Báo cáo tồn kho
Tính năng Báo cáo tồn kho trong BoxHero giúp bạn tạo các báo cáo tùy chỉnh từ dữ liệu tồn kho và bán hàng của mình. Bạn có thể tạo các phép tính cá nhân hóa và theo dõi các chỉ số quan trọng nhất đối với bạn.
Tổng quan Báo cáo Tồn kho
Trong thanh bên, đi đến Báo cáo > Tồn kho.
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt công thức để phân tích dữ liệu tồn kho, lọc kết quả theo địa điểm hoặc khoảng thời gian, và xuất báo cáo sang Excel để lưu trữ hồ sơ và phân tích.
A. Thêm nhanh
Nhanh chóng thêm từ các công thức được xác định sẵn, thường dùng của chúng tôi và tạo ra các báo cáo hữu ích.
Thuộc tính mặt hàng
Bạn có thể sử dụng thuộc tính với các giá trị số để tạo công thức.
Doanh số & Lợi nhuận
Tổng tiền mua: Chi phí x Tổng số lượng nhập kho
Tổng tiền bán: Giá x Tổng số lượng xuất kho
Lợi nhuận ròng: Giá - Chi phí
Lợi nhuận gộp: (Giá - Chi phí) x Tổng số lượng xuất kho
Tỷ suất lợi nhuận: (Giá - Chi phí) ÷ Giá
Lợi nhuận trung bình hằng ngày: (Giá x Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày
Lợi nhuận gộp trung bình hằng ngày: (Giá - Chi phí) x Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày
Tồn kho & Biến động
Giá trị tồn kho: Chi phí x Số lượng hiện tại
Tỷ lệ vòng quay tồn kho: Tổng số lượng xuất kho ÷ Số lượng trung bình trong một giai đoạn
Số lượng nhập trung bình hằng ngày: Tổng số lượng nhập kho ÷ Số ngày
Số lượng xuất trung bình hằng ngày: Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày
Trạng thái đặt hàng lại: if(Số lượng hiện tại < Tồn kho an toàn, "Cần đặt hàng lại", "-")
Dự báo hết hàng theo ngày: Số lượng hiện tại ÷ (Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày)
Khi cập nhật giá vốn hoặc giá bán của mặt hàng, hãy lưu ý rằng Báo cáo các phép tính sử dụng giá trị hiện tại. Để đảm bảo độ chính xác lịch sử, hãy cân nhắc sử dụng tính năng Mua hàng & Bán hàng hoặc xuất dữ liệu thường xuyên.
B. Công thức tùy chỉnh
Tạo các công thức độc đáo đáp ứng nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng các biến và hàm của BoxHero.
Tự động hoàn thành biến
Nhập $ để truy cập các biến tồn kho và {{ để lấy các thuộc tính/giá trị đã lưu.
Số lượng hiện tại
Mức tồn kho hiện tại của các mặt hàng.
Số ngày
Số ngày trong giai đoạn phân tích.
Số lượng trung bình trong một giai đoạn
Tồn kho trung bình trong giai đoạn phân tích, được tính bằng lượng tồn kho lúc 23:59:59 mỗi ngày.
Số lượng ban đầu trong một giai đoạn
Tồn kho vào đầu giai đoạn phân tích (tức là 23:59:59 vào ngày trước ngày bắt đầu cho giai đoạn đã chọn).
Số lượng cuối cùng trong một giai đoạn
Tồn kho vào cuối giai đoạn phân tích (tức là 23:59:59 vào ngày cuối cùng của giai đoạn đã chọn).
Tổng số lượng nhập kho
Tổng số lượng nhập.
Tần suất nhập kho
Số lần có giao dịch nhập trong một giai đoạn cụ thể.
Tổng số lượng xuất kho
Tổng số lượng xuất.
Số lượng xuất kho bình quân có trọng số (tuyến tính: 2, 3, 4)
Tính trung bình có trọng số của số lượng xuất hằng ngày, ưu tiên nhiều hơn cho dữ liệu gần đây. Mỗi ngày trong giai đoạn đã chọn được gán một trọng số, và trọng số tăng tuyến tính theo từng ngày. Số lượng xuất kho hằng ngày được nhân với trọng số của chúng, và tổng các số lượng có trọng số này được chia cho tổng các trọng số. Cách tính trọng số tuyến tính có ba tùy chọn:
Trọng số tuyến tính 2: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 2
Trọng số tuyến tính 3: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 3
Trọng số tuyến tính 4: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 4
Tần suất xuất kho
Số lần có giao dịch xuất trong một giai đoạn cụ thể.
Số lượng biến động từ Điều chỉnh
Sự chênh lệch trong số lượng tồn kho do sử dụng menu Điều chỉnh (tức là Số lượng tăng - Số lượng giảm)
Số lượng giảm từ Điều chỉnh
Mức giảm số lượng do sử dụng menu Điều chỉnh .
Số lượng tăng từ Điều chỉnh
Mức tăng số lượng do sử dụng Điều chỉnh .
Tần suất điều chỉnh
Số lần có Điều chỉnh giao dịch được thực hiện trong một giai đoạn cụ thể.
Số lượng biến động từ Chuyển kho
Sự chênh lệch trong số lượng tồn kho do sử dụng menu Chuyển kho (tức là Số lượng tăng - Số lượng giảm)
Số lượng giảm từ Chuyển kho
Mức giảm số lượng do sử dụng Chuyển kho .
Số lượng tăng từ Chuyển kho
Mức tăng số lượng do sử dụng Chuyển kho .
Tần suất chuyển ra
Số lần có Chuyển kho giao dịch được thực hiện để giảm mức tồn kho tổng thể.
Tần suất chuyển vào
Số lần có Chuyển kho giao dịch được thực hiện để tăng mức tồn kho tổng thể.
Mẹo hay: Sử dụng trung bình có trọng số để phân tích xu hướng tinh tế hơn và kết hợp công thức để tạo các chỉ số phức tạp bằng cách lồng các hàm với biến.
Các hàm có sẵn
BoxHero hỗ trợ nhiều hàm tương tự Excel để tạo công thức tùy chỉnh.
Số học cơ bản:
+,-,*,/Điều kiện:
if(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)Làm tròn:
round:
round(number, decimal_places)roundUp:
roundUp(number, decimal_places)roundDown:
roundDown(number, decimal_places)
Chuyển đổi kiểu:
toNumber:
toNumber(string, fallback_number)Chuỗi cần được chuyển thành giá trị số, số hiển thị khi chuyển đổi thất bại
toString:
toString(number)Số cần được chuyển thành chuỗi
Các biến và hàm không có sẵn trong Báo cáo Tồn kho có thể được sử dụng trong Phân tích tùy chỉnh.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm sao tôi có thể tính tổng giá trị tồn kho của mình?
Để tính tổng giá trị của tồn kho:
Điều hướng đến
Báo cáo>Tồn kho.Nhấp vào nút
Cài đặt công thứcmàu xanh dương ở góc trên bên phải.Thêm một công thức và đi đến
Thêm nhanh>Biến động tồn kho.Chọn
Giá trị tồn kho.
* Lưu ý rằng công thức này tính giá trị tồn kho bằng cách sử dụng giá vốn.
Các mặt hàng đã xóa có còn xuất hiện trong báo cáo tồn kho của tôi không?
Chỉ những mặt hàng hiện đang được đăng ký trong nhóm BoxHero của bạn mới xuất hiện trong báo cáo.
Làm sao tôi có thể theo dõi các mặt hàng cần bổ sung hàng?
Sử dụng Trạng thái đặt hàng lại công thức trong Tồn kho & Biến động phần này. Điều này sẽ đánh dấu các mặt hàng khi số lượng của chúng giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn đã đặt.
Điều gì xảy ra khi tôi cập nhật giá vốn hoặc giá bán của một mặt hàng?
Khi bạn cập nhật giá vốn hoặc giá bán của một mặt hàng trong BoxHero, các giá trị trước đó không được giữ lại. Các báo cáo được tạo trong menu Báo cáo Tồn kho sẽ phản ánh các phép tính dựa trên giá trị giá vốn và giá bán, có thể khác với dữ liệu giá vốn và giá bán lịch sử của bạn.
Để lưu giữ hồ sơ các giao dịch trước đây, chúng tôi khuyên bạn nên xuất báo cáo hoặc ghi lại các thay đổi này riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Mua hàng & Bán hàng của BoxHero để ghi lại giá vốn và giá bán tại thời điểm mỗi giao dịch.
Tôi không tìm thấy dữ liệu mình đang tìm trong báo cáo tồn kho của mình.
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Phân tích tùy chỉnh tính năng để chọn các trường bạn cần và tạo các phép tính của riêng bạn cho các chỉ số tồn kho.
Last updated