¿Cómo usar eficazmente las ‘Categorías’ en BoxHero?
Cada persona organiza sus productos de forma diferente: por tamaño, color, material, peso, etc. 📦
En BoxHero, queremos ayudarte a encontrar, clasificar y reponer tus productos de la manera más simple posible. La función de Categoría te da la libertad de organizar tus artículos como prefieras. Desde lo más básico como el color o la forma, hasta características únicas como el tipo de material o el código de barras, puedes añadir cualquier dato relevante desde la pestaña Categoría en el Centro de Datos.
Usar estas características para encontrar artículos fácilmente es lo que hace tan poderosa la función de categorías en BoxHero. 📈
¿Cómo empiezo? 🏃♂️
Una vez que hayas creado tu equipo en BoxHero, el primer paso del tutorial es “Añadir una Categoría”.
Data Center > Category > +Add
Al agregar una categoría, puedes ingresar características clave bajo el campo “Nombre”. Por ejemplo, si vendes camisetas, puedes crear categorías como tipo, marca, color, talla o material. Así, cada camiseta estará asociada a varios identificadores que podrás filtrar más adelante. ¡Agrega todas las categorías que necesites!
Many factors can distinguish products using different forms of data. In the type column, the category’s data can either be text, number, date, or barcode. Readable data is either numerical or alphabetical so having flexibility gives users options to list characteristics as they feel like. An example would be creating a date received category which utilizes the date the product was received.
Once categories have been set, you can update your products based on any characteristics! As you are adding or editing products, there will be a section called Product Category where you can put as many qualifying characteristics as you like!
Datos flexibles para diferentes tipos de producto
Cada categoría puede contener diferentes tipos de datos: texto, número, fecha o código de barras. Esta flexibilidad te permite describir productos de forma precisa.
Por ejemplo, puedes añadir una categoría llamada “Fecha de recepción” para registrar cuándo se recibió un artículo.
Una vez configuradas las categorías, podrás actualizar productos fácilmente utilizando todas las características que hayas definido. Al añadir o editar un producto, verás una sección llamada “Categoría del producto”, donde puedes incluir tantos valores como desees.
Añade productos en bloque fácilmente
¿Y si tienes un mismo producto con múltiples variantes? ¡También es posible!
Con la función “Añadir productos en bloque”, puedes cargar artículos con diferentes características de forma masiva y rápida.
Por ejemplo, si tienes un mismo modelo de camiseta en tres colores y cuatro tallas distintas, puedes agregar las categorías correspondientes y BoxHero generará automáticamente las 12 combinaciones. 🤯
¡Ahorra tiempo y deja que las categorías trabajen por ti!
¿Cómo me ayuda esta función?
Las categorías te permiten identificar productos de forma más precisa, tanto físicamente como dentro de tu Lista de Productos.
Puedes usar la barra de búsqueda para encontrar artículos por múltiples descripciones, como: 'Camiseta, Blanca, L', y obtener resultados exactos de manera rápida.
Personaliza etiquetas con detalles de categorías
¿El producto ya está empaquetado? Puedes consultar la etiqueta con código de barras para ver sus características directamente desde el exterior.
BoxHero también te permite añadir detalles de categorías en las etiquetas para una identificación más clara.
BoxHero: mucho más que categorías
Explora también otras funciones poderosas:
- ✔ Consulta el estado de reabastecimiento desde el menú de Análisis
- 🔎 Detecta productos con bajo stock y planifica pedidos
- ║▌ Genera, escanea e imprime códigos de barras en un solo sistema
- 🧾 Crea fácilmente órdenes de compra, facturas y análisis de ventas
- ☁ Gestiona tu inventario en la nube y comparte operaciones con tu equipo en cualquier momento
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