Integra hojas de cálculo a BoxHero y optimiza tu inventario

Integra hojas de cálculo a BoxHero y optimiza tu inventario

Si alguna vez has gestionado inventario con Excel, seguramente te sentiste limitado por sus funciones. Aunque Excel es una herramienta accesible y económica, no está diseñada específicamente para la gestión de inventario y no permite automatizar los procesos del negocio.

¿Por qué Excel no es suficiente para gestionar inventario?

Estas son algunas de las desventajas al usar Excel para el control de inventario:

1. Se invierte demasiado tiempo y esfuerzo en ingresar datos y actualizarlos entre varias ubicaciones.
2. Es inevitable cometer errores humanos.
3. No es sencillo acceder a los datos desde cualquier lugar en cualquier momento.
4. Existe un alto riesgo de pérdida o alteración de datos.

¡Necesitas una solución de inventario adaptada a las necesidades reales de tu negocio!

¿Qué debe tener una buena solución de inventario?

Para elegir la herramienta correcta, asegúrate de que sea sostenible ante cambios del entorno y considera lo siguiente:

1. Facilidad de uso y registro
¿Es intuitiva y fácil de usar? Si no lo es, acabarás perdiendo tiempo valioso. Una interfaz poco eficiente puede generar errores de ingreso y poner en riesgo la credibilidad de los datos. Si no confías plenamente en el sistema, tarde o temprano buscarás una nueva solución.

2. Acceso a datos en tiempo real
¿Puedes acceder a los datos en tiempo real? Esta funcionalidad permite reducir costos, mejorar la eficiencia y aumentar los ingresos.

3. Control de acceso y seguridad de datos
Cuando todos los empleados pueden modificar los datos libremente, es difícil rastrear errores o su causa. Una solución confiable permite establecer niveles de acceso y roles diferenciados.

¿Por qué BoxHero es la solución ideal?

BoxHero es una herramienta especializada en la gestión de inventario. Automatiza procesos, reduce el trabajo manual y mejora la precisión. Solo necesitas registrar las entradas y salidas de stock: el sistema se encarga del resto.

¿Cómo importar datos desde Excel a BoxHero?

Paso 1: Registrar productos desde un archivo Excel
Utiliza la función Importar Excel para evitar el ingreso manual de productos. Puedes agregar o editar productos de forma masiva.

Otras funcionalidades clave

• Registrar entradas/salidas de stock con Excel

• Ve al menú izquierdo y selecciona Entrada o Salida de inventario.
• Haz clic en Importar Excel (parte superior derecha).
  Arrastra el archivo Excel o usa la función Carga Masiva:
  * Ruta: Data Center > Product > Import Excel > use Bulk Add

• Descargar historial de movimientos en Excel

• Desde el menú principal, accede a Historial.
• Define el período deseado, el tipo de movimiento (entrada/salida, traslado o ajuste).
• Usa filtros para encontrar lo necesario y haz clic en Exportar Excel.

• Descargar inventario actual en Excel

• Menú Data Center > Product > Export Excel
• Selecciona la información que necesitas descargar.

Mejora la precisión de tu inventario con BoxHero + Excel

BoxHero ofrece funciones compatibles y fáciles de usar que hacen el proceso de transferencia de datos fluido:

• Usa Carga Masiva para registrar muchos productos de una vez.
• Guarda y descarga transacciones de stock en archivos Excel.
• Exporta el inventario en tiempo real a Excel.