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# 庫存異動

> 如何使用 BoxHero 的庫存交易，記錄庫存的入庫、出庫、調整，或在位置之間移動。

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#### 「調整」與「入庫／出庫」有什麼不同？

- 使用`入庫`與`出庫`記錄實際的庫存異動，例如向供應商進貨、履行訂單、出貨或報廢品項。
- 使用`調整`修正與庫存異動無關的差異（例如：損壞、遺失、失竊或循環盤點修正）。

> **Tip**
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> 將兩者分開記錄，日後稽核交易紀錄會更容易。

#### 什麼時候該使用庫存交易，什麼時候該使用購買和銷售？

- 若只需快速更新內部庫存、不需要留存單據，請使用`交易`。
- 若需要與庫存異動相關聯的購買訂單、銷售訂單、發票或價格紀錄，請使用`購買和銷售`。

|  | 交易 | 購買和銷售 |
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| **作業流程** | 選擇品項並輸入數量，即可立即更新庫存數量。 | 先建立訂單（**購買訂單**或**銷售訂單**），再於出貨或到貨時處理。 |
| **方式** | 品項進入庫存時使用**入庫**，品項離開庫存時使用**出庫** **交易**。 | 將**入庫**連結至購買訂單，將**出庫**連結至銷售訂單，以便更完善地追蹤。 |
| **用途** | 手動調整庫存與簡單的數量管理。 | 訂單管理，並即時更新庫存。 |

#### 可以一次在多個位置記錄交易嗎？

每筆`入庫`或`出庫`交易都只對應_單一_位置。若要在位置之間轉移庫存，請使用`移動`。若要將同一品項入庫至多個位置，請為每個位置分別建立交易。

#### 可以儲存交易但先不完成嗎？

可以。`入庫`、`出庫`與`移動`都支援草稿。**已儲存的草稿**會在您下次開啟選單時顯示，您可以回來繼續完成，或一次處理多份草稿。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/645ec5882270b447f6888f65059eb2f22ef070ce9880b9d3cac2a11b36920971-2800x1175.jpg)

#### 可以在交易中附加照片或檔案嗎？

可以。每筆交易的**備註欄位**都支援附加檔案（例如：發票副本、裝箱單、損壞照片或簽收單）。您也可以在備註中使用**主題標籤**來標記相關交易，之後再依此篩選。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f0ce35667ea4ce568c717bf06ff39bbe442b36578edb8ed67f2094d70e16cf9d-2636x1574.jpg)

#### 如果出庫數量超過現有庫存，會發生什麼事？

BoxHero 會警告您庫存不足，無法完成交易。您可以選擇取消，或繼續進行並讓該品項的庫存變為負數。

若實際盤點數量與系統不符，請先使用`調整`修正數量，再記錄`出庫`。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f3f59c524e1a58812d13f633300a48eda463bf074a797094f650bcf9481c7fdd-1416x846.png)

#### 可以將 BoxHero 當作倉儲管理系統（WMS）使用嗎？

BoxHero 是一套**庫存管理系統**，其設計目的是追蹤您擁有哪些庫存以及存放位置，而不是執行端到端的倉儲出貨作業。

BoxHero 能妥善處理庫存相關工作：大量具有自訂屬性、照片與條碼的 SKU；可列印發票的購買訂單與銷售訂單；以及透過`移動`交易追蹤多個位置的庫存。

BoxHero 不包含專門的揀貨與包裝作業流程。您可以在履行訂單時記錄`出庫`交易並掃描條碼，但沒有揀貨單、波次揀貨、包裝站或揀貨包裝作業流程。