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# 库存变动

> 如何使用 BoxHero 的库存交易记录入库、出库、调整或在位置之间移动库存。

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#### “调整”和“入库/出库”有什么区别？

- 使用`入库`和`出库`记录实际的库存变动，例如从供应商处收货、履行订单、发货或处置商品。
- 使用`调整`更正与库存变动无关的差异（例如损坏、丢失、失窃或循环盘点更正）。

> **Tip**
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> 将两者分开记录，日后审核交易历史会更加轻松。

#### 什么时候使用库存交易，什么时候使用采购与销售？

- 如果只是快速更新内部库存、不需要留存单据记录，请使用`交易`。
- 如果需要与库存变动关联的采购订单、销售订单、发票或价格记录，请使用`采购与销售`。

|  | 交易 | 采购与销售 |
| --- | --- | --- |
| **流程** | 选择商品并输入数量，即可立即更新库存数量。 | 先创建订单（**采购订单**或**销售订单**），然后在发货或到货时进行处理。 |
| **方式** | 使用**入库**记录进入库存的商品，使用**出库** **操作**记录离开库存的商品。 | 将**入库**关联到采购订单，将**出库**关联到销售订单，以便更好地追踪。 |
| **用途** | 手动调整库存和简单的数量管理。 | 订单管理，并实时更新库存。 |

#### 可以一次在多个位置记录交易吗？

每笔`入库`或`出库`交易只对应_一个_位置。要在位置之间转移库存，请使用`移动`。要将同一商品入库到多个位置，请为每个位置分别创建交易。

#### 可以先保存交易而不最终确认吗？

可以。`入库`、`出库`和`移动`都支持草稿。**已保存的** **草稿**会在您下次打开菜单时显示，您可以回来继续完成，或一次处理多个草稿。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/645ec5882270b447f6888f65059eb2f22ef070ce9880b9d3cac2a11b36920971-2800x1175.jpg)

#### 可以在交易中附加照片或文件吗？

可以。每笔交易的**备注** **字段**都支持附件（例如发票副本、装箱单、损坏照片或签收单）。您还可以在备注中使用**标签**（#）来标记相关交易，便于之后筛选。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f0ce35667ea4ce568c717bf06ff39bbe442b36578edb8ed67f2094d70e16cf9d-2636x1574.jpg)

#### 如果出库数量超过现有库存，会发生什么？

BoxHero 会提醒您库存不足，无法完成交易。您可以选择取消，或继续操作并让该商品变为负库存。

如果实际盘点数量与系统不一致，请先使用`调整`更正数量，然后再记录`出库`。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f3f59c524e1a58812d13f633300a48eda463bf074a797094f650bcf9481c7fdd-1416x846.png)

#### 可以将 BoxHero 用作仓库管理系统（WMS）吗？

BoxHero 是一款**库存** **管理** **系统**，旨在追踪您拥有哪些库存以及存放在哪里，而不是运行端到端的仓库履约流程。

BoxHero 能很好地处理库存方面的工作：管理带有自定义属性、照片和条码的大量 SKU；创建采购订单和销售订单并打印发票；以及通过`移动`交易在多个位置追踪库存。

但它不包含专门的拣货和打包流程。您可以在履行订单时记录`出库`交易并扫描条码，但没有拣货单、波次拣货、打包工作站或拣货打包流程。