> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/tx.md). # 庫存交易 > 使用入庫、出庫、移動、調整功能記錄庫存的所有變動。為每種交易類型保留準確的紀錄，能讓庫存管理輕鬆許多。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## 庫存交易的類型 您可以透過 BoxHero 的四種主要庫存交易來管理庫存數量： - **入庫**：記錄進入庫存的品項。 - **出庫**：記錄離開庫存的品項。 - **移動**：在位置之間轉移庫存。 - **調整**：修改庫存數量（例如因損壞、遺失等）。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### 入庫 使用`入庫`選單新增進貨庫存，例如新採購的商品或退回的品項。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **實用技巧**：在備註欄位中使用**_主題標籤_**，有助於在團隊的交易紀錄中區分特定活動。 ### 出庫 使用`出庫`選單記錄出貨庫存，例如銷售、寄送或報廢。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### 移動 使用`移動`選單在一個或多個位置之間轉移庫存。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **注意**：請務必先在`資料中心`中設定好您的[位置](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/locations#how-to-add-locations)。 ### 調整 使用`調整`選單更新庫存數量，以修正錯誤，或反映損壞、遺失等變動。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **注意：** 您可以在**備註**中連同說明一起_附加檔案_（例如照片或發票副本）。 --- ## 如何更新品項數量 BoxHero 提供幾種方式，協助您更快建立新交易。 選擇交易類型（`入庫`、`出庫`、`移動`、`調整`）並設定位置與日期後，您會看到三種新增品項的快捷方式： 1. **批量新增** 2. **匯入 Excel** 3. **掃描條碼** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### 批量新增 點擊`批量新增`，即可從單一可搜尋的清單中新增多個品項。您可以依名稱、條碼、價格或屬性搜尋。為每個品項輸入數量後，點擊`確認`。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **找不到需要的品項嗎？** \ > 點擊`+ 新增品項`，不必離開畫面即可建立品項。 ### 匯入 Excel - 點擊`匯入 Excel`，即可透過試算表一次更新多個品項。 - 接著點擊`下載範本`取得正確格式，並依照 [Excel 檔案指南](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/items#using-excel)填寫 **條碼**（或 **SKU**）與 **數量** 兩個欄位。 - 將檔案拖放至上傳區域，或切換至`複製並貼上`分頁直接貼上資料列。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### 掃描條碼 - 點擊`掃描條碼`，即可使用已連接的條碼掃描器新增品項。 - 將掃描器對準條碼即可開始。每次掃描都會將品項加入清單，您可以再次掃描，或使用 `+` / `–` 按鈕設定數量。 - 完成後，點擊`套用`，將所有品項加入交易。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [條碼掃描](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/key-features/scan-barcode) --- ## 交易 透過四種庫存交易所做的所有庫存數量變動，都會記錄在`交易`選單中。您可以在此查看過去所有庫存活動的完整紀錄。 [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. 篩選交易 若要尋找特定交易，請選擇**適用的日期範圍**，或新增其他**篩選條件**（例如交易類型、合作夥伴、位置）。 ![依交易類型（入庫）與成員（Jenny Lee）新增篩選條件](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. 列印交易 點擊`更多` > `列印交易`或`下載 PDF`，即可列印庫存交易。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. 刪除交易 如果交易有誤，您可以修改或刪除該交易。\ `交易` > `更多` > `編輯 / 刪除`。 ![依編輯狀態（已刪除）為庫存交易新增篩選條件](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. 編輯交易 交易經過編輯後，會標示橘色的「**已編輯**」標籤，並顯示該**版本**的**編號**。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) 若要還原先前的版本，請選擇所需的版本，然後點擊`更多` > `復原此版本`。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > 變更過去的紀錄會更新您的_目前庫存數量_，請謹慎操作。 ### E. 草稿交易 在正式完成交易前，您可以先將交易儲存為**草稿**。草稿會顯示在側邊欄的庫存交易選單中，方便您從上次中斷的地方繼續作業；您也可以忽略草稿，隨時開始新的交易。 ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > 如果您儲存了多份草稿，可以一次處理多份。 --- ## 常見問題 **對交易有疑問嗎？** 請查看我們的常見問題： - [庫存異動](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [交易紀錄](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)