# Kiểm kê

<figure><img src="/files/b7f080b91a17dbebb129c5ac728e72f7593b5cb4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Điểm nổi bật chính

* Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời
* Tích hợp với máy quét mã vạch để nhập liệu nhanh hơn
* Cho phép kiểm kê toàn bộ hoặc một phần
* Tương thích trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động

<figure><img src="/files/146fe7dec55a267cb4ebb1046c0fd9a23a6bca4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cách thực hiện kiểm kê

{% stepper %}
{% step %}

#### Tạo một lần kiểm kê mới

Người **quản trị viên nhóm** khởi tạo một dự án kiểm kê mới. Chọn **địa điểm** và chọn **các mặt hàng** để đưa vào.

<figure><img src="/files/0ebb4bca69a876259ab28e6fd94ad918e78329a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Khi việc kiểm kê được hoàn tất, **chỉ số lượng tại địa điểm đã chọn** sẽ được cập nhật.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Phân công phiếu công việc

Quản trị viên tạo <mark style="color:màu xanh dương;">`Phiếu công việc`</mark> và gán mỗi phiếu cho một **người được phân công**. Bạn có thể tạo nhiều phiếu trong một dự án (ví dụ: theo khu vực lưu trữ hoặc khu trưng bày).

<figure><img src="/files/debdf06f90d0394d0054144b00690327d71a1d23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Để tính tổng số lượng, hãy thêm **nhiều phiếu công việc** trong cùng *một* lần kiểm kê. Số lượng ***không*** được gộp giữa các lần kiểm kê riêng biệt.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Bắt đầu kiểm kê

Người được phân công chọn phiếu công việc được giao và **đếm các mặt hàng** bằng cách **tìm kiếm** chúng hoặc **quét** **mã vạch**.

<figure><img src="/files/216d9446b9722e7e0e3544968addf119a06544c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn có thể **lưu bản nháp** để tạm dừng. Trạng thái phiếu chuyển thành "**Đang** **tiến hành**."

<figure><img src="/files/292806d6de3d9243beb9d2fe5a26e8f7818ed24e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Trạng thái phiếu công việc**

* **Chưa bắt đầu**: Người được phân công chưa bắt đầu đếm các mặt hàng trong phiếu.
* **Đang tiến hành**: Việc đếm đã bắt đầu nhưng chưa hoàn tất.
* **Hoàn tất**: Tất cả mặt hàng trong phiếu đã được đếm và sẵn sàng để quản trị viên xem xét.

{% hint style="info" %}
Ngay cả sau khi hoàn thành một phiếu công việc, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó **cho đến khi quản trị viên nộp và gửi lần kiểm kê.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Xem lại & Gửi

Khi tất cả phiếu công việc hoàn tất, trạng thái dự án chuyển thành "**Chờ** **xem xét**."

<figure><img src="/files/ec04ce1761bc6fbf58d8ea4a974194c65ce8156b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Trạng thái kiểm kê**

* **Đang tiến hành**: Những người được phân công đang đếm và cập nhật các phiếu công việc.
* **Chờ xem xét**: Tất cả phiếu công việc đã hoàn tất và đang chờ quản trị viên xem xét.
* **Đã gửi**: Việc kiểm kê đã được chốt. Tất cả phiếu công việc đã được quản trị viên xem xét và đóng.

Nhấp vào <mark style="color:màu xanh dương;">`Xem trước`</mark> mở màn hình "**Xem trước giao dịch**", nơi quản trị viên có thể so sánh số lượng ban đầu với số lượng đã đếm cho từng mặt hàng, cùng với chênh lệch. Kết quả có thể được xem trực tiếp trên màn hình hoặc tải xuống qua <mark style="color:màu xanh dương;">`Xuất ra Excel`</mark>.

Sau khi xem xét kết quả đã đếm, quản trị viên nhấp vào <mark style="color:màu xanh dương;">`Gửi`</mark> để áp dụng số lượng đã đếm vào mức tồn kho hiện tại. Sau khi gửi, số lượng mới sẽ được phản ánh ngay trong kho thông qua một giao dịch <mark style="color:màu xanh dương;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> và trạng thái kiểm kê chuyển thành "**Đã gửi"** kèm dấu thời gian hoàn thành.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/65fafe5450b2c44310c617accb47fdd9/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/65fafe5450b2c44310c617accb47fdd9/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="danger" %}
Bất kỳ mặt hàng nào được đưa vào dự án nhưng **chưa được đếm** được xem là **hết hàng** và sẽ được đặt thành **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Kiểm kê tồn kho trên di động

Người [ứng dụng di động BoxHero](https://www.boxhero.io/download) cho phép bạn nhập số lượng tồn kho theo cùng cách. Bạn có thể dùng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch ngoài để nhập dữ liệu.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Câu hỏi thường gặp

**Bạn đang tìm thêm thông tin?** Hãy xem phần FAQ về kiểm kê tồn kho của chúng tôi.

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/443450be7db0bf396eff24ffc212c10deb2b50eb" %}
[Kiểm kê tồn kho](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/kiem-ke-ton-kho.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/inventory-count.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.