库存盘点

库存盘点有助于核对实际库存与系统记录数量之间的差异，确保您的记录准确并保持最新。

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关键亮点

• 支持多个用户同时工作

• 可与条码扫描器集成，实现更快录入

• 支持完整或部分库存盘点

• 兼容桌面设备和移动设备

如何进行库存盘点

1

创建新盘点

该 团队管理员 发起一个新的库存盘点项目。请选择 位置 并选择要包含的 商品 。

当库存盘点最终确定后， 仅所选位置中的数量 将被更新。

2

分配任务单

管理员创建 任务单 并将每张单分配给一位 执行人。你可以在一个项目中创建多张单（例如，按存储区域或陈列区划分）。

要汇总数量，请添加 多张任务单 到 同一个 库存盘点中。数量 不会 在不同盘点之间合并。

3

开始盘点

执行人选择分配给自己的任务单，并通过 盘点商品 ，方式是 搜索 商品或 扫描 条码.

你可以 保存草稿 以暂停。单据状态会变为 进行中.

任务单状态

• 未开始：执行人尚未开始盘点该单中的商品。

• 进行中：盘点已开始，但尚未完成。

• 已完成：该单中的所有商品都已盘点完毕，已准备好供管理员审核。

即使完成了任务单，你仍然可以编辑它 直到管理员提交库存盘点为止。

4

审核并提交

当所有任务单完成后，项目状态将变为 等待审核.

库存盘点状态

• 进行中：执行人正在盘点并更新任务单。

• 等待审核：所有任务单都已完成，等待管理员审核。

• 已提交：盘点已最终确定并获批准。所有任务单都已由管理员审核并关闭。

管理员审核更改并查看数量更新预览。确认详情后，点击 提交 将通过 “调整库存” 交易将新数量应用到当前库存水平。

项目中包含但 未盘点的 任何商品都将视为 缺货 并将被设为 0.

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移动库存盘点

该 BoxHero 移动应用 可让你以相同方式录入库存数量。你可以使用手机摄像头或外接条码扫描器进行数据录入。

如需 逐步指南，请参阅我们的博客：

Inventory Counting with Your Team: Faster, TogetherBoxHero Blog

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常见问题（FAQ）

团队管理员可以编辑分配给其他成员的任务单吗？

可以，即使库存盘点处于“进行中”或“已提交”状态，团队管理员也可以打开并编辑任何员工的单据。

盘点关闭后我还能编辑详情吗？

选择要编辑的库存盘点，然后点击 交易 部分下的日期。在 调整库存 弹窗中，点击 更多 > 编辑或删除 进行更改。

什么时候应该复制库存盘点项目？

当你需要再次盘点同一组商品时，可使用此功能复制之前库存盘点中的商品。它适用于重复性盘点，例如每月库存检查。