> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/tx.md). # 库存交易 > 使用入库、出库、移动、调整功能记录库存的所有变化。准确记录每种类型的交易，能让库存管理变得更加轻松。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## 库存交易的类型 您可以通过 BoxHero 的四种核心库存交易来管理库存数量： - **入库**：记录进入库存的商品。 - **出库**：记录离开库存的商品。 - **移动**：在位置之间转移库存。 - **调整**：修改库存数量（用于损坏、丢失等情况） ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### 入库 使用`入库`菜单添加新采购或退货等进入库存的商品。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **专业提示**：在备注字段中使用**_话题标签_**，可以帮助您在团队的交易记录中区分特定的业务活动。 ### 出库 使用`出库`菜单记录销售、发货或报废等离开库存的商品。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### 移动 使用`移动`菜单在一个或多个位置之间转移库存。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **注意**：请务必先在`数据中心`中设置好[位置](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/locations#how-to-add-locations)。 ### 调整 使用`调整`菜单更新库存数量，以更正错误或反映损坏、丢失等变化。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **注意：** 您可以在**备注**中添加说明的同时_附加文件_（例如照片或发票副本）。 --- ## 如何更新商品数量 BoxHero 提供了多种方式，帮助您更快地创建新交易。 选择交易类型（`入库`、`出库`、`移动`、`调整`）并设置位置和日期后，您可以使用以下三种快捷方式添加商品： 1. **批量添加** 2. **导入 Excel** 3. **扫描条码** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### 批量添加 点击`批量添加`，即可从一个可搜索的列表中添加多个商品。您可以按名称、条码、价格或属性进行搜索。为每个商品输入数量后，点击`确认`。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **需要的商品还不存在？** \ > 点击`+ 添加商品`，无需离开当前界面即可创建。 ### 导入 Excel - 点击`导入 Excel`，即可通过电子表格一次性更新多个商品。 - 然后点击`下载模板`获取正确的格式，并按照 [Excel 文件指南](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/concepts/items#using-excel)填写**条码**（或 **SKU**）和**数量**这两列。 - 将文件拖放到上传区域，或切换到`复制并粘贴`标签页直接粘贴数据行。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### 扫描条码 - 点击`扫描条码`，即可使用已连接的条码扫描器添加商品。 - 将扫描器对准条码即可开始。每扫描一次，商品就会被添加到列表中；您可以再次扫描，或使用`+` / `–`按钮设置数量。 - 完成后，点击`应用`，将所有商品添加到交易中。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [条码扫描](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/key-features/scan-barcode) --- ## 交易 通过四种库存交易对库存数量所做的任何更改，都会记录在`交易`菜单中。您可以在这里查看过去所有库存活动的完整记录。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. 筛选交易 要查找特定交易，请选择**相应的日期范围**，或添加其他**筛选条件**（例如交易类型、合作伙伴、位置）。 ![按交易类型（入库）和成员（Jenny Lee）添加筛选条件](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. 打印交易 点击`更多` > `打印交易`或`下载 PDF`，即可打印库存交易。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. 删除交易 如果某笔交易有误，您可以修改或删除它。\ `交易` > `更多` > `编辑/删除`。 ![按编辑状态（已删除）为库存交易添加筛选条件](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. 编辑交易 交易被编辑后，会带有橙色的“**已编辑**”标记，并显示其 **版本** **编号**。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) 要恢复到之前的版本，请选择所需版本，然后点击`更多` > `恢复此版本`。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > 对过去记录所做的更改会更新您的_当前库存数量_，请谨慎操作。 ### E. 草稿交易 在最终确认之前，您可以先将交易保存为**草稿**。草稿会显示在侧边栏的库存交易菜单中，您可以随时从上次中断的地方继续，也可以忽略草稿，随时开始新的交易。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > 如果您保存了多个草稿，可以一次处理其中的多个。 --- ## 常见问题 **对交易有疑问？** 请查看我们的常见问题： - [库存变动](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [交易记录](https://www.boxhero.io/docs/zh-cn/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)