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# 快速入門

> 了解如何開始使用 BoxHero，有效追蹤庫存。本逐步指南涵蓋建立團隊、新增品項、管理交易、邀請團隊成員等內容。

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## 註冊

您可以使用電子郵件註冊，或使用 Google、Apple 或 Kakao 帳號登入，也可以掃描 QR Code 立即登入。您將獲得商業版的 **30 天免費試用**，無需任何承諾或付款。

![BoxHero 登入畫面，提供社群帳號登入與 QR Code](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png)

> **Note**
>
> **注意**：若您未開始訂閱，試用期結束後，您的帳號將自動轉為免費的[個人版](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/pricing#personal-plan)，進階功能將無法再使用。

## 建立團隊

註冊完成後，第一步是設定`團隊`。

您可以將**團隊**視為共用的工作空間，您和同事可以在同一處管理庫存、追蹤品項並控管使用者權限。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg)

#### 最佳做法

- **保持簡單**：大多數企業只需要一個團隊。
- **保持井然有序**：若需要嚴格區分部門或地點，可以建立額外的團隊。
- **取個合適的名稱**：建議以您的公司名稱命名。團隊名稱之後可以變更。

> **Tip**
>
> **需要了解這些術語嗎？**\
> 請參閱我們的[術語指南](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide)，查看 BoxHero 主要概念的清楚定義與說明。

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## 新增品項

**品項**是您在 BoxHero 中管理庫存的基本單位。

1. 若要新增品項，請前往`品項清單`，然後點擊`新增品項`按鈕。
2. 接著填寫品項資訊，最後點擊`儲存`。

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

### 品項資訊

#### 詳細資訊

- **SKU\*** — **Stock** **Keeping** **Unit**（庫存單位）是品項的唯一識別碼。BoxHero 會自動產生，您也可以自行輸入。不同品項不能使用相同的 SKU。

- **名稱\*** — 用於識別品項的主要名稱。

- **條碼** — 新增條碼後，即可透過掃描立即查詢品項。

  - **已有條碼**：手動輸入或掃描輸入（USB 掃描器或行動裝置相機）。
  - **沒有條碼？** 點擊`產生`即可建立隨機的 13 位數號碼。儲存品項後，即可將其列印在標籤上。

- **照片** — 上傳圖片以便快速辨識（最大 3 MB）。

#### 屬性

- [**屬性**](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/attributes) — 新增任何所需的自訂資訊，協助您分類及篩選庫存（例如：_品牌、製造商、顏色、尺寸、銷售期限_）。

#### 價格

- **成本與價格** _（選填）_ — 為品項設定預設的單位成本與售價。這些數值會自動填入您的[購買訂單與銷售訂單](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/purchase-and-sales)。

  - 單位成本與售價僅供參考。
  - 系統_不會_據此計算利潤率，也不會追蹤歷史價格變動。

#### 初始數量

- **數量** _（選填）_ — 您可以在數量為零的情況下儲存品項，之後再補充庫存。

  - **管理多個存放地點？** 可為每個[位置](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/locations)分別指定數量。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg)

> **Tip**
>
> **節省時間**：您可以匯入 Excel 檔案並上傳試算表，[**批量新增品項**](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/items#add-items-via-excel)。

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## 查看品項

在`品項清單`中搜尋品項，或使用`分組方式`功能，將品項整理為資料夾形式的分類。您也可以依數量（由高至低）或字母順序`排序`（⇅）品項。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg)

在`資料中心`中，您可以：

- 以表格檢視品項
- 依任一欄位排序品項
- 選取多個品項一次編輯或刪除

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg)

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## 庫存交易

新增品項後，請透過庫存交易更新數量。每筆交易都會更新現有庫存數量，並記錄在團隊的交易紀錄中。

- `入庫`：增加現有庫存數量（例如：收到新進庫存）。
- `出庫`：減少現有庫存數量（例如：出貨或銷售品項）。
- `移動`：在位置之間轉移品項。
- `調整`：因遺失、損壞或盤點差異而修正或變更庫存數量。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg)

### 入庫

1. 在左側選單中，前往 `入庫`。
2. 選擇位置。
3. _（選填）_ 選擇[合作夥伴](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/partners)，也就是您進貨的供應商。
4. 選擇品項並輸入數量。
5. _（選填）_ 新增參考資訊、備註或附件（例如：供應商發票或裝箱單）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg)

> **Caution**
>
> 只有在您使用多個位置時，才會出現「**位置**」步驟。新團隊可免費試用 30 天[商業版](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/pricing#business-plan)，其中包含多位置支援。

### 出庫

1. 在左側選單中，前往 `出庫`。
2. 選擇位置。
3. _（選填）_ 選擇合作夥伴，也就是您要出貨的客戶。
4. 選擇品項並輸入數量。
5. _（選填）_ 新增參考資訊、備註或附件（例如：出貨單或送貨單）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg)

> **Tip**
>
> **快速捷徑**：\
> 使用`匯入 Excel`或`掃描條碼`，一次新增多個品項或數量。

### 移動

1. 在左側選單中，前往`移動`。
2. 選擇來源位置（`從`）與目的地位置（`至`）。
3. 選擇要移動的品項與數量。
4. _（選填）_ 新增參考資訊、備註或附件。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg)

> **Note**
>
> **注意：** 只有在團隊設定了**兩個以上的位置**時，才能使用[移動](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/tx#move-stock)功能。

### 調整

1. 在左側選單中，前往`調整`。
2. 選擇位置。
3. 選擇品項並輸入新的數量。
4. _（選填）_ 新增原因、參考資訊或附件（例如：遺失、損壞或盤點差異）。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg)

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## 查看交易紀錄

- 使用`交易`選單檢視每一筆庫存操作，找出對帳或稽核所需的詳細資訊。
- 設定`日期範圍`、`+ 篩選條件`，或使用`匯出 Excel`下載您的庫存紀錄。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg)

**[更多操作](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/tx#types-of-inventory-transactions)：**

- 列印交易摘要
- 下載為 PDF
- 列印標籤
- 匯出 Excel
- 編輯或刪除交易
- 復原先前的版本

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

庫存交易會即時同步至所有裝置。

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## 邀請團隊成員

前往`設定` > `成員`，即可邀請或移除[團隊成員](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/members#member-settings)。\
邀請所有協助管理庫存的人員，一起測試各項功能。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg)

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## 下載行動應用程式

使用 BoxHero 行動應用程式，隨時隨地管理庫存。只要以您的帳號登入，即可存取團隊、掃描條碼，並透過手機記錄庫存交易。

- **Android**：[在 Google Play 下載](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
- **iOS**：[在 App Store 下載](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png)

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## 訂閱

若您決定在免費試用後繼續使用，請前往`設定` > `結帳`開始訂閱。

![您可以在這裡查看更多付款與結帳的詳細資訊。](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png)

您可以在[這裡](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/pricing#managing-your-plan)查看更多付款與結帳的詳細資訊。

**關於您的資料：** 您在免費試用期間輸入的所有資料，在試用結束後都會_保留_在您的帳號中。若您訂閱用於測試的團隊，即可繼續使用，不會中斷。

**若您想重新開始：** 可以透過以下任一方式重設測試團隊：

- 刪除團隊中的所有品項，並聯絡[客服](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/resources/contact)重設交易紀錄。
- 或建立新團隊，從全新的設定開始。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg)

**需要協助嗎？** 請參閱我們的網頁版與行動版快速影片教學。

- [影片教學](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/video-tutorials)