Các cuộc kiểm kê giúp đối chiếu sự khác biệt giữa tồn kho thực tế của bạn và số lượng được ghi nhận trong hệ thống để hồ sơ luôn chính xác và được cập nhật.
Điểm nổi bật chính
Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời
Tích hợp với máy quét mã vạch để nhập liệu nhanh hơn
Cho phép kiểm kê toàn bộ hoặc một phần
Tương thích trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động
Cách thực hiện kiểm kê hàng tồn kho
1
Tạo kiểm kê mới
Người quản trị nhóm khởi tạo một dự án kiểm kê hàng tồn kho mới. Chọn vị trí và chọn các mặt hàng để bao gồm.
Khi việc kiểm kê hàng tồn kho được hoàn tất, chỉ số lượng tại vị trí đã chọn sẽ được cập nhật.
2
Phân công phiếu công việc
Quản trị viên tạo Phiếu công việc và phân công mỗi phiếu cho một người được phân công. Bạn có thể tạo nhiều phiếu trong một dự án (ví dụ: theo khu vực lưu trữ hoặc khu trưng bày).
Để tính tổng số lượng, hãy thêm nhiều phiếu công việc trong cùng một kiểm kê hàng tồn kho. Số lượng không được cộng gộp giữa các lần kiểm kê hàng tồn kho riêng biệt.
3
Bắt đầu kiểm đếm
Người được phân công chọn phiếu công việc đã được giao và kiểm đếm các mặt hàng bằng cách tìm kiếm chúng hoặc quétmã vạch.
Bạn có thể lưu bản nháp để tạm dừng. Trạng thái của phiếu chuyển thành Đang thực hiện.
Trạng thái phiếu công việc
Chưa bắt đầu: Người được phân công chưa bắt đầu kiểm đếm các mặt hàng trong phiếu.
Đang thực hiện: Việc kiểm đếm đã bắt đầu nhưng chưa hoàn tất.
Hoàn tất: Tất cả các mặt hàng trong phiếu đã được kiểm đếm và sẵn sàng để quản trị viên xem xét.
Ngay cả sau khi hoàn thành một phiếu công việc, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho đến khi quản trị viên gửi và gửi lần kiểm kê hàng tồn kho.
4
Xem xét & Gửi
Khi tất cả các phiếu công việc hoàn tất, trạng thái dự án sẽ chuyển thành Chờ xem xét.
Trạng thái kiểm kê hàng tồn kho
Đang thực hiện: Người được phân công đang kiểm đếm và cập nhật các phiếu công việc.
Chờ xem xét: Tất cả các phiếu công việc đã hoàn tất và đang chờ quản trị viên xem xét.
Đã gửi: Việc kiểm kê đã được hoàn tất và phê duyệt. Tất cả các phiếu công việc đã được quản trị viên xem xét và đóng lại.
Quản trị viên xem xét các thay đổi và thấy bản xem trước của các cập nhật số lượng. Sau khi xác nhận chi tiết, nhấp Gửi sẽ áp dụng số lượng mới cho mức tồn kho hiện tại thông qua giao dịch “Điều chỉnh tồn kho” .
Bất kỳ mặt hàng nào được đưa vào dự án nhưng chưa được kiểm đếm được xem là hết hàng và sẽ được đặt thành 0.
Kiểm kê hàng tồn kho trên di động
Người Ứng dụng di động BoxHero cho phép bạn nhập số lượng tồn kho theo cách tương tự. Bạn có thể dùng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch ngoài để nhập dữ liệu.
Để xem hướng dẫn từng bước, vui lòng tham khảo blog của chúng tôi:
Quản trị nhóm có thể chỉnh sửa các phiếu công việc được giao cho thành viên khác không?
Có, ngay cả khi kiểm kê hàng tồn kho là "Đang thực hiện" hoặc "Đã gửi", quản trị nhóm vẫn có thể mở và chỉnh sửa phiếu của bất kỳ nhân viên nào.
Tôi có thể chỉnh sửa thông tin sau khi một lần kiểm kê đã đóng không?
Chọn lần kiểm kê hàng tồn kho bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào ngày dưới mục Giao dịch . Trong cửa sổ bật lên Điều chỉnh tồn kho , nhấp vào Thêm>Chỉnh sửa hoặc Xóa để thực hiện thay đổi.
Khi nào tôi nên sao chép một dự án kiểm kê hàng tồn kho?
Hãy dùng tính năng này để sao chép các mặt hàng từ một lần kiểm kê trước đó khi bạn cần kiểm đếm lại cùng một nhóm mặt hàng. Tính năng này hữu ích cho các lần kiểm kê định kỳ, chẳng hạn như kiểm kê hàng tháng.
