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# 庫存報告

> BoxHero 的庫存報告功能可協助您根據庫存與銷售資料產生自訂報告。您可以建立個人化的計算公式， 並追蹤對您最重要的關鍵指標。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2bc5535f1c8c4c2935cce50d6e04fad600c0e0ffd515f1c97e9ebf840bc68928-1600x940.png)

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## 庫存報告概覽

在側邊欄中，前往 `報告` > `庫存`。

您可以調整公式設定來分析庫存資料、依位置或日期範圍篩選結果，並將報告匯出為 Excel 以便記錄與分析。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8cde484015b0cc25c53525fece316e339b3ed508e864a7295fdbc47f6bc4ca26-2800x1531.jpg)

> **Caution**
>
> **庫存報告使用的是每個品項的** **_目前_** **成本與價格**，而非交易當時的數值。若您變更品項的價格，過去的報告將以新價格重新計算。若需要特定時間點的準確數據，請使用 `購買和銷售` 或定期匯出資料。

## 新增公式

若要新增公式，請點擊 `公式設定` > `新增公式`。您可以選擇以下兩種方式：

- **快速新增** — 從現成的公式中選擇常用指標，例如利潤、周轉率等，無需任何設定。
- **自訂公式** — 使用 BoxHero 的變數與函數建立您自己的公式。適用於我們未提供的指標，或將您自己的品項屬性與庫存資料結合使用。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/14a58737c489ee3a57865bbf0cf59535d31b77a707c9754f25221bb75e6dc70f-2494x1169.jpg)

### A. 快速新增

新增現成的公式，立即開始產生報告。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b446bea8b2f3b3f1e632ba9d2d3c33b5236ddfd538c33ed0be5adba444bec6c0-2360x1525.jpg)

#### 屬性

您可以使用含有數值的品項[屬性](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/concepts/attributes)來建立公式。

#### 銷售與利潤

- **成本**：品項詳細資訊中設定的成本。

- **價格**：品項詳細資訊中設定的售價。

- **總成本**：成本 x 總入庫量

  - _所選期間內所有入庫庫存的總成本。_

- **營收**：價格 x 總出庫量

  - _所選期間內所有出庫庫存的總銷售額。_

- **淨利**：價格 - 成本

  - _單一品項所賺取的利潤。_

- **毛利**：(價格 - 成本) x 總出庫量

  - _所選期間內所有售出品項的總利潤。_

- **利潤率 %**：(價格 - 成本) ÷ 價格

  - _售價中屬於利潤的百分比。_

- **日均營收**：(價格 x 總出庫量) ÷ 期間天數

- **日均利潤**：(價格 - 成本) x 總出庫量 ÷ 期間天數

#### 庫存與異動

- **目前庫存**：您目前手上的庫存數量。

- **平均庫存**：所選期間內您手上的平均庫存數量。

- **庫存價值**：成本 x 目前庫存

  - _您目前手上庫存的總價值。_

- **周轉率**：總出庫量 ÷ 平均庫存

  - _所選期間內，您售完平均庫存的次數。數值越高，代表庫存流動越快。_

- **總入庫量**：所選期間內入庫的總數量。

- **日均入庫量**：總入庫量 ÷ 天數

- **總出庫量**：所選期間內出庫的總數量。

- **日均出庫量**：總出庫量 ÷ 天數

- **調整數量（淨額）：** 所選期間內，調整_增加_的數量減去調整_減少_的數量。

- **移動數量（淨額）：** 所選期間內，_移入_的數量減去_移出_的總數量。

- **庫存可用天數**：目前庫存 ÷ (總出庫量 ÷ 天數)

  - _根據日均出庫量，估算目前庫存還能維持的天數。可用來掌握補貨時機。_

### B. 自訂公式

使用 BoxHero 的變數與函數建立您自己的公式。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6fa0f35998bd32ecdb5f1e8ff08c68bf6e3ced71a4a51c1870a4e0d610eb7cf6-2800x1359.jpg)

#### 自動完成變數

輸入 `$` 可存取庫存變數，輸入 `{{` 可取得已儲存的屬性／數值。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cad03ae9e65cf4c581510336a489822b0798bf7d7ebe615d100735867a7719fe-2522x1577.jpg)

| 變數名稱 | 說明 |
| --- | --- |
| **目前庫存** | 目前手上的庫存數量。 |
| **期間天數** | 所選期間的天數。 |
| **平均庫存** | 所選期間內的平均庫存，以每天 23:59:59 的數量為準。 |
| **期初庫存** | 所選期間開始時的庫存（開始日期_前一天_的 23:59:59）。 |
| **期末庫存** | 所選期間結束時的庫存（期間_最後一天_的 23:59:59）。 |
| **總入庫量** | 所選期間內入庫的總數量。 |
| **入庫次數** | 所選期間內 **入庫** **交易**的次數。 |
| **總出庫量** | 所選期間內出庫的總數量。 |
| **出庫次數** | 所選期間內 **出庫** **交易**的次數。 |
| **加權平均出庫量（線性 2、3、4）** | 日均出庫量的加權平均值，越近期的日子權重越高。所選期間內的每一天都會獲得線性遞增的權重，最早的一天權重固定為 1。數字代表最近一天的權重（2、3 或 4），因此數字越大，平均值對近期活動的反應就越靈敏。 - **線性 2**：最早的一天權重為 1，最近的一天權重為 2 - **線性 3**：最早的一天權重為 1，最近的一天權重為 3 - **線性 4**：最早的一天權重為 1，最近的一天權重為 4 |
| **調整數量（增加）** | 透過 **調整** 交易增加的數量。 |
| **調整數量（減少）** | 透過 **調整** 交易減少的數量。 |
| **調整數量（淨額）** | 調整數量（增加）− 調整數量（減少）。 |
| **調整次數** | 所選期間內 **調整** 交易的次數。 |
| **移動數量（移入）** | 透過 **移動** 交易_移入_所選位置的數量。 |
| **移動數量（移出）** | 透過 **移動** 交易_移出_所選位置的數量。 |
| **移動數量（淨額）** | 移動數量（移入）− 移動數量（移出）。 |
| **移入次數** | 將庫存_移入_所選位置的 **移動** 交易次數。 |
| **移出次數** | 將庫存_移出_所選位置的 **移動** 交易次數。 |

#### 可用函數

BoxHero 支援多種函數，用法與 Excel 中的對應函數類似。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4cd15c65de2c4d78b66c8c5dcf72ab3dbb8c9e38d88eb58d04f76efc91d3eb16-2544x1578.jpg)

- **基本運算：** `+`, `-`, `*`, `/`

- **條件**：`if(condition, value if true, value if false)`

  - 判斷條件，若條件成立則傳回一個值，若不成立則傳回另一個值。

- **四捨五入：**

  - **round**：`round(number, digit)`
  - **roundUp**：`roundUp(number, digit)`
  - **roundDown**：`roundDown(number, digit)`

- **類型轉換：**

  - **toNumber**：`toNumber(string, fallback value)`

    - 將文字轉換為數字，若轉換失敗則傳回備用值。

  - **toString**：`toString(number)`

    - 將數字轉換為文字。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4982ce81313262b0a38af6f60e07e2f1f2cd6dd5a07ec2352073d6185ee9009a-2544x1572.jpg)

> **Tip**
>
> **需要其他功能嗎？** `自訂報表` 可讓您直接使用 SQL 查詢庫存資料。適用於無法以單一品項公式解決的問題。

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## 常見問題

**想了解更多資訊嗎？** 請瀏覽我們的常見問題：

- [庫存報告](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/faq/reporting/inventory-reports)