> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/getting-started.md).

# 快速入门

> 了解如何开始使用 BoxHero 高效追踪库存。本分步指南涵盖创建团队、添加商品、管理交易、邀请团队成员等内容。

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## 注册

您可以使用电子邮件注册，也可以使用 Google、Apple 或 Kakao 账户注册，或扫描二维码即时登录。您将获得商业版的 **30 天免费试用**，无需任何承诺或付款。

![BoxHero 登录界面，支持社交账户登录和二维码登录](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png)

> **Note**
>
> **注意**：如果您未开始订阅，试用期结束后您的账户将自动转为免费的[个人版](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/pricing#personal-plan)，高级功能将无法继续使用。

## 创建团队

注册完成后，第一步是设置`团队`。

您可以将**团队**视为一个共享工作空间，您和同事可以在这里统一管理库存、追踪商品并控制用户访问权限。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg)

#### 最佳实践

- **保持简单**：大多数企业只需要一个团队。
- **保持有序**：如果需要严格区分部门或地点，您可以创建更多团队。
- **合理命名**：建议使用您的企业名称。团队名称之后可以更改。

> **Tip**
>
> **需要了解这些术语？**\
> 请查看我们的[术语指南](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide)，了解 BoxHero 中关键概念的清晰定义和说明。

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## 添加商品

**商品**是您在 BoxHero 中管理的库存基本单位。

1. 要添加商品，请前往`商品列表`并点击`添加商品`按钮。
2. 然后填写商品信息，最后点击`保存`。

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

### 商品信息

#### 详细信息

- **SKU\*** — SKU（**Stock** **Keeping** **Unit**，库存单位）是商品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成，您也可以自行输入。不同商品不能使用相同的 SKU。

- **名称\*** — 用于识别商品的主要名称。

- **条码** — 添加条码后，即可通过扫描即时查找商品。

  - **已有条码**：手动输入或扫描录入（USB 扫描枪或手机摄像头）。
  - **没有条码？** 点击`生成`即可创建一个随机的 13 位数字。保存商品后，您可以将其打印到标签上。

- **照片** — 上传图片以便快速识别（最大 3 MB）。

#### 属性

- [**属性**](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/attributes) — 添加任何所需的自定义信息，帮助您对库存进行分类和筛选（例如_品牌、制造商、颜色、尺寸、销售截止日期_）。

#### 定价

- **成本和价格** _（可选）_ — 为商品设置默认单位成本和销售价格。这些值会自动填入您的[采购订单和销售订单](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/purchase-and-sales)。

  - 单位成本和销售价格仅供参考。
  - 它们_不会_计算利润率，也不会追踪历史价格变动。

#### 初始数量

- **数量** _（可选）_ — 您可以以零库存保存商品，之后再添加库存。

  - **需要管理多个存放地点？** 为每个[位置](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/locations)分配数量。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg)

> **Tip**
>
> **节省时间**：您可以导入 Excel 文件，上传电子表格来[**批量添加商品**](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/items#add-items-via-excel)。

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## 查看商品

在`商品列表`中搜索商品，或使用`分组依据`功能将商品整理为文件夹式的分类。您还可以按数量（从高到低）或按字母顺序对商品进行`排序`（⇅）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg)

在`数据中心`中，您可以：

- 以表格形式查看商品
- 按任意列对商品排序
- 选择多个商品，一次性编辑或删除

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg)

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## 库存交易

添加商品后，通过库存交易更新数量。每笔交易都会更新现有库存数量，并记录在团队的交易历史中。

- `入库`：增加现有库存数量（例如接收新库存）。
- `出库`：减少现有库存数量（例如发货或销售商品）。
- `移动`：在位置之间转移商品。
- `调整`：因丢失、损坏或盘点差异而更正或修改库存数量。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg)

### 入库

1. 在左侧边栏中，前往 `入库`。
2. 选择位置。
3. _（可选）_ 选择[合作伙伴](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/partners)，即您收货的供应商。
4. 选择商品并输入数量。
5. _（可选）_ 添加参考信息、备注或附件（例如供应商发票或装箱单）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg)

> **Caution**
>
> 只有在使用多个位置时，才会出现“**位置**”步骤。新团队可免费试用 30 天[商业版](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/pricing#business-plan)，其中包含多位置支持。

### 出库

1. 在左侧边栏中，前往 `出库`。
2. 选择位置。
3. _（可选）_ 选择合作伙伴，即您发货的客户。
4. 选择商品并输入数量。
5. _（可选）_ 添加参考信息、备注或附件（例如装箱单或送货单）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg)

> **Tip**
>
> **快速** **技巧**：\
> 使用`导入 Excel`或`扫描条码`，一次性添加多个商品或数量。

### 移动

1. 在左侧边栏中，前往`移动`。
2. 选择来源位置（`从`）和目标位置（`到`）。
3. 选择要移动的商品和数量。
4. _（可选）_ 添加参考信息、备注或附件。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg)

> **Note**
>
> **注意：** 只有当您的团队设置了**两个或以上位置**时，才能使用[移动](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/tx#move-stock)功能。

### 调整

1. 在左侧边栏中，前往`调整`。
2. 选择位置。
3. 选择商品并输入新数量。
4. _（可选）_ 添加原因、参考信息或附件（例如丢失、损坏或盘点差异）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg)

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## 查看交易历史

- 使用`交易`菜单查看每一项库存操作，查找对账或审计所需的详细信息。
- 设置`日期范围`、`+ 筛选条件`，或使用`导出 Excel`下载库存记录。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg)

**[更多操作](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/tx#types-of-inventory-transactions)：**

- 打印交易摘要
- 下载为 PDF
- 打印标签
- 导出 Excel
- 编辑或删除交易
- 恢复到之前的版本

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

库存交易会在所有设备间实时同步。

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## 邀请团队成员

前往`设置` > `成员`，邀请或移除[团队成员](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/members#member-settings)。\
邀请所有将协助管理库存的人员，以便一起试用各项功能。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg)

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## 下载移动应用

使用 BoxHero 移动应用随时随地管理库存：登录账户即可访问您的团队、扫描条码，并在手机上记录库存交易。

- **Android**：[在 Google Play 下载](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
- **iOS**：[在 App Store 下载](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png)

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## 订阅

如果您在免费试用后决定继续使用，请前往`设置` > `计费`开始订阅。

![有关付款和计费的更多详情，请参阅此处。](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png)

有关付款和计费的更多详情，请参阅[此处](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/pricing#managing-your-plan)。

**关于您的数据：** 免费试用期间输入的所有数据在试用结束后都会_保留_在您的账户中。如果您为试用时使用的团队订阅，即可不间断地继续使用。

**如果您想重新开始：** 可以通过以下任一方式重置试用团队：

- 删除团队中的所有商品，并联系[客服支持](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/resources/contact)重置交易历史。
- 或者创建一个新团队，从全新设置开始。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg)

**需要帮助？** 请观看我们的网页版和移动端快速视频教程。

- [视频教程](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/video-tutorials)