> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/faq/reporting/custom-analytics.md).

# 自訂報表

> 查看關於在 BoxHero 自訂報表中查詢資料、儲存報表及管理存取權限的常見問題解答。

---

#### 自訂報表中的資料有多即時？

資料每天會自動同步一次。若要隨時取得最新資料，請點擊側邊欄底部的同步圖示（🔄）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/552a4ebf64edc74f8f2f53382aad564f987cb0c2a6bc3f4f5f831eb3013d8193-2800x1496.jpg)

#### 可以在自訂報表中合併多個團隊的資料嗎？

不行，資料僅限於單一團隊。您只能分析目前登入之團隊的資料。

#### AI 助理會如何處理我的問題？我的資料會被傳送到其他地方嗎？

`AI 助理` 會根據您的問題以及資料結構（例如品項名稱、類別與數量）來建立報表。您實際的庫存紀錄不會傳送給 AI，報表是在 BoxHero 內根據已同步的資料產生的。

#### 可以復原變更，或回到報表的較早版本嗎？

可以。每次編輯報表時，BoxHero 都會儲存一個版本。開啟報表，點擊右上角的 `...` 按鈕，然後選擇 `版本紀錄`。選擇想要的版本，再點擊 `復原此版本`。若您尚未編輯過該報表，就不會有可復原的版本。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/888a4619b0644eb4bf98995132409c9b3c995e0683ee0e590e51f722ae5f2880-2800x1587.jpg)

#### 誰可以看到我儲存的報表？

團隊中所有的 **管理員** 與一般 **成員** 都能看到已儲存的報表。任何具有存取權限的人都可以開啟報表，並使用 AI 助理進行編輯。請使用清楚易懂的名稱，方便團隊成員找到正確的報表。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e549d9ed2c7e2363e84efc2ba1f609f89b8798c90b107927c235fd3843c28093-2800x1506.jpg)

#### 可以限制自訂報表的存取權限嗎？

根據預設，管理員與成員都可以在[自訂報表](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/other-features/custom-analytics)中建立及查看查詢。若要限制某位成員的存取權限，請為其指派自訂角色。自訂角色的權限中_不_包含 **自訂報表**，因此即使選取了其他所有權限，使用自訂角色的成員也無法存取此功能。

- [成員](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/members)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/161f9d73dc66ccd7fb239b9e6d144b60a2204ff0b0a043409e40b3e87e3d68e0-2483x1662.jpg)