> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/partners.md). # 合作夥伴 > 管理與您往來的合作夥伴（包括供應商與客戶），以便追蹤庫存訂單。您可以儲存並查看合作夥伴的名稱、聯絡資訊等詳細資料。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d48ebca3baf8048acb9be1bd53a64d38eea0a80e8753e9eb0d43da278f6ff008-1600x940.png) --- ## 定義 **供應商** 是為您的庫存提供品項的合作夥伴。\ 供應商會連結至 `入庫` 交易，可用來追蹤購買訂單。 **客戶** 是從您的庫存接收品項的合作夥伴。\ 客戶會連結至 `出庫` 交易，可用來追蹤銷售訂單。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d525cacb8c2ff33d6582c308e9fbad97b66cc70ba98f39367b0fa9a7b1f9b099-2800x1397.jpg) > **Tip** > > `資料中心` 是 BoxHero 選單列的主要分頁之一，可讓使用者管理品項、屬性、合作夥伴等資料。 --- ## 新增合作夥伴 ### 在電腦上 1. 前往 `資料中心` > `合作夥伴`。 2. 點擊右上角的 `新增合作夥伴`。 3. 選擇 **供應商** 或 **客戶**。 4. 輸入合作夥伴的詳細資料。 5. 點擊 `新增`。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 在手機上 您也可以在行動應用程式中以相同方式新增合作夥伴。 1. 前往 `設定` > `資料中心` > `合作夥伴`。 2. 點擊右上角的 `+`（新增）按鈕。 3. 選擇 **供應商** 或 **客戶**。 4. 輸入合作夥伴的詳細資料。 5. 點擊 `儲存`。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4016d43b52384092bdba00d5efe9e500%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### 新增多個合作夥伴 您也可以在「**新增合作夥伴**」下拉選單中選擇下列其中一項，使用 Excel 檔案一次新增多個合作夥伴： - `匯入 Excel（供應商）` - `匯入 Excel（客戶）` ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d1f83b4b3a01d4152c3d5df4c53638bf678fb3e71e24427ca797940e2736da12-2800x1516.jpg) 請務必下載範本作為參考。您的 Excel 檔案應包含下列欄位： - 名稱 - 電話號碼 - 電子郵件 - 地址 - 備註 - 語言 --- ## 合作夥伴的庫存交易 ### A. 出庫給客戶 記錄 `出庫` 交易時，您可以從_合作夥伴_清單中選擇一位已登錄的客戶。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d61f50ed9a3212aec7bf2d03e3accb30daf5fd4d027ee05f8bb01e82531e422f-2600x1680.jpg) ### B. 從供應商入庫 進行 `入庫` 交易時，您可以從_合作夥伴_清單中選擇一位已登錄的供應商。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d2c9f9a2e9258d171312520f9d11ffabb28fc03d6b5978e8e7377ce36e856824-2596x1680.jpg) > **Note** > > **注意：** 若不需要新增合作夥伴，可以略過此步驟並繼續操作。 --- ## 管理合作夥伴的訂單 ### A. 客戶的銷售訂單 您可以為特定客戶建立銷售訂單（SO），並持續追蹤您的訂單。 1. 前往 `購買和銷售` > `銷售`。 2. 從下拉選單中選擇 **客戶**。 3. 系統會從您的 **合作夥伴** 清單自動填入該客戶已儲存的地址與電話號碼。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) #### 寄送銷售發票 您也可以直接以電子郵件將發票寄給該客戶。 - 前往已完成的銷售訂單，點擊 `...`（更多）按鈕 > `傳送電子郵件`。 - 系統會自動使用該客戶已儲存的電子郵件資訊。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6579b1a04c856bd3ad3fb83ed207515da0c34e3c9139dadf33770ae2322ca9b8-2534x1649.jpg) ### B. 供應商的購買訂單 您也可以為特定供應商建立購買訂單（PO）。 前往 `購買和銷售` > `購買`，即可編輯、刪除、列印購買訂單，或將其儲存為 PDF。若要變更訂單的外觀，請調整[列印設定](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/purchase-and-sales#a.-print-layout)。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fe9b32b0c163bb65161e865d6678787f1ca3efe8d4a29d702b85014de3bd986d-2800x1576.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7c4c8289cece8abc6751fbd32612997169fc170d4e79a759b09be183f259d412-2624x1635.jpg) --- ## 依合作夥伴篩選 在下列 BoxHero 功能中，您可以依合作夥伴篩選，讓畫面更加清楚： - 交易 - 購買 - 銷售 - 退貨 - 銷售報告 - 摘要 ![依特定合作夥伴篩選 交易](https://assets.boxhero.io/docs/images/4afafa4d20b25215a7e5e4fe03fb4f501caa5b024653cd70677bdfbf2375356c-2800x1664.jpg) ![依特定合作夥伴篩選 摘要](https://assets.boxhero.io/docs/images/4aae557989375f6d51afb47025da4eff4e567abe28ba04ce0bb5d497d44c470f-2800x1633.jpg) > **Tip** > > 若要與合作夥伴即時分享庫存詳細資料，請使用 [**庫存連結**](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/other-features/inventory-link) 功能。