# Cảnh báo sắp hết hàng

<figure><img src="/files/fd41084f061ec8ebb50cbc53ecad8d291d5d1ffb" alt="Set up safety stock quantities for your items and receive notifications directly via the mobile app."><figcaption><p>Nhận thông báo cảnh báo sắp hết hàng trực tiếp qua <a href="https://docs-en.boxhero.io/getting-started#get-the-mobile-app">ứng dụng di động</a>.</p></figcaption></figure>

***

## Cách thiết lập

{% stepper %}
{% step %}

#### Thiết lập tồn kho an toàn

**Tồn kho an toàn** là số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà bạn muốn giữ trong kho để tránh tình trạng hết hàng. Bạn có thể thiết lập tính năng này để theo dõi mức tồn kho của mình.

* Đi tới <mark style="color:màu xanh;">**`Các tính năng khác`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Cảnh báo sắp hết hàng`**</mark>.
* Nhấp vào <mark style="color:màu xanh;">**`Thiết lập tồn kho an toàn`**</mark>.

<figure><img src="/files/966ebdc76bc112c69360cf8253cb5198dce3faa0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Cấu hình theo vị trí

Tùy chỉnh cài đặt tồn kho an toàn: Bạn có thể quản lý nhiều kho hoặc địa điểm bằng cách đặt cảnh báo dựa trên mức tồn kho tại từng địa điểm cụ thể.

* **Tất cả vị trí**: Cộng dồn tồn kho trên tất cả các địa điểm
* **Vị trí cụ thể**: Theo dõi mức tồn kho của từng địa điểm

<figure><img src="/files/8ef63a27270708c7df55347d21caaf6dc020b7d6" alt="Set Safety Stock"><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Nhập số lượng

Sau khi thêm thuộc tính Tồn kho an toàn, hãy nhấp vào <mark style="color:màu xanh;">**`Chỉnh sửa số lượng`**</mark> để nhập số lượng tồn kho an toàn mong muốn cho từng mặt hàng.

<figure><img src="/files/2884ffe65a4af0eea8cbdbdf46bce2071f4a44a2" alt="Set Safety Stock Quantity"><figcaption></figcaption></figure>

Để **chỉnh sửa hàng loạt** số lượng tồn kho an toàn qua **Excel**:

* Điều hướng đến <mark style="color:màu xanh;">**`Trung tâm dữ liệu`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Mặt hàng`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Nhập từ Excel`**</mark>.
* Chọn <mark style="color:màu xanh;">**`Chỉnh sửa hàng loạt`**</mark> để tải dữ liệu hiện có của bạn xuống Excel.
* Ánh xạ cột “Tồn kho an toàn” và tải tệp dữ liệu tồn kho an toàn của bạn lên lại BoxHero.

{% hint style="info" %}
Nếu bạn đặt **tồn kho an toàn** thành **0**, bạn sẽ nhận được thông báo khi mặt hàng hết hàng.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Theo dõi các mặt hàng sắp hết hàng

Sau khi thiết lập số lượng tồn kho an toàn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra các mặt hàng có tồn kho thấp.

<figure><img src="/files/c358f6a5273b30988fc57560aeb9d12c731c61b0" alt="Check Items with Low Stock"><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Thiết lập thông báo

Để nhận cảnh báo khi hàng tồn kho giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn, bạn phải bật thông báo ứng dụng trong cài đặt của mình.

<figure><img src="/files/f35833be5dc749a55af260cc15730ae066624a7a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Đi tới <mark style="color:màu xanh;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Thông báo`**</mark>.

* **Thông báo ứng dụng:** Chuyển sang **BẬT** để nhận thông báo trên ứng dụng di động.
* **Vị trí cảnh báo:** Nếu quản lý nhiều vị trí, bạn có thể chọn chỉ nhận cảnh báo cho các vị trí cụ thể.
* **Thời gian cảnh báo:** Đặt thời gian ưu tiên để nhận thông báo.

{% hint style="warning" %}
Nếu bạn không nhận được cảnh báo dù đã bật thông báo, vui lòng kiểm tra cài đặt thông báo ứng dụng trên điện thoại của bạn.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ **chỉ áp dụng cho tài khoản của bạn** và sẽ không ảnh hưởng đến các thành viên khác trong nhóm. Mỗi người dùng có thể tự đặt tùy chọn nhận cảnh báo sắp hết hàng của riêng mình.&#x20;
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

**Bạn có thắc mắc về Cảnh báo sắp hết hàng?** Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/e3ab6ad1cda18ee016448a7c6b19b5ed72792716" %}
[Cảnh báo tồn kho thấp](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/canh-bao-ton-kho-thap.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/low-stock-alert.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.