> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/items.md). # 品項 > 品項是您在 BoxHero 中管理產品的基本單位。本頁說明品項的所有操作，包括新增、匯入、編輯、整理及匯出。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## 新增品項 ### 在電腦上 - 在 `品項清單` 中，點擊 `新增品項`。 - 或前往 `資料中心` > `品項`，然後點擊 `新增品項`。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 在手機上 - 在底部選單中點選 `品項`，然後點選右下角的 `+`（加號）圖示。 - 輸入品項詳細資訊並設定初始數量，然後點選 `儲存`。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 品項欄位 無論您是在網頁版或行動版新增品項，都需要填寫以下欄位： - **SKU\*** — 即 **庫存單位（Stock Keeping Unit）** 的縮寫，是品項的唯一識別碼。BoxHero 會自動產生，您也可以自行輸入。不同品項不能使用相同的 SKU。 - **名稱\*** — 用於識別品項的主要名稱。 - **條碼** — 新增條碼後，只要掃描即可立即查詢品項。您可以輸入現有條碼（手動輸入，或使用 USB 掃描器或手機相機掃描），也可以選擇 `產生` 來建立隨機的 13 位數號碼。 - **照片** — 上傳圖片以便快速辨識（最大 3 MB）。 - [**屬性**](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/attributes) — 新增品牌、尺寸或顏色等自訂資訊，協助您分類及篩選庫存。 - **數量** — 輸入初始庫存。您可以先以 0 儲存品項，之後再透過庫存交易新增庫存。 > **Caution** > > **注意**：每個團隊可登錄的品項數量有上限。\ > 請參閱我們的 [價格](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/pricing)，選擇最適合您的方案。 --- ## 使用 Excel Excel 是批量處理品項最快速的方式。在 `資料中心` > `品項` > `匯入 Excel` 中，您可以： - 從試算表 **新增** 品項。 - **編輯** 現有品項的詳細資訊與數量。 - **更新 SKU**，替換現有品項的 SKU 代碼。 > **Tip** > > 開始之前，請先完成以下設定： > > - 在 `資料中心` > `屬性` 中 **設定自訂屬性**（例如：品牌、尺寸、顏色）。在您下載範本 _之後_ 才新增的屬性，不會出現在欄位中。 > - 在 `資料中心` > `位置` 中 **設定位置**。若您在多個地點管理庫存，每個位置都會成為獨立的數量欄位。 > - **確認品項識別方式。** BoxHero 的 Excel 功能預設以「SKU」比對每一列與品項。若要改以「條碼」比對，請在開始 _之前_ 前往 `設定` > `團隊` >`匯入 Excel` 變更此設定。 ### 透過 Excel 新增品項 若您已有記錄品項詳細資訊的試算表，或想一次新增大量品項，請使用 **批量新增** 將它們全部上傳至 BoxHero。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### 下載 Excel 範本 - 前往 `資料中心` > `品項`。 - 點擊右上角的 `匯入 Excel` > `批量新增`。 - 點擊 `下載範本`。檔案已依您團隊的欄位結構預先設定好格式，包含您的自訂屬性與位置。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### 查看 Excel 欄位 開啟下載的檔案，您會看到三種欄位： - **固定欄位：** 無法重新命名或刪除的內建欄位。\ （_SKU、品項名稱、條碼、成本及價格_） - **自訂屬性**：您在 `資料中心` > `屬性` 中設定的 [_屬性_](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/attributes)。 - **各位置數量**：您在 `資料中心` > `位置` 中設定的 [_位置_](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/locations)。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > 若您尚未新增任何位置，則只會顯示 **數量（預設位置）** 欄位。 3. #### 填寫品項資料 請參考檔案最上方的範例列，將品項詳細資訊填入範本。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **注意事項：** > > - **品項名稱\*** — 必填。其他欄位若留空，將儲存為空白。 > - **SKU 與條碼** — 留空即可自動產生。 > - **成本與價格** — 若您未使用 [購買和銷售](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/purchase-and-sales)，請留空。 > - **數量** — 若留空，預設為 0。 4. #### 上傳並確認 - 回到 `批量新增` 畫面，上傳填寫完成的 Excel 檔案。 - 勾選 `產生`，即可自動填入空白的 **SKU** 或 **條碼** 儲存格。 - 在預覽畫面中檢查品項。有錯誤的列會被標示出來，您可以在 Excel 檔案中修正後重新上傳，或只匯入有效的列。 - 點擊 `完成` 即可完成。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### 透過 Excel 編輯品項 使用 **批量編輯** 可一次變更大量現有品項的詳細資訊與數量。與新增不同，此功能會從包含您 _目前_ 資料的檔案開始，因此您只需編輯現有內容，而不必從頭輸入品項。 1. #### 下載目前資料 - 前往 `資料中心` > `品項`。 - 點擊右上角的 `匯入 Excel` > `批量編輯`。 - 點擊 `下載範本`。下載的檔案包含目前 BoxHero 中的所有品項及其詳細資訊。 2. #### 編輯 Excel 檔案 _只_ 變更需要更新的儲存格，然後儲存檔案。 例如，在「休士頓倉庫」完成盤點後，您可能想將該處所有品項的數量設為「20」。只要更新那一欄，其他欄位維持不變即可。 ![變更前：目前「休士頓倉庫」的數量。](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![變更後：整欄已更新為「20」。](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **不想變更的儲存格請保持原狀。** 若您清空儲存格後上傳，該值將被覆寫：文字欄位會變成空白，數量會變成 0。 3. #### 上傳並確認 - 回到 `批量編輯` 畫面，上傳編輯後的檔案。 - 對於不打算變更的欄位，請在下拉選單中選擇 `維持原樣` 。即使儲存格被編輯或清空，這些欄位也不會被意外變更。 - 在預覽中檢查變更內容，然後點擊 `完成` 套用。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### 透過 Excel 更新 SKU 使用 **批量編輯 SKU** 可批量替換現有品項的庫存單位代碼。由於 BoxHero 以 SKU 識別品項，這是變更 SKU 的安全方式；若使用一般的 **批量編輯**，變更後的 SKU 會被視為另一個品項。 1. #### 下載 Excel 檔案 - 前往 `資料中心` > `品項`。 - 點擊右上角的 `匯入 Excel` > `批量編輯 SKU`。 - 點擊 `下載範本`。檔案會列出團隊中的所有品項。每一列目前的代碼已預先填入 **SKU（變更前）** 欄，旁邊則是空白的 **SKU（變更後）** 欄。 > **Note** > > 其他欄位會顯示各品項目前的詳細資訊，方便您找到正確的列。請保持原狀，此步驟只會更新 SKU。 2. #### 輸入新的 SKU 在 **SKU（變更後）** 欄中，輸入您要變更的每個品項的新代碼。不想變更的列，請將 **SKU（變更後）** 留空。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > 注意事項： > > - **請勿編輯 SKU（變更前）欄。** BoxHero 會依此欄將每一列與現有品項比對。 > - **每個新 SKU 都必須是唯一的。** 您無法重複使用已指派給其他品項的代碼。 3. #### 上傳並確認 - 在 `批量編輯 SKU` 畫面上傳填寫完成的檔案。 - 在預覽中檢查變更內容，然後點擊 `完成` 。 --- ## 新增商品變體 若品項有尺寸或顏色等不同選項，請使用 `商品變體` 一次建立所有版本，不必逐一新增。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) 例如，若一件運動衫有 **四種顏色** 和 **三種尺寸**，共有 12 種組合。若要一次新增全部，請前往 `品項清單` > `新增品項` > `新增商品變體`。 | 棕色 | 黃色 | 灰色 | 紅色 | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 您可以在 `品項清單` 中依屬性（例如：尺寸或顏色）將商品變體分組。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## 編輯品項 ### 編輯單一品項 在 `品項清單` 中選擇品項，點擊 `編輯` 進行變更，或點擊 `...`（更多）複製或刪除品項。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### 編輯多個品項 若要一次更新大量品項，請前往 `資料中心` > `品項`。這在為大量品項新增或修改屬性時特別實用。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### 資訊變更紀錄 在您的 `品項清單` 中選擇品項 > `···`（更多）> `資訊變更紀錄`。 您可以查看品項資訊的變更紀錄，包括 SKU、名稱、條碼、成本、價格及任何 [自訂屬性](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/attributes)。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## 刪除品項 ### 刪除多個品項 若要批量刪除品項，請前往 `資料中心` > `品項`。 您可以變更底部的 `查看` 設定，讓每頁顯示 **500** 個品項，然後全選並以每批 500 個的方式刪除。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### 復原已刪除的品項 若您不小心刪除了品項，可以前往 `資料中心` > `品項` > `...` > `最近刪除` > `復原` 將其復原。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## 管理品項照片 ### 批量上傳照片 您可以在 `資料中心` > `品項` > `...`（更多）> `上傳照片` 中一次上傳多張品項照片。 1. 請確認每個 **檔案名稱與其品項的 SKU（或條碼）相符**。 2. 將照片檔案拖放至 BoxHero。 3. 點擊 `提交` 即可完成。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 批量下載照片 您可以在 `資料中心` > `品項` > `...`（更多）> `下載照片` 中，將所有品項照片下載為單一壓縮檔。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## 匯出品項 ### 匯出品項詳細資訊 您可以在 `資料中心` > `品項` > `匯出 Excel` 中，將品項資料下載為 Excel 檔案。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![您可以選擇要匯出 Excel 的欄位。](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > 您也可以匯出團隊的 [**庫存報告**](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/other-features/analytics) 和 [**交易**](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/tx) 紀錄，請在各頁面右上角找到 `匯出 Excel` 按鈕。 ### 匯出品項照片 若要匯出包含品項照片與條碼圖片的庫存清單，請前往 `資料中心` > `品項` > 右上角的 `...`（更多）> `導出為HTML`。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. 按下 `Ctrl + A` 選取所有品項。_（Mac：Command + A）_ 2. 按下 `Ctrl + C` 複製資料。_（Mac：Command + C）_ 3. 開啟 Excel 檔案，按下 `Ctrl + V` 貼上。_（Mac：Command + V）_ 4. 儲存檔案，檔案中即會包含品項照片與條碼圖片。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > 您可以在 `資料中心` 中搜尋品項並使用 `導出為HTML` 功能，**篩選** 並 **選取特定資料** 儲存至 Excel。 --- ## 常見問題 **仍需要協助嗎？** 請查看我們關於品項管理的常見問題。 - [品項與屬性](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)