> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/vi/other-features/inventory-count.md). # Kiểm kê > Kiểm kê giúp đối chiếu chênh lệch giữa tồn kho thực tế và số lượng được ghi nhận trên hệ thống, để dữ liệu của bạn luôn chính xác và cập nhật. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png) --- ## Điểm nổi bật - Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc cùng lúc - Tích hợp với máy quét mã vạch để nhập liệu nhanh hơn - Cho phép kiểm kê toàn bộ hoặc một phần - Dùng được trên cả máy tính và thiết bị di động [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ## Cách thực hiện kiểm kê 1. #### Tạo đợt kiểm kê mới **Quản trị viên nhóm** khởi tạo một đợt kiểm kê mới. Chọn **vị trí** và chọn các **mặt hàng** cần kiểm kê. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg) > **Note** > > Khi hoàn tất kiểm kê, **chỉ số lượng tại vị trí đã chọn** mới được cập nhật. 2. #### Phân công bảng tác vụ Quản trị viên tạo `Bảng tác vụ` và giao từng bảng cho một **người phụ trách**. Bạn có thể tạo nhiều bảng trong cùng một đợt kiểm kê (ví dụ: theo khu vực lưu trữ hoặc khu vực trưng bày). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg) > **Danger** > > Để cộng dồn số lượng, hãy thêm **nhiều bảng tác vụ** trong _cùng một_ đợt kiểm kê. Số lượng **_không_** được cộng gộp giữa các đợt kiểm kê riêng biệt. 3. #### Bắt đầu kiểm đếm Người phụ trách chọn bảng tác vụ được giao và **kiểm đếm mặt hàng** bằng cách **tìm kiếm** hoặc **quét** **mã vạch**. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg) Bạn có thể **lưu bản nháp** để tạm dừng. Trạng thái của bảng sẽ chuyển thành "**Đang** **tiến hành**". ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg) **Trạng thái bảng tác vụ** - `Chưa bắt đầu`: Người phụ trách chưa bắt đầu kiểm đếm các mặt hàng trong bảng. - `Đang tiến hành`: Đã bắt đầu kiểm đếm nhưng chưa xong. - `Hoàn thành`: Tất cả mặt hàng trong bảng đã được kiểm đếm và sẵn sàng để quản trị viên xem xét. > **Note** > > Ngay cả khi đã hoàn thành bảng tác vụ, bạn vẫn có thể chỉnh sửa **cho đến khi quản trị viên nộp kết quả kiểm kê.** 4. #### Xem xét & nộp Khi tất cả bảng tác vụ đã hoàn thành, trạng thái đợt kiểm kê sẽ chuyển thành "**Đang chờ** **xét duyệt**". ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg) **Trạng thái kiểm kê** - `Đang tiến hành`: Người phụ trách đang kiểm đếm và cập nhật bảng tác vụ. - `Đang chờ xét duyệt`: Tất cả bảng tác vụ đã hoàn thành và đang chờ quản trị viên xem xét. - `Đã nộp`: Kiểm kê đã hoàn tất. Tất cả bảng tác vụ đã được quản trị viên xem xét và đóng lại. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg) Nhấn `Xem trước` để mở màn hình "**Xem trước kết quả kiểm kê**", nơi quản trị viên có thể so sánh số lượng ban đầu với số lượng đã kiểm đếm của từng mặt hàng, cùng với phần chênh lệch. Bạn có thể xem kết quả trực tiếp trên màn hình hoặc tải xuống qua `Xuất Excel`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg) Sau khi xem xét kết quả kiểm đếm, quản trị viên nhấn `Nộp` để áp dụng số lượng đã kiểm đếm vào mức tồn kho hiện tại. Sau khi nộp, số lượng mới được phản ánh ngay vào tồn kho thông qua giao dịch `Điều chỉnh`, và trạng thái kiểm kê chuyển thành "**Đã nộp"** kèm thời điểm hoàn thành. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg) > **Danger** > > **Lưu ý:** Mọi mặt hàng có trong đợt kiểm kê nhưng **không được kiểm đếm** sẽ được xem là **hết hàng** và số lượng sẽ được đặt về **0**. --- ## Kiểm kê trên di động [Ứng dụng BoxHero](https://www.boxhero.io/download) cho phép bạn nhập số lượng tồn kho theo cách tương tự. Bạn có thể dùng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch ngoài để nhập liệu. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) --- ## Câu hỏi thường gặp **Cần thêm thông tin?** Hãy xem phần câu hỏi thường gặp về kiểm kê. - [Kiểm kê](https://www.boxhero.io/docs/vi/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)