Menu “Cài đặt nhóm” cho phép bạn quản lý thông tin chi tiết của nhóm, bao gồm tên nhóm, logo, thông tin doanh nghiệp và loại tiền tệ. Bạn cũng có thể điều chỉnh các tùy chọn chung của nhóm cho múi giờ và mã định danh mặt hàng.
Cài đặt nhóm
Bạn có thể cập nhật cài đặt nhóm trong Cài đặt > Nhóm.
Những thay đổi thực hiện ở đây sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong nhóm thuộc nhóm của bạn.
Mức sử dụng
Xem lại chi tiết mức sử dụng hiện tại của nhóm bạn, bao gồm:
Mặt hàng
Thành viên
Địa điểm
Nếu bạn vượt quá giới hạn sử dụng của nhóm, bạn có thể mua tiện ích bổ sung với chi phí thêm. Mọi điều chỉnh sẽ được tính theo tỷ lệ, và các khoản phí bổ sung sẽ được phản ánh trong chu kỳ thanh toán tiếp theo của bạn.
Thông tin nhóm
Tên: Tạo tên cho nhóm của bạn. Có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
Mô tả: Thêm ghi chú hoặc lời nhắc để giúp phân biệt nhóm của bạn, đặc biệt nếu bạn đang quản lý nhiều nhóm trong BoxHero.
Múi giờ: Múi giờ đã chọn sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong nhóm. Mọi người sẽ thấy cùng một cài đặt múi giờ.
Thông tin doanh nghiệp
Thông tin doanh nghiệp bạn nhập sẽ được dùng khi tạo đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng trong tính năng Mua hàng & Bán hàng của BoxHero. BoxHero tự động áp dụng các thông tin doanh nghiệp mới nhất, bao gồm:
Tên
Mã đăng ký doanh nghiệp
Địa chỉ
Người liên hệ/Đại diện
Số điện thoại
Hãy nhớ nhấp Lưu sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Cài đặt hiển thị
Bạn có thể cập nhật cài đặt hiển thị của nhóm bất cứ lúc nào.
Tiền tệ
Đơn vị tiền tệ mặc định được dùng khi tạo đơn mua hàng và báo cáo giao dịch. Nếu tiền tệ bạn muốn không có trong danh sách, bạn có thể thêm thủ công.
Số chữ số thập phân
Thiết lập số chữ số thập phân sẽ hiển thị cho đơn giá và tổng cộng trong Mua hàng & Bán hàng.
Ví dụ: nếu bạn chọn 2, số tiền sẽ hiển thị hai chữ số thập phân (ví dụ: 0,12).
※ Cài đặt này không ảnh hưởng đến cách bạn nhập số lượng thập phân.
Chi tiết mặt hàng
Chọn những chi tiết mặt hàng sẽ hiển thị trong Danh sách mặt hàng và các giao dịch tồn kho của bạn.
Nếu bạn chọn "Tùy chỉnh", bạn chỉ có thể hiển thị những chi tiết mặt hàng bạn cần, hoặc nhập thủ công văn bản để hiển thị bên cạnh các thuộc tính.
Cài đặt nhập Excel
Đối với các thao tác như Thêm bằng Excel hoặc Chỉnh sửa bằng Excel, bạn sẽ cần một mã định danh cho các mặt hàng của mình. Bạn có thể chọn giữa SKU hoặc Mã vạch.
Quét mã vạch
Nếu mã vạch của mặt hàng của bạn bao gồm ngày hết hạn, số sê-ri hoặc các chi tiết khác--khiến mã vạch thay đổi tùy theo thời điểm hàng được nhận. vui lòng bật cài đặt GS1 GTIN.
Khi cài đặt này được bật, chỉ mã GTIN (dùng để nhận diện mặt hàng) sẽ được trích xuất từ mã vạch, đảm bảo hệ thống nhận diện đó là cùng một mặt hàng.
Xóa dữ liệu
Rời khỏi nhóm: Bạn sẽ rời khỏi nhóm ngay bây giờ, nhưng quản trị viên có thể mời bạn quay lại bất cứ lúc nào.
Xóa nhóm: Khi bạn xóa một nhóm, tất cả dữ liệu liên quan, bao gồm thông tin nhóm, sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bất kỳ thành viên nào của nhóm đã xóa sẽ mất quyền truy cập, vì nhóm sẽ không còn khả dụng nữa.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm thế nào để tôi chuyển nhóm của mình cho người khác?
Để chuyển nhóm, trước tiên hãy chỉ một thành viên khác làm quản trị viên, rồi rời khỏi nhóm với tư cách quản trị viên hiện tại.
Mời người sẽ tiếp quản nhóm và cấp cho họ quyền Quản trị viên .
Nếu quản trị viên hiện tại đang thanh toán bằng thẻ cá nhân, hãy vào Cài đặt > Thanh toán và yêu cầu quản trị viên mới thay đổi thẻ.
Sau khi hoàn tất, hãy vào Cài đặt > Nhóm và chọn Rời khỏi nhóm.
