> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/vi/key-features/tx.md). # Giao dịch tồn kho > Sử dụng các chức năng Nhập, Xuất, Chuyển, Điều chỉnh để ghi nhận mọi thay đổi trong tồn kho. Ghi chép chính xác từng loại giao dịch giúp việc quản lý tồn kho dễ dàng hơn nhiều. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## Các loại giao dịch tồn kho Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho bằng bốn loại giao dịch tồn kho chính của BoxHero: - **Nhập kho**: Ghi nhận mặt hàng đưa vào kho. - **Xuất kho**: Ghi nhận mặt hàng đưa ra khỏi kho. - **Chuyển kho**: Chuyển tồn kho giữa các vị trí. - **Điều chỉnh**: Sửa đổi số lượng tồn kho (do hư hỏng, thất lạc, v.v.) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### Nhập kho Sử dụng menu `Nhập kho` để thêm hàng nhập vào, chẳng hạn như hàng mới mua hoặc hàng bị hoàn trả. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **Mẹo hay**: Sử dụng **_hashtag_** trong trường ghi chú để dễ phân biệt các hoạt động cụ thể trong lịch sử giao dịch của nhóm. ### Xuất kho Sử dụng menu `Xuất kho` để ghi nhận hàng xuất ra, như bán hàng, giao hàng hoặc tiêu hủy. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### Chuyển kho Sử dụng menu `Chuyển kho` để chuyển tồn kho giữa một hoặc nhiều vị trí. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **Lưu ý**: Hãy nhớ thiết lập [vị trí](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/locations#how-to-add-locations) trong `Quản lý dữ liệu` trước. ### Điều chỉnh Sử dụng menu `Điều chỉnh` để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa sai sót hoặc phản ánh các thay đổi như hàng bị hư hỏng hay thất lạc. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **Lưu ý:** Bạn có thể _đính kèm tệp_ (ví dụ: ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với nội dung trong **ghi chú**. --- ## Cách cập nhật số lượng mặt hàng BoxHero cung cấp một số cách giúp bạn tạo giao dịch mới nhanh hơn. Sau khi chọn loại giao dịch (`Nhập kho`, `Xuất kho`, `Chuyển kho`, `Điều chỉnh`) và thiết lập vị trí cùng ngày, bạn sẽ thấy ba lối tắt để thêm mặt hàng: 1. **Thêm hàng loạt** 2. **Nhập từ Excel** 3. **Quét mã vạch** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### Thêm hàng loạt Nhấp `Thêm hàng loạt` để thêm nhiều mặt hàng từ một danh sách có thể tìm kiếm. Tìm theo tên, mã vạch, giá hoặc thuộc tính. Nhập số lượng cho từng mặt hàng rồi nhấp `Xác nhận`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **Cần mặt hàng chưa có trong danh sách?** \ > Nhấp `+ Thêm mặt hàng` để tạo mới mà không cần rời khỏi màn hình. ### Nhập từ Excel - Nhấp `Nhập từ Excel` để cập nhật nhiều mặt hàng cùng lúc từ bảng tính. - Sau đó, nhấp `Tải xuống mẫu Excel` để lấy đúng định dạng và điền vào hai cột — **Mã vạch** (hoặc **SKU**) và **Số lượng** — theo [hướng dẫn về tệp Excel](https://www.boxhero.io/docs/vi/concepts/items#using-excel). - Kéo và thả tệp vào khu vực tải lên hoặc chuyển sang tab `Sao chép/Dán` để dán trực tiếp các dòng dữ liệu. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### Quét mã vạch - Nhấp `Quét mã vạch` để thêm mặt hàng bằng máy quét mã vạch đã kết nối. - Hướng máy quét vào mã vạch để bắt đầu. Mỗi lần quét sẽ thêm mặt hàng vào danh sách, và bạn có thể quét lại hoặc dùng nút `+` / `–` để đặt số lượng. - Khi hoàn tất, nhấp `Áp dụng` để thêm tất cả vào giao dịch. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [Quét mã vạch](https://www.boxhero.io/docs/vi/key-features/scan-barcode) --- ## Giao dịch Mọi thay đổi về số lượng tồn kho được thực hiện qua bốn loại giao dịch tồn kho sẽ được ghi lại trong menu `Lịch sử`. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử hoạt động tồn kho trước đây. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. Lọc giao dịch Để tìm giao dịch cụ thể, hãy chọn **khoảng thời gian phù hợp** hoặc thêm **bộ lọc** khác (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, vị trí). ![Thêm bộ lọc theo loại giao dịch (Nhập kho) và thành viên (Jenny Lee)](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. In giao dịch Bạn có thể in giao dịch tồn kho bằng cách nhấp `Xem thêm` > `In giao dịch` hoặc `Tải xuống PDF`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. Xóa giao dịch Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch đó.\ `Lịch sử` > `Xem thêm` > `Chỉnh sửa và xóa`. ![Thêm bộ lọc cho giao dịch tồn kho theo trạng thái chỉnh sửa (Đã xóa)](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. Chỉnh sửa giao dịch Khi một giao dịch được chỉnh sửa, giao dịch đó sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam "**Đã chỉnh sửa**" và hiển thị **số** **phiên bản**. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) Để khôi phục phiên bản trước, hãy chọn phiên bản bạn muốn và nhấp `Xem thêm` > `Khôi phục phiên bản này`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > Những thay đổi đối với bản ghi trước đây sẽ cập nhật _mức tồn kho hiện tại_, vì vậy hãy thao tác cẩn thận. ### E. Giao dịch nháp Lưu giao dịch dưới dạng **bản nháp** trước khi hoàn tất. Bản nháp hiển thị trong menu giao dịch tồn kho ở thanh bên, để bạn có thể tiếp tục từ chỗ đã dừng — hoặc bỏ qua chúng và bắt đầu giao dịch mới bất cứ lúc nào. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > Nếu có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều bản cùng lúc. --- ## Câu hỏi thường gặp **Bạn có câu hỏi về giao dịch?** Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi: - [Nhập/xuất kho](https://www.boxhero.io/docs/vi/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [Lịch sử giao dịch](https://www.boxhero.io/docs/vi/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)