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# 自定义报表

> 查找关于在 BoxHero 中查询数据、保存报表以及管理自定义报表访问权限的常见问题解答。

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#### 自定义报表中的数据有多新？

数据每天自动同步一次。如需随时获取最新数据，请点击侧边栏底部的同步图标（🔄）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/552a4ebf64edc74f8f2f53382aad564f987cb0c2a6bc3f4f5f831eb3013d8193-2800x1496.jpg)

#### 可以在自定义报表中合并多个团队的数据吗？

不可以，数据仅限于单个团队。您只能分析当前登录团队的数据。

#### AI 助手会如何处理我的问题？我的数据会被发送到其他地方吗？

`AI 助手`会根据您的问题以及数据结构（如商品名称、类别和数量）来生成报表。您的实际库存记录不会发送给 AI，报表是基于 BoxHero 内已同步的数据生成的。

#### 可以撤销更改或恢复到报表的早期版本吗？

可以。每次编辑报表时，BoxHero 都会保存一个版本。打开报表，点击右上角的`...`按钮，然后选择`版本历史`。选择所需的版本，然后点击`恢复此版本`。如果您尚未编辑过该报表，则没有可恢复的版本。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/888a4619b0644eb4bf98995132409c9b3c995e0683ee0e590e51f722ae5f2880-2800x1587.jpg)

#### 谁可以查看我保存的报表？

已保存的报表对团队中的所有**管理员**和普通**成员**可见。任何有访问权限的人都可以打开这些报表，并使用 AI 助手进行编辑。请使用清晰的名称，方便团队成员找到正确的报表。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e549d9ed2c7e2363e84efc2ba1f609f89b8798c90b107927c235fd3843c28093-2800x1506.jpg)

#### 可以限制对自定义报表的访问吗？

默认情况下，管理员和成员可以在[自定义报表](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/other-features/custom-analytics)中创建和查看查询。如需限制某位成员的访问权限，请为其分配自定义角色。**自定义报表**并_不_包含在自定义角色的权限中，因此即使选中了所有其他权限，使用自定义角色的成员也无法访问此功能。

- [成员](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/members)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/161f9d73dc66ccd7fb239b9e6d144b60a2204ff0b0a043409e40b3e87e3d68e0-2483x1662.jpg)