> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/items.md). # Mặt hàng > Mặt hàng là đơn vị cơ bản của các sản phẩm bạn quản lý trong BoxHero. Trang này trình bày mọi thao tác bạn có thể thực hiện với mặt hàng — thêm, nhập, chỉnh sửa, sắp xếp và xuất dữ liệu. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## Thêm mặt hàng ### Trên máy tính - Từ `Danh sách mặt hàng`, nhấp vào `Thêm mặt hàng`. - Hoặc vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` và nhấp vào `Thêm mặt hàng`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Trên điện thoại - Ở menu dưới cùng, chạm vào `Mặt hàng`, sau đó chạm vào biểu tượng `+` (dấu cộng) ở góc dưới bên phải. - Nhập thông tin mặt hàng, đặt số lượng ban đầu và chạm vào `Lưu`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Các trường thông tin mặt hàng Dù bạn thêm mặt hàng trên web hay trên di động, đây là các trường bạn cần điền: - **SKU\*** — Viết tắt của **Stock Keeping Unit** (đơn vị lưu kho), đây là mã định danh duy nhất của mặt hàng. BoxHero sẽ tự động tạo mã này, hoặc bạn có thể tự nhập. Không có hai mặt hàng nào được dùng chung một SKU. - **Tên\*** — Tên chính dùng để nhận diện mặt hàng. - **Mã vạch** — Thêm mã vạch để tra cứu mặt hàng ngay lập tức bằng cách quét. Nhập mã vạch có sẵn (gõ thủ công hoặc quét bằng máy quét USB hay camera điện thoại), hoặc chọn `Tự động tạo` để tạo một dãy số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. - **Ảnh** — Tải lên hình ảnh để nhận diện nhanh (tối đa 3 MB). - [**Thuộc tính**](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/attributes) — Thêm các thông tin tùy chỉnh như thương hiệu, kích cỡ hoặc màu sắc để phân loại và lọc tồn kho dễ dàng hơn. - **Số lượng** — Nhập số lượng tồn kho ban đầu. Bạn có thể lưu mặt hàng với số lượng bằng 0 và thêm tồn kho sau thông qua các giao dịch tồn kho. > **Caution** > > **Lưu ý**: Số lượng mặt hàng bạn có thể đăng ký trong một nhóm có giới hạn.\ > Hãy xem [bảng giá dịch vụ](https://www.boxhero.io/docs/vi/pricing) để chọn gói phù hợp nhất với bạn. --- ## Sử dụng Excel Excel là cách nhanh nhất để xử lý mặt hàng hàng loạt. Từ `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` > `Nhập từ Excel`, bạn có thể: - **Thêm** mặt hàng mới từ bảng tính. - **Chỉnh sửa** thông tin và số lượng của các mặt hàng hiện có. - **Cập nhật SKU** để thay thế mã SKU của các mặt hàng hiện có. > **Tip** > > Một vài bước chuẩn bị trước khi bắt đầu: > > - **Thiết lập thuộc tính tùy chỉnh** (ví dụ: Thương hiệu, Kích cỡ, Màu sắc) tại `Quản lý dữ liệu` > `Thuộc tính`. Các thuộc tính được thêm _sau khi_ bạn tải mẫu xuống sẽ không xuất hiện dưới dạng cột. > - **Thiết lập vị trí** tại `Quản lý dữ liệu` > `Vị trí`. Nếu bạn theo dõi tồn kho ở nhiều nơi, mỗi vị trí sẽ trở thành một cột số lượng riêng. > - **Xác nhận mã định danh mặt hàng.** Theo mặc định, các tính năng Excel của BoxHero khớp từng dòng với mặt hàng theo "SKU". Để khớp theo "mã vạch", hãy thay đổi thiết lập này tại `Cài đặt` > `Nhóm` >`Cài đặt nhập Excel` _trước khi_ bắt đầu. ### Thêm mặt hàng từ Excel Nếu bạn đã có sẵn bảng tính thông tin mặt hàng — hoặc muốn thêm nhiều mặt hàng cùng lúc — hãy dùng **Thêm từ Excel** để tải tất cả lên BoxHero. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### Tải xuống mẫu Excel - Vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng`. - Ở góc trên bên phải, nhấp vào `Nhập từ Excel` > `Thêm hàng loạt`. - Nhấp vào `Tải xuống mẫu Excel`. Tệp đã được định dạng sẵn với cấu trúc cột phù hợp cho nhóm của bạn — bao gồm cả thuộc tính tùy chỉnh và vị trí. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### Xem các cột trong Excel Mở tệp vừa tải xuống. Bạn sẽ thấy ba loại cột: - **Trường cố định:** Các cột có sẵn, không thể đổi tên hoặc xóa.\ (_SKU, Tên mặt hàng, Mã vạch, Giá vốn và Giá bán_) - **Thuộc tính tùy chỉnh**: Các [_thuộc tính_](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/attributes) bạn đã thiết lập tại `Quản lý dữ liệu` > `Thuộc tính`. - **Số lượng theo vị trí**: Các [_vị trí_](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/locations) bạn đã thiết lập tại `Quản lý dữ liệu` > `Vị trí`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > Nếu bạn chưa thêm vị trí nào, chỉ cột **Số lượng (Vị trí mặc định)** xuất hiện. 3. #### Điền dữ liệu mặt hàng Nhập thông tin mặt hàng vào mẫu, tham khảo dòng ví dụ ở đầu tệp. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **Những điều cần lưu ý:** > > - **Tên mặt hàng\*** — bắt buộc. Tất cả các trường khác sẽ được lưu trống nếu bạn để trống. > - **SKU và Mã vạch** — để trống để hệ thống tự động tạo. > - **Giá vốn và Giá bán** — để trống nếu bạn không sử dụng [Mua hàng & Bán hàng](https://www.boxhero.io/docs/vi/key-features/purchase-and-sales). > - **Số lượng** — mặc định là 0 nếu để trống. 4. #### Tải lên và xác nhận - Quay lại màn hình `Thêm hàng loạt` và tải lên tệp Excel đã hoàn thành. - Đánh dấu `Tự động tạo` để tự động điền các ô **SKU** hoặc **Mã vạch** còn trống. - Kiểm tra các mặt hàng trong màn hình xem trước. Các dòng có lỗi sẽ được đánh dấu — hãy sửa lỗi trong tệp Excel rồi tải lên lại, hoặc tiếp tục chỉ với các dòng hợp lệ. - Nhấp vào `Hoàn thành` để kết thúc. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### Chỉnh sửa mặt hàng từ Excel Dùng **Chỉnh sửa từ Excel** để thay đổi thông tin và số lượng của nhiều mặt hàng hiện có trong một lần. Khác với khi thêm mới, bạn bắt đầu từ tệp chứa dữ liệu _hiện tại_, nên bạn chỉ cần chỉnh sửa dữ liệu có sẵn thay vì nhập mặt hàng từ đầu. 1. #### Tải xuống dữ liệu hiện tại - Vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng`. - Ở góc trên bên phải, nhấp vào `Nhập từ Excel` > `Chỉnh sửa hàng loạt`. - Nhấp vào `Tải xuống mẫu Excel`. Tệp tải xuống chứa tất cả mặt hàng hiện có trong BoxHero cùng với thông tin của chúng. 2. #### Chỉnh sửa tệp Excel _Chỉ_ thay đổi những ô cần cập nhật, sau đó lưu tệp. Ví dụ, sau khi kiểm đếm hàng tại "kho Houston", bạn có thể đặt số lượng của mọi mặt hàng tại đó thành "20". Chỉ cần cập nhật cột đó và giữ nguyên các cột còn lại. ![Trước: Số lượng hiện tại ở "Kho Houston".](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![Sau: Toàn bộ cột được cập nhật thành "20".](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **Hãy giữ nguyên những ô bạn không muốn thay đổi.** Nếu bạn xóa nội dung một ô rồi tải lên, giá trị đó sẽ bị ghi đè — các trường văn bản sẽ trở thành trống và số lượng sẽ trở thành 0. 3. #### Tải lên và xác nhận - Quay lại màn hình `Chỉnh sửa hàng loạt` và tải lên tệp đã chỉnh sửa. - Với những cột bạn không định thay đổi, hãy chọn `Không chỉnh sửa` trong danh sách thả xuống. Thao tác này bảo vệ các trường đó khỏi thay đổi ngoài ý muốn, kể cả khi một ô đã bị chỉnh sửa hoặc xóa nội dung. - Kiểm tra các thay đổi trong màn hình xem trước, sau đó nhấp vào `Hoàn thành` để áp dụng. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### Chỉnh sửa SKU hàng loạt Dùng **Chỉnh sửa SKU hàng loạt** để thay thế mã đơn vị lưu kho (SKU) của các mặt hàng hiện có cùng lúc. Vì BoxHero nhận diện mặt hàng theo SKU, đây là cách an toàn để đổi SKU — nếu dùng **Chỉnh sửa từ Excel** thông thường, SKU đã thay đổi sẽ bị hiểu là một mặt hàng khác. 1. #### Tải xuống tệp Excel - Vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng`. - Ở góc trên bên phải, nhấp vào `Nhập từ Excel` > `Chỉnh sửa SKU hàng loạt`. - Nhấp vào `Tải xuống mẫu Excel`. Tệp liệt kê mọi mặt hàng trong nhóm của bạn. Mã hiện tại của mỗi dòng được điền sẵn trong cột **SKU(Before)**, bên cạnh là cột **SKU(After)** còn trống. > **Note** > > Các cột khác hiển thị thông tin hiện tại của từng mặt hàng để bạn xác định đúng dòng. Hãy giữ nguyên các cột này — bước này chỉ cập nhật SKU. 2. #### Nhập SKU mới Trong cột **SKU(After)**, nhập mã mới cho từng mặt hàng bạn muốn đổi. Để trống **SKU(After)** ở những dòng bạn muốn giữ nguyên. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > Những điều cần lưu ý: > > - **Không chỉnh sửa cột SKU(Before).** BoxHero dùng cột này để khớp từng dòng với mặt hàng hiện có. > - **Mỗi SKU mới phải là duy nhất.** Bạn không thể dùng lại mã đã được gán cho một mặt hàng khác. 3. #### Tải lên và xác nhận - Tải tệp đã hoàn thành lên tại màn hình `Chỉnh sửa SKU hàng loạt`. - Kiểm tra các thay đổi trong màn hình xem trước, sau đó nhấp vào `Hoàn thành` . --- ## Thêm biến thể mặt hàng Nếu một mặt hàng có nhiều tùy chọn khác nhau như kích cỡ hoặc màu sắc, hãy dùng `Biến thể` để tạo tất cả phiên bản cùng lúc thay vì thêm từng cái một. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) Ví dụ, nếu một chiếc áo nỉ có **bốn màu** và **ba kích cỡ**, sẽ có 12 tổ hợp. Để thêm tất cả, hãy vào `Danh sách mặt hàng` > `Thêm mặt hàng` > `Thêm biến thể hàng loạt`. | Nâu | Vàng | Xám | Đỏ | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Bạn có thể nhóm các biến thể mặt hàng theo thuộc tính (ví dụ: Kích cỡ hoặc Màu sắc) trong `Danh sách mặt hàng`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## Chỉnh sửa mặt hàng ### Chỉnh sửa một mặt hàng Chọn một mặt hàng trong `Danh sách mặt hàng` và nhấp vào `Chỉnh sửa` để thay đổi, hoặc `...` (xem thêm) để sao chép hoặc xóa mặt hàng. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### Chỉnh sửa nhiều mặt hàng Để cập nhật nhiều mặt hàng cùng lúc, hãy vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng`. Cách này rất hữu ích khi bạn cần thêm hoặc sửa thuộc tính cho một nhóm lớn mặt hàng. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### Lịch sử thay đổi thông tin Chọn một mặt hàng trong `Danh sách mặt hàng` > `···` (xem thêm) > `Lịch sử thay đổi thông tin`. Bạn có thể xem lịch sử thay đổi thông tin của một mặt hàng — SKU, Tên, Mã vạch, Giá vốn, Giá bán và mọi [thuộc tính tùy chỉnh](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/attributes). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## Xóa mặt hàng ### Xóa nhiều mặt hàng Để xóa mặt hàng hàng loạt, hãy vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng`. Bạn có thể thay đổi cài đặt `Xem` ở phía dưới để hiển thị **500** mặt hàng mỗi trang, sau đó chọn tất cả và xóa theo từng đợt 500 mặt hàng. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### Khôi phục mặt hàng đã xóa Nếu bạn lỡ xóa một mặt hàng, bạn có thể khôi phục bằng cách vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` > `...` > `Đã xóa gần đây` > `Khôi phục`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## Quản lý ảnh mặt hàng ### Tải ảnh lên hàng loạt Bạn có thể tải nhiều ảnh mặt hàng lên cùng lúc tại `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` > `...` (xem thêm) > `Tải ảnh lên hàng loạt`. 1. Đảm bảo **tên tệp trùng với SKU (hoặc mã vạch)** của mặt hàng tương ứng. 2. Kéo và thả các tệp ảnh vào BoxHero. 3. Nhấp vào `Gửi` để hoàn tất. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Tải ảnh xuống hàng loạt Bạn có thể tải tất cả ảnh mặt hàng xuống dưới dạng một tệp nén duy nhất tại `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` > `...` (xem thêm) > `Tải ảnh xuống hàng loạt`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## Xuất dữ liệu mặt hàng ### Xuất thông tin mặt hàng Tải dữ liệu mặt hàng xuống dưới dạng tệp Excel tại `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` > `Xuất Excel`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![Bạn có thể chọn những cột muốn xuất ra Excel.](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > Bạn cũng có thể xuất lịch sử [**Phân tích tồn kho**](https://www.boxhero.io/docs/vi/other-features/analytics) và [**Giao dịch**](https://www.boxhero.io/docs/vi/key-features/tx) của nhóm — hãy tìm nút `Xuất Excel` ở góc trên bên phải của mỗi trang. ### Xuất ảnh mặt hàng Để xuất danh sách tồn kho kèm ảnh mặt hàng và hình ảnh mã vạch, hãy vào `Quản lý dữ liệu` > `Mặt hàng` > `...` (xem thêm) ở góc trên bên phải > `Xuất dưới dạng HTML`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. Nhấn `Ctrl + A` để chọn tất cả mặt hàng. _(Mac: Command + A)_ 2. Nhấn `Ctrl + C` để sao chép dữ liệu. _(Mac: Command + C)_ 3. Mở một tệp Excel và nhấn `Ctrl + V` để dán. _(Mac: Command + V)_ 4. Lưu tệp, lúc này đã bao gồm ảnh mặt hàng và hình ảnh mã vạch. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > Bạn có thể **lọc** và **chọn dữ liệu cụ thể** để lưu vào Excel bằng cách tìm kiếm mặt hàng trong `Quản lý dữ liệu` và sử dụng tính năng `Xuất dưới dạng HTML`. --- ## Câu hỏi thường gặp **Bạn vẫn cần hỗ trợ?** Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp về quản lý mặt hàng. - [Mặt hàng & thuộc tính](https://www.boxhero.io/docs/vi/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)