> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md).

# Giao dịch tồn kho

<figure><img src="/files/10b2e4a5cbbfb9e383ce21b72096707565ea8a78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các loại giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho bằng bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

* **Nhập kho**: Ghi nhận các mặt hàng đi vào tồn kho của bạn.
* **Xuất kho**: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi tồn kho của bạn.
* **Điều chỉnh tồn kho**: Sửa đổi số lượng tồn kho vì các lý do như hư hỏng hoặc thất lạc.
* **Chuyển kho**: Chuyển tồn kho giữa các địa điểm.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Nhập kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> menu để thêm hàng nhập vào, chẳng hạn như hàng mua mới hoặc hàng trả lại.

<figure><img src="/files/15779b2c2851832713ce1cbfa28d7e4c57accef2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay**: Sử dụng ***hashtag*** trong trường ghi chú để giúp phân biệt các giao dịch cụ thể trong lịch sử của nhóm bạn.
{% endhint %}

### Xuất kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> menu để ghi nhận hàng xuất ra, như bán hàng, giao hàng hoặc thanh lý.

<figure><img src="/files/2d7ca384da2ad3ef3589b011f83a37c887102cb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Điều chỉnh tồn kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như hàng hư hỏng hay thất lạc.

<figure><img src="/files/db65133f00129e6e86976491a3abbb89f1a04011" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:** Bạn có thể *đính kèm tệp* (chẳng hạn như ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong [trường ghi chú](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

### Chuyển kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark> menu để chuyển tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.

<figure><img src="/files/d799809795e628afc681e94d2b24d15ab3295771" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Hãy đảm bảo thiết lập các địa điểm của bạn trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> trước tiên.
{% endhint %}

***

## Cách cập nhật số lượng mặt hàng

### A. Chọn từng mặt hàng

Chọn một giao dịch tồn kho tùy ý và chọn một địa điểm, chọn các mặt hàng cụ thể, rồi nhập số lượng của chúng. Để truy cập nhanh, bạn cũng có thể ***lọc*** các mặt hàng bằng từ khóa.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel

Bạn có thể tải lên tệp Excel để cập nhật tồn kho cho nhiều mặt hàng cùng lúc. Hãy đảm bảo rằng [tệp Excel](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#edit-items-via-excel) có các cột riêng cho **SKU** và **số lượng mặt hàng**.

<figure><img src="/files/3100ef171ff7129fc38c4b5806c00438c8e3b531" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Sử dụng máy quét mã vạch

Quét mã vạch để chọn mặt hàng cho các giao dịch tồn kho.

{% content-ref url="/pages/075248a1efc8154eb5c7d446402dd17d6b62d2d5" %}
[Quét mã vạch](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="/files/8671046c7a820bebab1ecdeabd51a4c2799decc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Lưu bản nháp

Lưu các giao dịch tồn kho dưới dạng **bản nháp** trước khi bạn hoàn tất chúng. Chúng được liệt kê trong menu giao dịch tồn kho ở thanh bên để dễ truy cập.

Bạn cũng có thể chọn bỏ qua các bản nháp và tạo giao dịch mới bất cứ lúc nào.

<figure><img src="/files/85628e3dbc995342083c026d95d5c4b2ebfdc70f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều mặt hàng cùng lúc.
{% endhint %}

***

## Giao dịch

Bất kỳ thay đổi nào đối với số lượng tồn kho của bạn được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho (*Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho, Chuyển kho*) sẽ được ghi lại trong <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của tất cả hoạt động tồn kho trước đây.

<figure><img src="/files/d29b6a3efb71c2dd1aafe3eaf307d3c45b269d83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Lọc giao dịch

Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn **khoảng thời gian phù hợp** hoặc thêm các **bộ lọc** (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).

<figure><img src="/files/e0fe096e91b46111ce9d81b81f6d428acde2c7cf" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (Nhập kho) và Thành viên (Jenny Lee)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/28e6d8645c6d2fa4bbb2e7972820889b35766705" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Trạng thái chỉnh sửa (Đã xóa)</p></figcaption></figure>

### B. In giao dịch

Bạn có thể in các giao dịch tồn kho bằng cách nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`In tóm tắt`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Tải xuống PDF`</mark>.

<figure><img src="/files/807c7600dcf6703669f885a927cf71d6a19e622c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Xóa giao dịch

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể sửa đổi hoặc xóa nó.\ <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Chỉnh sửa hoặc xóa`</mark>.

### D. Chỉnh sửa giao dịch

Một giao dịch đã cập nhật sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam có nhãn **"Đã chỉnh sửa"** và cũng sẽ hiển thị **số phiên bản**.

<figure><img src="/files/518f52055a457e94a07f971c19e125d19bcde7e9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Các thay đổi đối với các bản ghi trước đó sẽ cập nhật *mức tồn kho hiện tại của bạn*, vì vậy hãy tiến hành cẩn thận.
{% endhint %}

***

## Câu hỏi thường gặp

**Bạn có thắc mắc về giao dịch?** Xem phần FAQ của chúng tôi:

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/7d9e94f7450514a7e32bd66b715806d07f5d5a39" %}
[Biến động tồn kho](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/bien-dong-ton-kho.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/0f35d723473a0955028df8450040efa422543677" %}
[Lịch sử giao dịch](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/lich-su-giao-dich.md)
{% endcontent-ref %}