> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/items.md). # 商品 > 商品是您在 BoxHero 中管理产品的基本单位。本页介绍您可以对商品执行的所有操作——添加、导入、编辑、整理和导出。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## 添加商品 ### 在电脑上 - 在`商品列表`中，点击 `添加商品`。 - 或者前往`数据中心` > `商品`，然后点击`添加商品`。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 在手机上 - 在底部菜单中点击`商品`，然后点击右下角的 `+`（加号）图标。 - 输入商品详情，设置初始数量，然后点击`保存`。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 商品字段 无论您是在网页端还是移动端添加商品，都需要填写以下字段： - **SKU\*** — 即 **Stock Keeping Unit（库存单位）**，是商品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成，您也可以自行输入。不同商品不能使用相同的 SKU。 - **名称\*** — 用于识别商品的主要名称。 - **条码** — 添加条码后，扫描即可快速查找商品。您可以输入现有条码（手动输入，或使用 USB 扫描枪或手机摄像头扫描），也可以选择`生成`来创建一个随机的 13 位数字。 - **照片** — 上传图片以便快速识别商品（最大 3 MB）。 - [**属性**](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/attributes) — 添加品牌、尺寸、颜色等自定义信息，便于对库存进行分类和筛选。 - **数量** — 输入初始库存。您可以先以 0 保存商品，之后再通过库存交易添加库存。 > **Caution** > > **注意**：一个团队可登记的商品数量有上限。\ > 请查看我们的[价格](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/pricing)，选择最适合您的方案。 --- ## 使用 Excel Excel 是批量处理商品最快捷的方式。在`数据中心` > `商品` > `导入 Excel`中，您可以： - 通过电子表格**添加**新商品。 - **编辑**现有商品的详情和数量。 - **更新 SKU**，替换现有商品的 SKU 编码。 > **Tip** > > 开始之前，请先做好以下准备： > > - 在`数据中心` > `属性`中**设置自定义属性**（例如品牌、尺寸、颜色）。在下载模板_之后_添加的属性不会显示为列。 > - 在`数据中心` > `位置`中**设置位置**。如果您在多个地点管理库存，每个位置都会成为单独的数量列。 > - **确认商品识别方式。** BoxHero 的 Excel 功能默认按“SKU”将各行与商品匹配。如需改为按“条码”匹配，请在开始_之前_于`设置` > `团队` >`导入 Excel`中进行更改。 ### 通过 Excel 添加商品 如果您已有包含商品详情的电子表格，或想一次添加大量商品，可以使用**批量添加**将它们全部上传到 BoxHero。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### 下载 Excel 模板 - 前往`数据中心` > `商品`。 - 点击右上角的`导入 Excel` > `批量添加`。 - 点击`下载模板`。该文件已按您团队的列结构预先设置好格式，包括您的自定义属性和位置。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### 查看 Excel 列 打开下载的文件，您会看到三类列： - **固定字段：** 内置列，无法重命名或删除。\ （_SKU、商品名称、条码、成本和价格_） - **自定义属性**：您在`数据中心` > `属性`中设置的[_属性_](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/attributes)。 - **各位置数量**：您在`数据中心` > `位置`中设置的[_位置_](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/locations)。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > 如果您尚未添加任何位置，则只会显示 **Qty (Default Location)** 列。 3. #### 填写商品数据 参考文件顶部的示例行，在模板中输入商品详情。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **注意事项：** > > - **商品名称\*** — 必填。其他字段留空时将保存为空白。 > - **SKU 和条码** — 留空即可自动生成。 > - **成本和价格** — 如果您不使用[采购与销售](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/purchase-and-sales)，可以留空。 > - **数量** — 留空时默认为 0。 4. #### 上传并确认 - 返回`批量添加`界面，上传填写完成的 Excel 文件。 - 勾选`生成`，即可自动填充空白的 **SKU** 或**条码**单元格。 - 在预览界面中检查商品。有错误的行会被标记出来——您可以在 Excel 文件中修正后重新上传，也可以只导入有效的行。 - 点击`完成`即可。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### 通过 Excel 编辑商品 使用**批量编辑**可以一次性修改大量现有商品的详情和数量。与添加不同，此功能从包含您_当前_数据的文件开始，因此您只需编辑已有内容，而无需从头输入商品。 1. #### 下载当前数据 - 前往`数据中心` > `商品`。 - 点击右上角的`导入 Excel` > `批量编辑`。 - 点击`下载模板`。下载的文件包含您当前在 BoxHero 中的所有商品及其详情。 2. #### 编辑 Excel 文件 _只_修改需要更新的单元格，然后保存文件。 例如，在“休斯敦仓库”完成盘点后，您可能需要将该位置所有商品的数量设为“20”。只需更新这一列，其余内容保持不变即可。 ![修改前：当前“休斯敦仓库”的数量。](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![修改后：整列已更新为“20”。](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **不需要修改的单元格请保持原样。** 如果清空某个单元格后上传，该值将被覆盖——文本字段会变为空白，数量会变为 0。 3. #### 上传并确认 - 返回`批量编辑`界面，上传编辑好的文件。 - 对于您不打算更改的列，请在下拉菜单中选择`保持原样` 。这样即使单元格被编辑或清空，也能防止这些字段被意外更改。 - 在预览中检查更改内容，然后点击`完成` 以应用更改。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### 通过 Excel 更新 SKU 使用**批量编辑 SKU**可以批量替换现有商品的库存单位编码。由于 BoxHero 通过 SKU 识别商品，这是重命名 SKU 的安全方式——如果使用普通的**批量编辑**，更改后的 SKU 会被识别为另一个商品。 1. #### 下载 Excel 文件 - 前往`数据中心` > `商品`。 - 点击右上角的`导入 Excel` > `批量编辑 SKU`。 - 点击`下载模板`。该文件列出了团队中的所有商品。每行的当前编码已预先填入 **SKU(Before)** 列，旁边是空白的 **SKU(After)** 列。 > **Note** > > 其他列显示每个商品的当前详情，方便您找到正确的行。请保持这些列不变——此步骤只会更新 SKU。 2. #### 输入新 SKU 在 **SKU(After)** 列中，为每个要重命名的商品输入新编码。不需要更改的行，请将 **SKU(After)** 留空。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > 注意事项： > > - **请勿编辑 SKU(Before) 列。** BoxHero 通过该列将每一行与现有商品匹配。 > - **每个新 SKU 都必须唯一。** 不能重复使用已分配给其他商品的编码。 3. #### 上传并确认 - 在`批量编辑 SKU`界面上传填写完成的文件。 - 在预览中检查更改内容，然后点击`完成` 。 --- ## 添加商品变体 如果某个商品有尺寸、颜色等不同选项，可以使用`商品变体`一次性创建所有版本，而无需逐个添加。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) 例如，一款卫衣有**四种颜色**和**三种尺码**，共有 12 种组合。要一次性添加它们，请前往`商品列表` > `添加商品` > `添加商品变体`。 | 棕色 | 黄色 | 灰色 | 红色 | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 您可以在`商品列表`中按属性（例如尺寸或颜色）对商品变体进行分组。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## 编辑商品 ### 编辑单个商品 在`商品列表`中选择一个商品，点击`编辑`进行修改，或点击`...`（更多）进行复制或删除。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### 编辑多个商品 如需一次更新大量商品，请前往`数据中心` > `商品`。在为大批商品添加或修改属性时，此功能非常实用。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### 信息变更记录 在`商品列表`中选择一个商品 > `···`（更多）> `信息变更记录`。 您可以查看商品信息的变更记录，包括 SKU、名称、条码、成本、价格以及所有[自定义属性](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/attributes)。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## 删除商品 ### 删除多个商品 如需批量删除商品，请前往`数据中心` > `商品`。 您可以更改底部的`查看`设置，使每页显示 **500** 个商品，然后全选并以每批 500 个的方式删除。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### 恢复已删除的商品 如果您误删了商品，可以前往`数据中心` > `商品` > `...` > `最近删除` > `恢复`进行恢复。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## 管理商品照片 ### 批量上传照片 您可以在`数据中心` > `商品` > `...`（更多）> `上传照片`中一次上传多张商品照片。 1. 确保每个**文件名与其商品的 SKU（或条码）一致**。 2. 将照片文件拖放到 BoxHero 中。 3. 点击`提交`即可。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 批量下载照片 您可以在`数据中心` > `商品` > `...`（更多）> `下载照片`中，将所有商品照片下载为一个压缩文件。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## 导出商品 ### 导出商品详情 在`数据中心` > `商品` > `导出 Excel`中，将商品数据下载为 Excel 文件。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![您可以选择要导出到 Excel 的列。](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > 您还可以导出团队的[**库存报告**](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/other-features/analytics)和[**交易**](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/tx)记录——在各页面右上角找到`导出 Excel`按钮即可。 ### 导出商品照片 如需导出包含商品照片和条码图片的库存列表，请前往`数据中心` > `商品` > 右上角的`...`（更多）> `导出为HTML`。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. 按`Ctrl + A`全选所有商品。_（Mac：Command + A）_ 2. 按`Ctrl + C`复制数据。_（Mac：Command + C）_ 3. 打开一个 Excel 文件，按`Ctrl + V`粘贴。_（Mac：Command + V）_ 4. 保存文件，文件中现已包含商品照片和条码图片。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > 在`数据中心`中搜索商品并使用`导出为HTML`功能，即可**筛选**并**选择特定数据**保存到 Excel 中。 --- ## 常见问题 **仍需帮助？** 请查看我们关于商品管理的常见问题。 - [商品与属性](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)