¿Cómo elegir tu escáner de códigos de barras?

¿Cómo elegir tu escáner de códigos de barras?

Si el artículo anterior no te desanimó a adoptar escáneres de códigos de barras, este te será aún más útil. Muchos de nuestros clientes nos preguntan cómo deben elegir el escáner adecuado y cuáles recomendamos. Sin embargo, cada negocio tiene necesidades y limitaciones diferentes. Por eso, en esta guía te presentamos los distintos tipos de escáneres y lo que debes tener en cuenta al elegir el ideal para ti.

Primero, debes saber que los escáneres pueden costar desde $20 hasta varios miles. Si tu presupuesto es limitado, soluciones como BoxHero ofrecen funciones de escaneo directamente desde el teléfono, sin necesidad de dispositivos externos. Pero si planeas escalar tu gestión de inventario, contar con el equipo adecuado es fundamental.

Elegir un escáner según el entorno

Trabajador usa sierra en un entorno lleno de polvo.
Áreas polvorientas requieren mayor protección.

💧 Agua y polvo
Un escáner robusto debe tener una clasificación IP (Protección de Ingreso). Cuanto más alto el número IP (por ejemplo, IP65), mayor será la resistencia al polvo, agua y presión. Ideal para almacenes, fábricas o exteriores.

💥 Golpes y caídas
Los accidentes ocurren. Si trabajas sobre concreto u otras superficies duras, busca un escáner con carcasa resistente, especialmente diseñado para soportar caídas.

Luz entrando en un almacén oscuro.
Las condiciones de iluminación también afectan la lectura del escáner.

Condiciones de luz
Existen tres tipos comunes de escáneres:

  • Láser: Alta precisión. Usa un rayo láser para medir la distancia entre las barras. Disponible en versiones unidireccionales y omnidireccionales.
  • CCD (Dispositivo de carga acoplada): Captura la imagen del código con sensores y la traduce en datos.
  • Imagen lineal: Similar al CCD pero con mayor alcance y mejor lectura de códigos dañados.

Elegir un escáner según la movilidad

Escáneres fijos ideales para cajas rápidas (Fuente: ZEBRA)
Escáneres fijos ideales para cajas rápidas (Fuente: ZEBRA)

• Escáneres fijos
Diseñados para puntos de venta. Rápidos, precisos y siempre conectados a un terminal. Detectan incluso códigos mal impresos o parcialmente visibles.

Escáner portátil con pantalla y teclado (Fuente: ZEBRA)
Escáner portátil con pantalla y teclado (Fuente: ZEBRA)

Escáneres portátiles por lotes
Operan con batería y almacenan datos localmente para después transferirlos a una computadora. Algunos modelos incluyen pantalla y teclado, y exportan datos en CSV.

Escáner inalámbrico sencillo (Fuente: Uniinfo)
Escáner inalámbrico sencillo (Fuente: Uniinfo)

• Escáneres inalámbricos
Parecidos a los de lotes, pero con conexión en tiempo real (Bluetooth) a una base de datos. Con BoxHero, puedes sincronizar directamente con tu móvil y tener libertad total de movimiento.

Elegir un escáner según el alcance

  • Alta densidad: Para leer códigos pequeños (hasta 3mm)
  • Alcance estándar: Ideal para almacenes, tiendas, estadios
  • Alcance extendido: Puede leer códigos a 15 metros de distancia; perfecto para estantes altos


Elegir según otras características

Empleado escanea productos desde su tablet.
Escanear en almacén puede ser muy eficiente
  • 1D: Solo lee en horizontal
  • 2D: Lee en cualquier dirección, más flexible
  • Omnidireccional: Proyecta líneas en todas direcciones para escaneo rápido
  • Conectividad: USB o Bluetooth según el modelo
  • Velocidad de escaneo: Algunos procesan 25 FPS, otros 120 imágenes por segundo
  • Garantía: Comúnmente entre 1 y 5 años, con opción a extender hasta 10

La tecnología avanza, y los escáneres también


La tecnología de escáneres ha recorrido un largo camino para lograr mayor eficiencia. Con los avances actuales, muchas funciones útiles y automatizadas están disponibles. Esperamos que esta guía te haya ayudado a tomar una decisión informada.

Consulta nuestro próximo artículo sobre los mejores escáneres probados con BoxHero.


BoxHero y escáneres: una combinación perfecta

Con BoxHero puedes usar escáneres de códigos de barras y muchas funciones más:

📜 Clasifica productos por características
✔ Consulta el estado de reabastecimiento desde el menú ‘Análisis’
🔎 Identifica productos con bajo stock y planifica tus pedidos
║▌ Crea e imprime códigos de barras desde el sistema
🧾 Genera órdenes de compra, facturas y análisis de ventas
☁ Plataforma en la nube para gestionar y compartir inventario en cualquier momento y lugar

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