **Địa điểm cụ thể**: Theo dõi mức tồn kho của từng cơ sở

<figure><img src="/files/d3d568bee1d90ec4fd6cbe03befcc9a53f18df21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi thiết lập tồn kho an toàn cho từng địa điểm, mỗi thành viên có thể tự cấu hình cảnh báo cho các địa điểm mong muốn của mình trong <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thông báo`</mark>.

***

## Câu hỏi thường gặp

**Bạn có câu hỏi về Cảnh báo hàng sắp hết?** Xem mục Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/e3ab6ad1cda18ee016448a7c6b19b5ed72792716" %}
[Cảnh báo sắp hết hàng](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/canh-bao-sap-het-hang.md)
{% endcontent-ref %}