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# 入门指南

***

## 注册

你可以使用电子邮箱注册，或使用 Google、Apple 或 Kakao 账号注册——也可以通过扫描二维码立即登录。你将获得一个 **免费30天试用** 的企业方案，无需承诺或付款。

<figure><img src="/files/5466fbbdef5643da1d7bb0182082be1cedacf84c" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**注意**：如果你不开始订阅，试用结束后你的账户将自动转为免费的 [个人方案](/docs/documentation/zh/pricing.md#personal-plan) 。高级功能将不再可用。
{% endhint %}

## 创建团队

注册后，你的第一步是设置一个 <mark style="color:$primary;">`团队`</mark>.&#x20;

可以把团队看作一个共享工作区，你和同事可以在同一处管理库存、追踪物品并控制用户访问权限。

<figure><img src="/files/78e441fb44dfe76202ab2b1321516cb47f6f8325" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 最佳实践

* **保持简单**：大多数企业只需要一个团队。
* **保持有序**：如果你需要严格区分部门或地点，可以创建额外的团队。
* **正确命名**：我们建议先使用你的企业名称。之后可以重命名团队。

{% hint style="success" %}
**需要这些术语的帮助吗？**\
查看我们的 [术语指南](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) ，以获取 BoxHero 中关键概念的清晰定义和说明。
{% endhint %}

***

## 添加物品

**物品** 是你在 BoxHero 中管理库存的基本单位。

1. 要添加物品，请前往 <mark style="color:$primary;">`物品列表`</mark> 并点击 <mark style="color:$primary;">`添加物品`</mark> 按钮。
2. 然后填写物品信息，并点击 <mark style="color:$primary;">`保存`</mark> 即可。

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### 物品信息

#### 详情

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> ——物品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成一个，或者你也可以输入自定义的“库存单位”。该值必须唯一，因此不允许重复。
* **名称**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> ——用于识别该物品或产品的主要名称。
* **条形码** ——添加条形码后，可通过扫描立即查找。
  * **现有条形码**：可手动输入，或使用扫描器（USB 或手机摄像头）。
  * **没有条形码？** 选择 <mark style="color:$primary;">`生成`</mark> 以创建一个随机的 13 位数字。保存物品后，你可以把它打印到标签上。
* **照片** ——上传图片以便快速识别（最大：3 MB）。

#### 属性

* [**属性**](/docs/documentation/zh/gai-nian/attributes.md) ——添加你需要的任何自定义细节，以帮助对库存进行分类和筛选。\
  （示例： *品牌、制造商、颜色或尺寸）*

#### 定价

* **成本与售价** *（可选）* ——为你的物品设置默认单位成本和售价。这些值将自动填充到你的 [<mark style="color:蓝色;">采购和销售订单中</mark>](/docs/documentation/zh/he-xin-gong-neng/purchase-and-sales.md).
  * 单位成本和售价仅供参考。&#x20;
  * 它们 *不* 会计算利润率或跟踪历史价格波动。

#### 初始数量

* **数量** *（可选）* ——你可以先以零库存保存物品，之后再添加库存。
  * 如果你有多个存储地点，可以为每个 [<mark style="color:蓝色;">位置</mark>](/docs/documentation/zh/gai-nian/locations.md).

<figure><img src="/files/8db98da962381e8d76ab5acec050dff909d53743" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**节省时间**：你可以导入 Excel 文件并上传电子表格来 [**批量添加物品**](/docs/documentation/zh/gai-nian/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## 查看物品

在 <mark style="color:$primary;">`物品列表`</mark>中，或使用 <mark style="color:$primary;">`按组分类`</mark> 功能。可按数量（从高到低）或按字母顺序对物品排序。

<figure><img src="/files/3ec2fd0d12df953a539de37ff273e5482b0c2cc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/2f4e50a47bdead4dd69f349cb0e83c91be98f58f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

在 <mark style="color:$primary;">`数据中心`</mark>中，你可以：

* 以表格形式查看物品
* 按任意列排序物品
* 选择多个物品一次性编辑或删除

<figure><img src="/files/ed2a52b383ea62aeb89175e431746b7f31acac72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 库存交易

添加物品后，可通过以下 **入库**, **出库**, **库存调整**，以及 **库存转移** 菜单更新数量。每笔交易都会更新现有库存数量，并记录在物品历史中。

* <mark style="color:$primary;">`入库`</mark>：添加库存。
* <mark style="color:$primary;">`出库`</mark>：减少库存。
* <mark style="color:$primary;">`库存调整`</mark>：更正或修改库存水平（丢失、损坏、盘点差异）。
* <mark style="color:$primary;">`库存转移`</mark>：在地点之间转移物品。

<figure><img src="/files/8555f3e6cfab33d78948fcc8b228ad11a76e8c31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 入库与出库

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`入库`</mark> 或  <mark style="color:$primary;">`出库`</mark>.
2. 选择一个位置。
3. *（可选）* 选择一个 [合作方](/docs/documentation/zh/gai-nian/partners.md) ——一个 **供应商** 用于入库，或一个 **客户** 用于出库。
4. 选择物品并输入数量。
5. *（可选）* 添加参考信息、备注或附件（发票、装箱单、照片）。

{% hint style="warning" %}
“**位置**”选项仅在你使用多个位置时才会出现。新团队会获得免费的 30 天试用， [企业方案，](/docs/documentation/zh/pricing.md#business-plan) 该方案包含多位置支持。
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="入库" %}

<figure><img src="/files/746efc861104bd814e07a23bd4083654dadcd435" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="出库" %}

<figure><img src="/files/7e8d9b9ecdcdf7d5c9adde47b8b801ecc6f7fb70" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**快速** **快捷方式**：\
使用 <mark style="color:$primary;">`从 Excel 导入`</mark> 或 <mark style="color:$primary;">`扫描物品条码`</mark> 一次性添加多个物品或数量。
{% endhint %}

### 库存调整

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`库存调整`</mark>.
2. 选择一个位置。
3. 选择物品并输入新数量。
4. *（可选）* 添加一个 **原因** 或 **参考** （例如：丢失、损坏、数量差异），并附上任何支持文档或照片。

<figure><img src="/files/ec205b34bab58cdd923cf5fede216b1afe4b30d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 库存转移

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`库存转移`</mark>.
2. 选择 **来源** **位置** （从）和 **目的地** **位置** （到）。
3. 选择要转移的物品和数量。
4. *（可选）* 如有需要，添加参考信息或备注。

<figure><img src="/files/b7b12c509659c9934c44a452fcba93e4f0bdb107" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
该 **库存转移** 功能仅在你的团队中设置了 2 个或更多位置时可用。
{% endhint %}

***

## 查看交易历史

* 使用 <mark style="color:$primary;">`交易`</mark> 菜单来查看每一项库存操作，并找到对账或审计所需的详细信息。
* 设置一个 <mark style="color:$primary;">`日期范围`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ 添加筛选条件`</mark>，或 <mark style="color:$primary;">`导出到 Excel`</mark> 以下载你的库存记录。

<figure><img src="/files/446c37138290eb9e1360d5ecd3574a54bf370d20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**更多操作**](/docs/documentation/zh/he-xin-gong-neng/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* 打印摘要
* 下载该交易的 PDF
* 打印该交易中物品的标签
* 将该单笔交易导出到 Excel
* 编辑或删除该交易

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
库存交易会在所有设备上实时同步。
{% endembed %}

***

## 邀请团队成员

前往 <mark style="color:$primary;">`设置`</mark> > <mark style="color:$primary;">`成员`</mark> 以邀请或移除 [团队成员](/docs/documentation/zh/gai-nian/members.md#member-settings)。\
邀请任何能帮助管理你库存的人，这样你们就可以一起测试功能。

<figure><img src="/files/f3219a9100cc209201d1488c324441e7771f8f86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 获取移动应用

使用 BoxHero 移动应用随时管理库存——登录你的账户即可访问团队、扫描条码，并从手机记录库存交易。

* **Android**: [在 Google Play 获取](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [在 App Store 下载](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/a5b588ea2940f85056068c3cd706eea735872472" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 订阅

如果你决定在免费试用后继续使用，请前往 <mark style="color:$primary;">`设置`</mark> > <mark style="color:$primary;">`账单`</mark> 以开始订阅。

<figure><img src="/files/6e764d6a6ca7d8ac514e89a1398e446676169946" alt=""><figcaption><p>你可以在这里找到有关付款和账单的更多详情 <a href="/pages/4b7fb1d3be07ecb1a6f3ba061a32a9ec8e2adcf0#managing-your-plan">这里</a>.</p></figcaption></figure>

**关于你的数据：** 你在免费试用期间输入的任何数据 *都会* 在试用结束后保留在你的账户中。如果你订阅了用于测试的团队，就可以不间断地继续使用它。

**如果你想重新开始：** 你可以通过以下方式之一重置你的测试团队：

* 删除团队中的所有物品并联系 [支持](/docs/documentation/zh/zi-yuan/contact.md) 以重置你的交易历史。
* 或创建一个新团队，从干净的设置开始。

<figure><img src="/files/d2eff509d6e295e2680a0da93d5efdc7334a95e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**需要帮忙吗？** 查看我们适用于网页和移动端的简短视频教程。

{% content-ref url="/pages/7e4d5446e93f4886d9fec726fa301f801b5c45ac" %}
[视频教程](/docs/documentation/zh/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}