¿Necesitas una nueva solución de gestión de inventario?
Gestionar inventarios puede resultar costoso. Entre el aumento de las tarifas de almacenamiento, las interrupciones en la cadena de suministro, los costos laborales y, por si fuera poco, el alto precio del software de inventario que estás utilizando, el entorno actual hace que la gestión de inventario sea más difícil que nunca.
Si tu negocio sigue enfrentando problemas relacionados con el inventario y gasta más recursos sin un retorno de inversión claro, puede que el problema esté en la herramienta que estás usando. Un buen sistema de gestión de inventario puede hacer que el proceso sea más eficiente y sencillo desde el primer momento.
Este artículo te ayudará a identificar las señales de que tu sistema actual de inventario ya no responde a las necesidades de tu negocio.
1. Mayor inversión de tiempo y dinero para controlar el inventario
No solo hablamos del aumento en costos de energía, mano de obra o materias primas. Si tu almacén está desorganizado, si pierdes tiempo revisando manualmente el inventario o si el sistema permite errores en pedidos, facturación o recuentos, estás perdiendo mucho más tiempo y dinero del necesario.
Para optimizar los procesos, necesitas una solución personalizada. Las hojas de cálculo pueden haber funcionado al principio, pero no están diseñadas para controlar inventario de forma precisa. ¿Te suena familiar? Tal vez sea hora de reconsiderar tu sistema de gestión de inventario.
2. Faltantes o exceso de stock
¿Estás gestionando muchos pedidos? ¡Felicidades! Pero si estás siempre al borde de quedarte sin existencias, eso puede afectar tu reputación y hacerte perder clientes.
¿Y si tienes más productos de los que puedes vender? El exceso de stock genera costos elevados y, peor aún, stock muerto. Esto sucede con frecuencia en pequeñas y medianas empresas que no cuentan con un sistema adecuado.
Un buen sistema de gestión puede ayudarte a:
- Mantener niveles óptimos de stock
- Automatizar pedidos cuando el inventario está bajo
- Actualizar inventario en tiempo real
- Corregir discrepancias
- Monitorear la rotación de productos
3. Caída en la rotación de inventario
Una baja rotación de inventario suele reflejar problemas serios. Si tu sistema no detecta interrupciones en la cadena de suministro o la caída en la demanda a tiempo, tu negocio podría tener dificultades.
Una gestión ineficiente o manual hace que sea difícil mejorar los tiempos de entrega y reducir el ciclo de pedidos, lo cual afecta directamente la rotación de inventario. Aquí es donde un sistema automatizado marca la diferencia.
4. Múltiples ubicaciones, múltiples problemas
A medida que tu empresa crece, aumentan las sedes, almacenes y complejidades logísticas. Si no puedes visualizar todas las operaciones en un solo sistema y en tiempo real, tendrás problemas al gestionar la cadena de suministro entre ubicaciones.
5. Errores por falta de sincronización del sistema
Distintos equipos o departamentos acceden a los datos de inventario al mismo tiempo. Si el sistema es vulnerable a errores humanos, manipulaciones o falta de sincronización, la comunicación se rompe y los ingresos pueden verse afectados.
Una solución sincronizada y bien integrada permite:
- Flujo de trabajo más ágil
- Auditorías e inspecciones más rápidas
- Reducción de errores y malentendidos
BoxHero: Optimiza tu inventario de forma fácil y eficiente
Cuando hablamos de optimización de inventario, no nos referimos a soluciones caras y complejas. En realidad, se trata de tres pilares esenciales: precisión, eficiencia y facilidad de uso.
BoxHero ofrece múltiples funciones para lograrlo:
- Control de inventario en múltiples ubicaciones o almacenes
- Sincronización en tiempo real entre PC y app móvil
- Alertas automáticas de bajo stock para evitar faltantes
- Análisis de compras y ventas para optimizar niveles de stock
- Informes detallados sobre rotación, historial de existencias, etc.
- Registro rápido de productos con fotos, escáner y generador de códigos de barras
