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# 庫存盤點

> 庫存盤點可協助您調和實際庫存與系統記錄數量之間的差異，讓您的紀錄保持正確且即時。

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

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## 主要特色

- 支援多位使用者同時作業
- 可搭配條碼掃描器，加快輸入速度
- 可進行全面或部分庫存盤點
- 支援電腦與行動裝置

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## 如何進行庫存盤點

1. #### 建立新的盤點

   由**團隊管理員**建立新的庫存盤點專案。選擇**位置**，並選取要納入盤點的**品項**。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > 庫存盤點完成時，**只有所選位置的數量**會被更新。

2. #### 分配任務表

   管理員建立 `任務表`，並將每張任務表分配給一位**負責人**。您可以在一個專案中建立多張任務表（例如依儲存區域或陳列區分）。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > 若要加總數量，請在_同一個_庫存盤點中新增**多張任務表**。不同的庫存盤點之間，數量**_不會_**合併計算。

3. #### 開始盤點

   負責人選擇分配給自己的任務表，並透過**搜尋**品項或**掃描條碼**來**盤點品項**。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   您可以**儲存草稿**來暫停作業。任務表狀態會變更為「**進行中**」。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **任務表狀態**

   - `未開始`：負責人尚未開始盤點任務表中的品項。
   - `進行中`：已開始盤點，但尚未完成。
   - `已完成`：任務表中的所有品項皆已盤點完畢，等待管理員審核。

   > **Note**
   >
   > 即使已完成任務表，**在管理員提交庫存盤點之前**，您仍可以進行編輯。

4. #### 審核並提交

   所有任務表都完成後，專案狀態會變更為「**等待審核**」。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **庫存盤點狀態**

   - `進行中`：負責人正在盤點並更新任務表。
   - `等待審核`：所有任務表皆已完成，等待管理員審核。
   - `已提交`：盤點已完成。所有任務表皆已由管理員審核並關閉。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   點選 `預覽` 會開啟「**盤點預覽**」畫面，管理員可以在此比較每個品項的起始數量與盤點數量，以及兩者的差異。您可以直接在畫面上檢視結果，或透過 `匯出 Excel` 下載。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   確認盤點結果後，管理員點選 `提交`，即可將盤點數量套用至目前的庫存量。提交後，新的數量會透過 `調整` 交易立即反映到庫存中，盤點狀態也會變更為「**已提交**」並顯示完成時間。

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **注意：** 專案中包含但**未盤點**的品項，將視為**無庫存**，數量會被設為 **0**。

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## 行動裝置庫存盤點

[BoxHero 應用程式](https://www.boxhero.io/download)也能以相同方式輸入庫存數量。您可以使用手機相機或外接條碼掃描器輸入資料。

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

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## 常見問題

**想了解更多資訊嗎？** 請參閱我們關於庫存盤點的常見問題。

- [庫存盤點](https://www.boxhero.io/docs/zh-tw/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)